EXCEL技巧：制作简易“应收账款账龄分析表”

1、先填制“应收账款明细表”（以流水账的形式填），如图1

（图1）

2、再作一个“账龄区间表”，如图2

（图2）

3、在“应收账款明细表”中设置以下公式：如图3

（图3）

4、公式设置完后，得到以下结果，如图4

（图4）

5、到此，账龄分析表的基础数据基本做好了，但是，表中只做了24行，如果以后还要接着往下登记，希望能在分析表中能自动添加进去，要怎么办呢？有一个简单的办法是，将明细“插入表格”功能，这样往下增加的记录就会自动添加到表格区域中，如图5

（图5）

选定明细表，点“插入”－“表”，

如图6

（图6）

6、勾选“表包含标题”确定。

如图7，形成一张右下角带有“小三角”的表格区。这样，只要在明细下方添加数据，表格就会自动扩充区域。

（图7）

7、选定图7的表区域，插入“数据透视表”，如图8

（图8）

得到图9效果：

（图9）

图9就是简易的账龄分析表了，这时可以测试一下，增加明细后，刷新一下分析表，新增的数据也就自动汇总到分析表中去了，如图10

(图10)新增K公司应收账款60万，到期2015－6－10，账龄为0~30天，再将账龄分析表刷新一下，就自动添加了这条记录了。如图11