
一、售前服务流程
1、入学测评流程
| 准备阶段 | 1、课程顾问与测试教师进行沟通,主要内容为:学员分析以及家长分析(年龄、性别、基础、园所/学校、 爱好等)(家长对于过去的不满或对未来的期待); 2、确定测试时间以及地点; 3、教师准备测试物资; 4、家长接待&学员引导。 |
| 测 试 | 1、家长接待(包含家长体验环节); 2、为学员做测试。 |
| 填写报告 | 推荐级别或班级。 |
| 测 试 后 | 1、测试教师与家长沟通,确保话术与课程顾问统一; 2、课程顾问与教师进行联合攻单。 |
| 测试后沟通 | 1、通过短信确认家长是否到家,并提示下次到访时间等、现场沟通; 2、针对此次测试进行测试后沟通,分派任务(课程顾问以及测试教师); 3、填写相关信息,上缴上级领导,录入数据库。 |
| 沟通与准备 | 1、课程顾问提前与该班任课教师沟通; 2、沟通后确定时间与教师。 |
| 教师与 学生沟通 | 试听前教师与孩子进行简单沟通 。 |
| 试 听 | 孩子进入该班试听(一堂课)。 |
| 课后沟通 | 课后教师和家长、学生孩子沟通。 |
| 课 程 顾 问 攻 单 | 略。 |
| 测试总结 | 1、通过短信确认家长是否到家,并提示下次到访时间等; 2、针对此次测试进行测试后沟通,分派任务(课程顾问以及任课教师); 3、填写相关信息,上缴上级领导,录入数据库。 |
1、家长会流程
| 通 知 | 1、提前4次课发放给学生家长会邀约单,并告知家长。 |
| 教师准备 | 1、家长会物资的准备; 2、家长会教师着装的准备。 |
| 活动进行 | 家长会开始。 |
| 会后总结 | 1、解答家长疑问; 2、送家长离校; 3、电话回访。 |
| 通 知 | 提前2次课发放亲子课堂邀约单,并要求告知家长。 |
| 活动进行 | 亲子课堂开始。 |
| 会后总结 | 1、解答家长疑问; 2、送家长离校; 3、电话回访、 |
1、免费电话辅导流程(活动纸的辅导等)
| 准 备 | 1、物资的准备; 2、情绪的准备; 3、环境的准备。 |
| 辅导沟通 | 1、学员电话辅导; 2、家长电话沟通。 |
| 表格填写 | 1、完成电话教学记录表; 2、教师将学生电话教学情况记录在学生档案。 |
1、沟通前准备工作
1)话术:重新复习以准备好的提问内容以及家长可能提出问题的解答,确保无遗忘现象;
2)情绪:调动激情、准备1杯水、排除负面情绪;
3)服装:详请参照下表
| 内容 | 执行标准 | ||||
| 头发 | 男 | 长度适中 | 经过整理 | 打啫喱、发胶 | 无头屑 |
| 女 | 过肩发盘起 | 梳理整齐 | 无奇异发型 | 无头屑 | |
| 面部 | 男 | 面部整洁 | 无胡须 | 口腔无异味 | / |
| 女 | 面部整洁 | 化淡妆 | 口腔无异味 | / | |
| 手部 | 男 | 指甲无赃物 | 指甲不超过3mm | 手部干净 | / |
| 女 | 指甲无赃物 | 指甲不超过3mm | 手部干净 | 可涂淡色指甲油 | |
| 上衣 | 男女 | 着工装 | 整理整齐 | 与下裤搭配协调 | 保持洁净 |
| 裤子 | 男女 | 深色裤子 | 整理整齐 | 与上衣搭配协调 | 保持洁净 |
| 鞋子 | 男 | 鞋面整洁 | 与衣服搭配协调 | 严禁穿拖鞋 | / |
| 女 | 鞋面整洁 | 与衣服搭配协调 | 严禁穿拖鞋 | 鞋跟不超过3mm | |
| 其它 | 男 | 可佩带一枚戒指 | / | / | / |
| 女 | 可佩带一枚戒指 | 佩带项链 | 耳环不超过3cm | / | |
2、沟通工作仪表标准
| 个人卫生 | 标准 | 禁止 |
| 1、男员工留短发、女员工长头发需束起、勤洗头、理发; 2、面部、颈部需干净;女员工化淡妆; 3、手勤洗、保持指甲干净、不留长指甲;不涂有色指甲油。 | 1、将头发染怪异颜色、头发盖住眼睛或超过后衣领、女员工不化妆或浓妆艳抹、美甲等; 2、上班前不吃剌激性气味的食物。 | |
| 手势 | 亲切自然、目光随指示方向移动、动作幅度适中。 | 用单指指点客户。 |
| 精神面貌 | 精神饱满、情绪高涨、面带笑容、心中牢记公司理念和服务理念。 | 无精打采、蔫头搭脑、愁眉苦脸、心不在焉、心事重重。 |
1)将本次沟通心得与部门直属领导进行沟通,确保思想与领导高度一致后进行再沟通工作的修正;
2)将本次沟通中的优势、劣势、需解决问题以及已解决问题详细记录;
3)将记录在24小时内上报直属领导,并存入资源库;
4、教师电话沟通工作实施标准
电话沟通前准备工作标准
1)话术:重新复习以准备好的提问内容以及家长可能提出问题的解答,确保无遗忘现象;
2)情绪:调动激情、准备1杯水、排除负面情绪;
3)语音语调:
●教师沟通中的语音语调不得过于搞怪、夸张;
●语速的快慢与家长保持一致;
●音调略高于家长一度既可。
4)确认:与上级直属领导进行沟通工作,确保思想与领导高度一致后进行再沟通工作;
5)物资:记录纸、油笔2支;
电话沟通后总结工作
1)将本次沟通心得与部门直属领导进行沟通,确保思想与领导高度一致后进行再沟通工作的修正;
2)将本次沟通中的优势、劣势、需解决问题以及已解决问题详细记录;
3)将记录在24小时内上报直属领导,并存入资源库。
5、售前服务标准
| 项目 | 标准 | 禁忌 |
| 举止 | 1、抬头挺胸、目视前方、收腹立腰、双臂自然下垂; 2、双手相握置于腹前、双腿并拢、脚尖自然分开; 3、站要挺拔,坐要周正;行要平稳轻快, 不应左摇右晃及声响过大; 4、讲话不应高声,吐字清晰,用语文雅大方; 5、手势应简单适度,不应举动张扬; 6、谈话时应专注和蔼,不应东张西望,心不在焉。 | 1、双手抱在胸前——进行客户服务的时候,双手抱在胸前,表示不尊重、不耐烦、封闭的、怀疑,这是一定要避免的; 2、说话时手指放在嘴上——说话时手放在嘴边,或者有一些托腮的举动,表示缺乏解决问题的信心; 3、背靠或斜靠在物体上——背靠或斜靠在物体上,如背靠墙或背靠门,就表示不感兴趣; 4、避开对方延伸的接触——避开对方目光的延伸是指对方眼睛看着你,而你有意识地回避对 方的目光,表示否定,或者表示你没有在听对方讲话,或表示你不希望和对方进行交流。 |
| 着装 | 1、身着工装或形象装、保持服装干净平整;着衬衣、领带、领花;男员工穿黑色皮鞋、女员工穿黑色皮鞋或布鞋;上岗必须佩带工牌; 2、鞋:鞋子要保持清洁,皮鞋要擦亮; 3、正确的工作证佩带方式为:绳式工作证须佩带于项上,垂直挂于胸前,工作证正面朝外。夹式工作证应佩带于左胸前,工作证正面朝外。 | 1、工装上下身不配套、着装不整洁; 2、穿厚底鞋,工作场合不得穿无袖无领上装、短裤、超短裙、迷你装等; 3、女鞋后跟不能高于8公分,不可光脚穿鞋,不许穿拖鞋,鞋子穿着应与服装协调。 |
| 发型与手 | 1、发型:整齐、干练; 2、面部:洁净干净,男士不得留胡须; 3、手:洁净、利落; 4、工作妆:自然、优美、洒脱。 | 1、男士不得留披肩发、剃光头及怪异发型;女士不得梳高发髻及烫怪异发型; 2、不得留长指甲,不应涂艳丽指甲油; 3、妆不应厚,色不应浓,务求清雅淡妆。 |
| 饰品 | 1、不得佩带夸张饰物、双手戴一枚戒指;2、不得戴与工作内容无关的胸卡。 | 饰品个体或造型夸张、光彩眩目、戴多枚耳饰或戒指、戴有色眼镜等。 |
| 个人卫生 | 1、男员工留短发、女员工长头发需束起、勤洗头、理发; 2、面部、颈部需干净;女员工化淡妆; 3、手勤洗、保持指甲干净、不留长指甲;不涂有色指甲油。 | 1、将头发染怪异颜色、头发盖住眼睛或超过后衣领、女员工不化妆或浓妆艳抹、美甲等; 2、上班前不吃剌激性气味的食物。 |
| 手势 | 亲切自然、目光随指示方向移动、动作幅度适中。 | 用单指指点客户。 |
| 精神面貌 | 精神饱满、情绪高涨、面带笑容、心中牢记公司理念和服务理念。 | 无精打采、蔫头搭脑、愁眉苦脸、心不在焉、心事重重。 |
| 内容 | 执行标准 |
| 准备阶段 | 1、课程顾问与测试教师进行沟通,主要内容为:学员分析以及家长分析(年龄、性别、基础、园所/学校、 爱好等)(家长的对于过去的不满或对未来的期待); 2、确定测试时间以及地点; 3、教师准备测试物资; 4、家长接待&学员引导; |
| 执行标准 | 1、与家长沟通时应达到的标准:详见教师沟通工作实施标准 2、测试时间应控制在每日下午17:30——19:30或周六、日,尽可能安排家长到访时间可以看到教学区正在上课的情况; 3、教师准备测试物资以简洁、美观、大方,并且符合学生心理为宜的挂图、实物教具、仿真模型以及手偶为主,不建议选取教学闪卡或自制教具进行测试工作; 4、家长接待主要由市场人员执行,教师主要负责引导孩子体验互动式白板的工作,协助孩子参观校区,并简单示范互动式白板的操作,主要体现互动式白板的:可触摸、遮屏、内置游戏课间等性能; |
| 测 试 | 1、家长接待(课程顾问与家长的游戏); 2、为学员做测试; |
| 执行标准 | 1、家长接待:详见教师沟通工作实施标准 2、为学员做测试: ●熟练掌握计算机操作技能,确保能在短时间找到合适测试学员的习题为学员进 行测试工作,计算机测试原则为:以吸引学生兴趣为主; ●对笔试测试用卷的制定含义充分了解,能够通过学生在进行测试习题的答对或 答错,告知家长学生的问题以及在技能上的缺失,以引起家长的关注和重视; ●有能力通过语言激发学生的学习兴趣以及下次到访的欲望,通过教师在测试中 与学生的单独沟通机会,帮助学生了解到在这里学习可以获得的益处以及学学科的好处,以便让学生协助进行促单工作。 |
| 填写报告 | 推荐级别或班级。 |
| 执行标准 | ●物资准备:油笔1支;测试成绩单1份;小礼物1份; ●在学生考核成绩出来后,送印有学校Logo的小礼物一份,并引导学生同意再 次到访; ●报告中提出解决方案意见,以便于推荐指定班级; ●对需要插班或近期要开课班级熟记于心,以便依据学生成绩推荐入学。 |
| 测 试 后 | 1、测试教师与家长沟通,确保话术与课程顾问统一; 2、课程顾问与教师进行联合攻单。 |
| 执行标准 | 1、与家长沟通:教师沟通工作实施标准 ●沟通前询问工作;在与家长沟通之前先听市场人员说说家长的期待与想法,根 据市场人员的建议与家长进行有针对性的沟通工作; ●掌握沟通注意事项: ●依据学生成绩进行有侧重的推荐班级或主推教学说明会. 2、教师攻单主要依据教学理论,如:学xx学科的最佳年龄;学生的主观意愿,如:是不是很愿意学习;家长的目标:是否愿意给孩子一个成长的机会。 |
| 测试后 沟通 | 1、通过短信确认家长是否到家,并提示下次到访时间等; 2、针对此次测试进行测试后沟通,分派任务(课程顾问以及测试教师); 3、填写相关信息,上缴上级领导,录入数据库。 |
| 执行标准 | 1、短信内容从上级领导处获取,措词中包括:对家长到访的感谢、对孩子的喜爱以及对下次见面的期待等信息; 2、分析总结的能力,总结内容包括: ●自己在此次测试中的优势与不足,下次需改进的地方以及改进的方法; ●家长的意见与解决方案; ●学生的性格分析以及基础分析; ●下次见面的话术。 |
| 沟通与准备 | 1、课程顾问提前与该班任课教师沟通; 2、沟通后确定时间与教师。 |
| 执行标准 | 1、沟通内容包括:孩子的基本情况、年龄、性别、基础,所在学校,爱好以及家长期待等; 2、详见教师电话沟通工作实施标准; 3、教师针对于沟通的内容进行课程准备工作(详见:教学教研以及备课手册)。 |
| 教 师 与 学生沟通 | 试听前教师与孩子进行简单沟通(拉近距离,减少生疏感)。 |
| 执行标准 | 1、允许新试听学生与其他学生问候,以增加团队认同感; 2、适当与学生增强身体接触,如:搂、抱、拉手等;但幼儿学生不适宜使用。 3、使用学生听得懂的语言进行话题询问,如:年龄、学校情况等; 4、参考教师沟通工作实施标准。 |
| 试 听 | 孩子进入该班试听(一堂课)。 |
| 执行规范 | 参考使用教学教研执行手册。 |
| 课后沟通 | 课后教师和家长、学生进行简单沟通 。 |
| 执行规范 | 1、告知学生下次课会有怎样的惊喜以及自己对于学生的喜爱程度; 2、询问其他学生对试听学生的喜爱程度,并询问试听学生的感受; 3、询问学生试听的感受,并将感受告知家长; 4、确定下次到访时间; 5、与家长沟通辅导常识,强化自己的专业形象; 6、参考教师沟通工作实施标准。 |
| 课 程 顾 问 攻 单 | 略 |
| 测试总结 | 1、通过短信确认家长是否到家,并提示下次到访时间等; 2、针对此次测试进行测试后沟通,分派任务(课程顾问以及任课教师); 3、填写相关信息,上缴上级领导,录入数据库; |
| 执行规范 | 1、短信内容从上级领导处获取,措词中包括:对家长到访的感谢、对孩子的喜爱以及对下次见面的期待等信息; 2、分析总结的能力,总结内容包括: ●自己在此次试听课中的优势与不足,下次需改进的地方以及改进的方法; ●家长的意见与解决方案; ●学生的性格分析以及基础分析; ●下次见面的话术。 |
售中服务执行标准
家长会执行标准
| 通 知 | 提前4次课发放给学生家长会邀约单,并要求告知家长; |
| 执行规范 | 1、强调拿到约单的学生务必告知家长; 2、在每次课结束时,做重点强调并于家长接学生时予以解说及确认,以确认单为主要考核依据; 3、被邀请家长在作业单上提醒; 4、短信确认:短信告知家长,并要求家长短信回复确认; 5、电话确认:未回复短信者,要电话予以确认; 6、如当周刚好电话教学,予以强调通知,确保到场率不低于95%。 |
| 教师准备 | 1、家长会物资的准备; 2、家长会教师着装的准备。 |
| 执行规范 | 1、物资准备:家长意见调查问卷、学员单元测试用卷、学员成长记录、班务日志以及亲子桥; 2、形象准备:教师上身着工服、长裤、着淡妆(参见规范一); 3、环境准备:桌椅的数量与到访家长相符。 |
| 活动进行 | 家长会开始。 |
| 执行规范 | 1、学生点评:教师对学生的操行进行评价,确保评价的全面性与公平性,不能只褒不贬,也不能只贬不褒; 2、家长代表讲话:选择明星家长进行心得分享,话题主要包括:家庭教育、课程辅导等; 3、学生各项成绩点评,包括:学员单元测试用卷、学员成长记录、班务日志以及亲子桥的使用情况等; 4、下一阶段课程设置说明,包括:教学内容、教学形式与目的。 |
| 会后总结 | 1、解答家长疑问; 2、送家长离校; 3、电话回访。 |
| 执行规范 | 1、教师沟通工作实施标准以及参考教师电话沟通工作实施标准;; 2、回访家长会后对学生情况是否更有明确的了解; 3、在家长已经了解学生学习情况的情况下,与家长进一步沟通以后的学习计划; 4、电话回访工作需于48小时内完成。 |
| 通 知 | 提前2次课发放亲子课堂邀约单,并要求告知家长; |
| 执行规范 | 1、强调拿到约单的学生务必告知家长; 2、在每次课结束时,做重点强调并于家长接学生时予以解说及确认,以确认单为主要考核依据; 3、被邀请家长在作业单上提醒; 4、短信确认:短信告知家长,并要求家长短信回复确认; 5、电话确认:未回复短信者,要电话予以确认; 6、如当周刚好电话教学,予以强调通知,确保到场率100%。 |
| 活动进行 | 亲子课堂开始。 |
| 执行规范 | 详见教学教研手册。 |
| 会后总结 | 1、解答家长疑问; 2、送家长离校; 3、电话回访。 |
| 执行规范 | 1、教师沟通工作实施标准以及详见教师电话沟通工作实施标准; 2、回访家长会后对学生情况是否更有明确的了解; 3、在家长已经了解学生学习情况的情况下,与家长进一步沟通以后的学习计划; 4、电话回访工作需于48小时内完成。 |
6、售后服务执行标准
免费电话辅导执行标准
| 准 备 | 1、物资的准备; 2、情绪的准备; 3、环境的准备。 |
| 执行规范 | 1、物资准备包括:电话机一部、油笔一支、电话回访记录单、公立学校教材(符 合学生年级); 2、情绪准备包括:声音是否有激情、是否在拨打电话前很平静; 3、环境准备包括:房间内无闲杂人员、无噪音。 |
| 辅导沟通 | 1、学员电话辅导; 2、家长电话沟通。 |
| 执行规范 | 1、与学生沟通的时间控制在2~3分钟; 2、与家长沟通的时间控制在3~4分钟; 3、详见教师电话沟通工作实施标准。 |
| 表格填写 | 1、完成电话教学记录表; 2、教师将学生电话教学情况记录在学生档案。 |
| 执行规范 | 1、字迹工整,无笔误; 2、按照表格相应内容填空,无缺失。 |
