华荣公司2010年度客户联谊暨2011年产品订货会

会议筹备方案

   为听取客户对公司产品的意见和建议，确定次年产品订购情况，经总经理办公会研究决定定于2010年12月13日—15日召开2010年度客户联谊暨2011年产品订货会，现将会议筹备事项安排如下。

一、会议名称：华荣公司2010年度客户联谊暨2011年产品订货会        二、会议时间及会期：2010年12月13日—15日，会期三天

三、会议地点：华荣公司大礼堂

四、出席范围及人数：公司全体领导及各直属部门负责人、一线生产员工代表、全国各地区客户代表，共计110人。

五、会议筹备班子职责分工：由公司办公室、人事部共同组建会议筹备班子，李明为筹备工作负责人，下份三个工作小组。

    1、会务组    负责会场布置、场外气氛营造、客户邀请及迎送、场地座位划分、台座次安排、宴会安排、会议现场总体调度等工作；

    2、秘书组    负责会议文件起草与制作（包括公司客户发展总结报告、产品介绍等）、会议通知和客户邀请函制作与送达、客户签到表、会议新闻稿起草等工作；

    3、后勤组    负责会议食宿安排、活动组织安排、确保供电、会议经费预算与管理等工作。

各小组具体工作要求及时间安排另见附表。

    六、会议布置及台安排：会场内外布置要烘托大会隆重热烈的气氛。

台背景以红底白字喷绘出会标（尺寸6×4米，黑体字）：“华荣公司2010年度客户联谊暨2011年产品订货会”，台前设一排座位，共八人（座次安排视客户反馈情况在开会前一天另行确定)。

会场外设条幅和横幅4条（条幅内容另行拟定）另设气球条幅2条，在公司大门至会场道路两侧插彩旗40面。

七、会议议程：

     1、公司营销部经理李明宣布会议开始，至欢迎词。

     2、公司总经理王伟做2010年度客户发展总结报告。

     3、公司董事长李奔讲话。

     4、客户总代表发表讲话。

     会议详细议程另见附表。

     八、客户活动安排：组织浏览本市市容和天鹅湖风景区

     九、经费预算与管理：大会所需经费初步预算约5万元（含客户食宿、宴会、会场布置、客户活动经费等费用），详细预算详见附表。

     这次大会将全面回顾2010年与客户发展情况，稳定客户关系，为以后建立新的客户关系总结经验和教训。为2011年公司产品销售打下基础，促进公司发展。相关部门和人员有必要认真准备，精心安排，以确保大会顺利召开。

                                                   华荣公司办公室

                                               二○一○年十一月二十日 

 邀请函

XX先生\女士：

   为答谢您对我公司的支持和听取您对我公司的意见和建议，特邀您于2010年12月13日—15日光临我公司，参加华荣公司2010年度客户联谊暨2011年产品订货会，会议将于2010年12月13日上午9点在公司大礼堂召开，诚盼您的到来。

会议食宿由我公司同一安排，无需会务费，交通费用凭票据报销，请您于2010年12月6日前给与回复，以便我公司统一安排，如有疑问，请联系方秘书，联系电话：1234567 

                                                 华荣公司

                                           二○一○年十二月一日