记账凭证讲义

　　1.记账凭证概念： 

　　记账凭证，是对经济业务事项按其性质加以分类，确定会计分录，并据以登记会计账簿的凭证。 

　　2.记账凭证与原始凭证的区别 

　　(1)填制人员不同。原始凭证是由经办人员填制的，记账凭证一律由会计人员填制; 

　　(2)填制依据不同。原始凭证根据发生或完成的经济业务填制，记账凭证根据审核后的原始凭证填制; 

　　(3)填制方式不同。原始凭证根据发生或完成的经济业务直接填制，记账凭证需要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务归类、整理，间接填制; 

　　(4)发挥作用不同。原始凭证是填制记账凭证的依据，记账凭证是登记账簿的依据。 

　　3.记账凭证的分类 

　　记账凭证按其用途不同，可以分为专用记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证)和通用记账凭证;按其填制方法，可分为复式记账凭证、单式记账凭证和汇总记账凭证。 

　　4.记账凭证填制的基本要求 

　　(1)基本内容(通用记账凭证;与原始凭证区分) 

　　1)记账凭证的名称(即收款凭证、付款凭证和转账凭证) 

　　2)填制记账凭证的日期。记账凭证是在哪一天编制的，就写上哪一天(即编制记账凭证日期，非原始凭证日期)。记账凭证的填制日期与原始凭证的填制日期可能相同，也可能不同。记账凭证应及时填制，但一般稍后于原始凭证的填制。 

　　4)经济业务事项的内容摘要。 

　　5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向。——原始凭证无 

　　6)经济业务事项的金额。 

　　7)记账标记。——原始凭证无 

　　8)所附原始凭证张数。 

　　9)会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。

(2)编号

(3)依据 

　　记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 

　　【例题·多选题】记账凭证可以根据( )编制。 

　　A.一张原始凭证 

　　B.若干张原始凭证汇总 

　　C.原始凭证汇总表 

　　D.明细账 

　　[答案]ABC 

　　(4)附件 

　　除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。 

　　如一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。 

　　(5)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单。 

　　(6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制 

　　(7)记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 

　　【例题】甲公司与乙公司共同购买丙公司销售的设备，价值100万元(甲乙公司分别承担70万元和30万元)，丙公司只开出一张，给了乙公司。甲公司支付的70万元凭乙公司提供的该的复印件记账。该做法是否正确? 

　　[解析]该做法不正确，该案属于一张原始凭证上的金额由两个以上单位承担的情形，应当由保存原始原始凭证()的乙公司向其他承担款项的单位(甲公司)开出原始凭证分割单，而不是凭乙公司提供的该的复印件记账。 

　　【例题·单选题】甲公司和乙公司共同向丙公司支付了50万元款项，丙公司只开出了一张交给甲公司保存，如果乙公司要依法记账，应当采取下列措施( )。 

　　A.甲公司记账后再将原件交乙公司记账 

　　B.甲公司保存原件，并向乙公司出具复印件作为其记账依据 

　　C.由丙公司向乙公司出具的复印件作为其记账依据 

　　D.由甲公司保存原件，并向乙公司开出原始凭证分割单作为其记账依据 

　　[答案]D 

　　【例题·单选题】对企业实际发生的经济业务事项按其性质进行归类、确定会计分录，并据以登记会计账簿的凭证是指( )。 

　　A.原始凭证 

　　B.记账凭证 

　　C.销货凭证 

　　D.购货凭证 

　　[答案]B

6.记账凭证的审核要求 

　　(1)内容是否真实——审核记账凭证是否附有原始凭证，所附原始凭证的内容与记账凭证的内容是否一致等。 

　　(2)项目是否齐全。 

　　(3)科目是否正确。 

　　(4)金额是否正确。 

　　(5)书写是否正确。 

　　(三)会计凭证的书写要求 

　　(1)小写数字的要求 

　　①小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。 

　　②在金额前要填写人民币符“￥”(数字后面不用再写“元”)，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白; 

　　例： 

　　正确写法　　　错误写法 

　　￥9148.56　　　①9148.56 

　　②9148.56元 

　　③除了表示单价的所有以元为单位的阿拉伯数字，一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“—”;有角无分的，分位写“0”，不得用符号“—”代替; 

　　例： 

　　正确写法 

　　￥256.00 

　　￥58.00 

　　￥33168.50 

　　错误写法 

　　￥256 

　　￥58 

　　￥33168.5—— 

　　(2)大写数字的要求 

　　①汉字大写金额，一律用正楷或行书字书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等，;不得任意自造简化字。 

　　②大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字;有分的，不写“整”或“正”字。 

　　例： 

　　￥125.00 应写成：人民币壹佰贰拾伍元整 

　　不能写成：人民币壹佰贰拾伍元 

　　￥565.80 应写成：人民币伍佰陆拾伍元捌角整 

　　不能写成：人民币伍佰陆拾伍元捌角 

　　￥565.85 应写成：人民币伍佰陆拾伍元捌角伍分 

　　不能写成：人民币伍佰陆拾伍元捌角伍分整 

　　③大写金额数字前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白; 

　　④阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”，如￥101.50，汉字大写金额应写成人民币壹佰零壹圆伍角整。阿拉伯金额数字中间有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字。如￥1004.56，汉字大写金额应写成人民币壹仟零肆圆伍角陆分。阿拉伯金额数字元位是“0”，或数字中间连续有几人“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可只写一个“零”字，也可不写“零”字，如￥1320.56，汉字大写金额应写成人民币壹仟叁佰贰拾圆零伍角陆分，或人民币壹仟叁佰贰拾圆伍角陆分。又如￥1000.56，汉字大写金额应写成人民币壹仟圆零伍角陆分，或人民币壹仟圆伍角陆分。