计算机IT设备配置及使用管理办法(参照模板)

一、总则：为了规范公司计算机的配置及使用，加强对公司计算机及外设的管理、明确相关设备信息特制定以下办法：

二、采购：

1、总则：IT负责计算机及其外设的购置、分配；对计算机系统和在用软件的监察、管理与维护；

2、公司员工申请计算机及其外设的采购，需填写《物资采购申请单》，经部门负责人审核后，IT将根据实际需求予以配置，并由申请人报公司分管领导审批；

A、对于有移动办公需求的员工，可申请笔记本电脑，其他员工一律采购台式机；

B、对于笔记本和台式机品牌、配置等，同批或近批采购原则尽量统一，笔记本首选品牌为：ACER，备选品牌为DELL、HP、THINKPAD；台式机首选品牌为ACER，备选品牌为：DELL、HP、联想，其中台式机可考虑采购兼容机；

C、价格范围：笔记本原则上不超过3000元，台式机原则上不超过2000元，超过此价格范围的需经过公司总经理审批；

D、颜色：以商务黑、银为主；

3、公司领导审批通过后，将《物资采购申请单》交由IT负责人，由IT负责实施采购，并凭该单向财务申请付款或报销；

4、货到后由IT负责货物验收，并对计算机进行配置，使其达到使用者日常办公需求，并交付使用者；

5、设备使用者需接收后在《物资采购申请单》上签字确认，IT负责将此单备档留存，并同时对本公司计算机设备台帐进行更新；

6、电脑设备每位员工只可分配一台，不允许一人同时使用多台电脑；

7、对任何缺乏审批手续、自行购买的，公司不予付款或报销且所购设备不在IT维护范围之列；

三、使用：

1、公司各部门计算机设备的管理遵循谁使用谁负责的原则，本部门共用设备责任人为本部门负责人；已配置给个人使用的计算机应由个人使用保管，未经同意不得与他人调换使用。如确实需要调换，须由个人提出书面申请（邮件等）报本部门负责人批准后，按本办法第四条办理相关转移手续； 

2、注意对计算机等设备的清洁保养，避免其长时间暴露在灰尘环境中。IT将不定期进行抽查，对造成设备损坏的，经IT和部门负责人确认后，一切维护费用由责任人承担；

3、除IT维护人员外，任何人不得随意拆卸计算机及外设，造成设备或部件丢失及损坏的须照价赔偿，部门领导负管理责任。如有维护需求可请求IT支持，自行维修其后果自负；

4、每天下班前，应关闭计算机、显示器、打印机等本部门使用设备的电源，使用笔记本电脑的需将适配器电源与插线板断开，减缓设备老化并杜绝任何消防隐患；

四、维修及报废：

（一）维修：

1、对于计算机等设备发生故障，需进行维修的，应先由使用者将实际情况报IT，IT人员负责对设备故障进行鉴定；

2、若为软件故障，由IT人员负责修复至正常水平；

3、若为人为因素造成（磕碰、水洒键盘造成短路或其他人为因素等）硬件故障，且不在保修范围之内需发生维修费用的，维修费用由责任人承担，IT可协助提供相关拟处理方式；

4、其他正常使用情况下出现的硬件故障，且在保修范围之内的，由IT人员协助完成维修流程；不在保修范围之内且需发生维修费用的，IT人员应给出拟处理方式，并由使用者填写《设备维修/报废申请单》，报本部门经理审核，并由公司分管领导审批后提交IT进行维修；IT人员根据审批后的维修申请单，可向公司申请支付维修费用或申请报销；

5、对于缺乏手续或自行维修的，公司不负责支付本次任何维修费用；

（二）报废：

1、报废IT设备，由使用者填写《设备维修/报废申请单》，报本部门经理审核，并由公司分管领导审批后，将单据提交IT，IT负责对本公司设备台帐进行更新，并将单据复印一份提交财务，由财务人员负责对固定资产进行财务核销；

2、员工个人使用期间出现因个人保管不当造成电脑丢失或不可维修的损毁报废，应按固定资产折旧后电脑当期的价值进行赔偿；

3、对于使用个人电脑且公司予以补贴的，若在正常工作时间内因公发生设备故障且需发生维修费用的，可按上述第4条规定进行维修，其它情况发生设备维修的由个人承担，IT可协助并提供相关建议；

4、IT设备如有下列情形之一的，可申请报废：

A、IT设备申请报废，经IT人员技术鉴定后，为使设备恢复正常运转而进行的维修或升级成本达到该设备残值80%的；

B、设备使用年限已超过5年，且经IT人员确认影响正常工作的；

5、IT设备报废后的处置，可根据实际情况选择如下方式进行：

   A、拆除设备配件，IT人员根据实际情况，可将有价值的可重复利用的配件拆除后入库备案；

   B、设备变卖，变卖后交由财务入账；

   C、无价值的部分，IT可根据实际情况，经公司主管领导审批后作为电子垃圾处理；

五：转移：

    1、对于员工间的计算机等设备需进行转移、调换的，由当事人双方提出书面申请，并由部门经理审核后提交IT，IT负责对公司设备台帐进行更新；

2、员工离职，在离职前需要办理个人电脑的交接手续；

A、首先要将电脑中储存技术资料在离职前的一周内移交给本部门负责人或由负责人指定的专人保存，交接双方当事人确认签字；如属于机密资料，需报请公司高层领导处置或保存；

B、离职员工资料交接完毕并确认电脑中无相关资料后，电脑统一交送IT，由IT人员检验无问题后，最后由IT负责人签字，电脑暂入库保存；

C、IT负责更新公司设备台帐；

D、若发现电脑有人为损坏问题，IT需鉴定损坏情况并给出拟处理方式，由当事人赔偿相关维修费用后方可完成计算机设备交接手续；

六、员工使用私人自带电脑管理:

1、补贴方案1：员工使用自己的电脑，公司按照150元/月的标准給予补贴，连续补贴10个月，封顶金额为1500元，电脑产权仍归属个人；

2、补贴方案2：根据个人意愿，对于购买日期不超过1年的，公司可按电脑价值的60%进行一次性补贴，电脑产权归属公司；

3、采用补贴方案2的，个人需出具购买电脑时的正式；

4、个人可选择以上其中任意两种方案之一，向公司提交书面申请并得到批准后方可实施，实施后由IT负责对使用个人电脑台帐进行更新；

5、如果补贴后，又改用公司电脑的应退回已发放的全部补贴之50%后，公司安排配置办公用机；

附一：电脑使用年限折旧方案：