〔XXXX科技公司〕各部门会议时间安排
为确保各部门工作能更顺利的开展,同时对部门工作进展程度及工作中遇到的问题及时处理,通过部门会议组织的形式,共同探讨和交流。
为确保每次会议的有效性,请各部门负责人提前将会议内容准备好,包含部门问题、解决方案及各类推进性创新型方案;也含部分暂未能提出解决方案的疑虑需借力配合或再次讨论。各部门会议安排如下:
部门 | 会议时间 | 会议重点 | 参与人员 |
总经办 | 每周五总结会后 四点—四点半 | 1、本周各部门运营情况:工作完成情况、心态态度、部门需求及反馈; 2、各部门下周工作重点及安排; 3、工作疑难、团队运营、管理方式等交流。 | 总经办 及各部门主管 |
月工作总结 (每月1日) 五点—六点 | 1、本月平台销量汇报、统计、反馈和调整; 2、本月各部门绩效考核汇报、各部门工作完成度汇报、各部门任务量、人员调整等; 3、下月各部门工作重点及任务量安排; 4、公司整体运营方式的讨论、创新等。 | ||
市场部 | 每周一 十点—十一点 | 1、市场问题总结及解决方案; 2、本周销量预计达成量和完成方案; 3、创新市场推广、产品推广等方案提出。 | 总经办 市场部 |
策划部 | 每周一 十点—十点半 | 1、文案策划各类数据汇报:微信公众号、阅读量、转发情况、关注数; 2、关于推广中遇到的问题和原因,提出新的创新解决方案和新的推广方式、思路; 3、本周工作安排、预计完成量和达成方案; 4、平面设计的工作汇报及问题反馈解决。 | 总经办 策划部 |
客服部 | 每周一 十点半—十一点 | 1、客户问题反馈汇报及解决方案提出; 2、部门或个人工作中的问题和解决方案; 3、QQ、微信管理中的问题和解决方案。 | 总经办 客服部 |
商品部 | 每周一 两点—两点半 | 1、上周商品推广情况、平台销量汇报; 2、本周推广商品、推广方案及需配合要素; 3、各供应商情况汇报; 4、商品运营中的问题和解决方案。 | 总经办 商品部 |
月工作总结 (每月1日) 两点—两点半 | 1、月度销量汇报; 2、供应商情况反馈:产品、销量、物流等; | ||
行政部 | 每周五 两点—两点半 | 1、考勤、卫生等制度性情况汇报; 2、招聘、员工态度等人员状态汇报; 3、公司文化宣传、培训及团队活动情况汇报;更多创新性行政类方案讨论; | 总经办 行政部 |
2016年3月23日