为加强服务站索赔管理,售后服务部按照“阳光索赔工程”整体规划,继续开展索赔电话抽查回访工作。2009年6月份,400客服中心电话抽查回访了10家服务站申报的索赔单据:中华品牌5家551张,金杯品牌5家365张。
回访结果中,吉林恒升、合肥民生2家中华品牌服务站和哈尔滨金杯、中山南区金菱2家金杯品牌服务站的索赔无效数据(含用户未维修、维修收费和电话号码有误)均高达20%以上。对此,华晨售后责令这4家服务站对无效数据所涉及的索赔单进行复核。并提出整改措施,日前,根据服务站复核情况和公司《2009年华晨金杯售后服务管理手册》第四部分规定,售后服务部决定:
1、对上述4家服务站无效数据中,用户表示未曾维修和维修收费的索赔单所涉及的费用全部扣除;
2、根据这4家服务站对此次问题的认识态度和复核情况,给予不同程度的罚款处理;
3、我们将逐步加大真实索赔的回访力度,加大对虚假索赔的惩罚力度,请各服务站展开自查,引以为戒。
4、为了确保客户信息真实、准确,我们将把客户信息的准确性纳入回访考核内容之中。
具体扣款金额和处理意见可见附表。
售后服务部/2009年7月20日
附表:
服务站名称 | 回访单据数量 | 无效数据比例 | 未曾维修 | 费用 (元) | 维修收费 | 费用 (元) | 号码不符 | 其它 | 扣款(元) (含扣除未维修和维修收费索赔单据的费用,及罚款) | 处理意见 |
合肥民生 (中华) | 65 | 24.62% | 7.69% | 451.41 | 1.54% | 129.1 | 7.69% | 7.7% | 扣除:580.51 罚款:580.51*5=2902.55 总计:3483.06 | 4月份回访该服务站有效率为70.%,6月份回访有效率仍只有75.38%。且没有任何整改措施。扣除不合理费用,并处以该费用5倍罚款。 |
吉林恒升 (中华) | 195 | 22.56% | 3.59% | 740.1 | 0 | 0 | 5.% | 13.33% | 扣除:740.1 罚款:740.1*3=2220.3 总计:2960.4 | 没有整改措施,对其未维修费用给予扣除,并处以该费用3倍罚款。 |
中山南区金菱 (金杯) | 90 | 38.% | 17.77% | 2944.71 | 0 | 0 | 11.11% | 10.01% | 扣除:2944.71 罚款:2944.71*5=14723.55 总计:17668.26 | 服务站未曾维修单据比例高,没有复核文件,对其未维修费用给予扣除,并处以该费用5倍罚款。 |
哈尔滨金杯 (金杯) | 78 | 47.44% | 19.23% | 5670.48 | 0 | 0 | 11.53% | 16.68% | 不合理费用扣款:5670.48 罚款:800 总计:70.48 | 有复核结果,并制定内部整改措施,对收费费用给予扣除,并罚款800元; |