关于物资清查盘点的通知

各相关处室：

为加强公司物资管理工作，现对公司物资进行清查盘点。此次工作由企管处牵头进行，清查盘点工作从2010年9月21日开始至2010年9月29日结束。此次工作涉及到主要处室为：财务处、销售处、供应处、焊管厂、质检处、综合办公室，清查盘点阶段中请相关处室积极配合盘点工作。

盘点工作具体操作方案如下：

一．盘点范围

（一）公司物资，不论购置时间，使用和归属部门，均列入此次清查盘点范围。

（二）本次清查的物资范围是指销售处成品库、原料库现存库存，供应处现存物资，综合办公室库房现存物资，焊管厂二级库库存物资，质检处设备。       

（三）此次盘点工作的基准时间为2010年9月21日，在此时间之后入库的物资属于盘点相关对象，需要单列记帐备查。

二．盘点阶段及步骤

物资清查盘点工作从2010年9月21日开始至2010年9月29日结束，分四个阶段进行：

（一）相关处室物资实物自查盘点阶段。相关处室自查盘点时间从2010年9月21日开始至2010年9月22日结束。盘点结束后，相关处室制作本处室库存物资清单（22日下班前交与企管处），便于财务处、企管处与之核对；

（二）物资清查盘点实物核对、财务对账时间从2010年9月23日开始至2010年9月24日结束。财务处、企管处对相关处室的物资清单与实物进行核对，并与财务处对账。

（三）对出现的实物不符、账物不符情况，查找原因，明确责任。时间从2010年9月25日开始至2010年9月28日结束。其中涉及到的已出库物资，相关处室必须给出明确的物资流向说明。

（四）物资清查盘点总结工作，时间2010年9月29日。

三．盘点要求

（一）清查盘点阶段中相关处室积极配合财务处、企管处的盘点工作。

（二）相关处室由专人填制物资清查盘点清单。清单基本内容包括物资名称，入库时间、物资数量、单位、金额、备注等项，各处室可根据本处室实际情况增加内容。 

（三）各相关处室清单表与财务处的账面数进行核对，对账表不符的物资予以标注。对于发现的不符情况及时与涉及的处室进行核对，查明原因，补办手续或写出说明。

（四）对于盘点后已确认的物资，各相关处室做好台帐记录工作。

（五）如果发现在之前的盘点工作中存在有错漏的情况，应及时采取相应补救措施。

（六）各处室指定专人协助盘点清查工作（其中必须包括库房管理人员），同时保证盘点人员于盘点工作阶段内（21日—29日）必须在岗。

（七）各相关处室请于2010年9月22日下班前上交本处室物资自查清单，并附清查盘点人员名单与联系方式。

（八）企管处、财务处可根据实际情况调整上述时间安排。各处室如有问题请咨询企管处。

特此通知。

                                   企管处

                               2010年9月18日