阜阳师范学院信息工程学院大学生数学建模协会

　　第一章总则

　　为了扩大数学知识在各领域的应用，提高同学们对数学学习的兴趣，特成立大学生数学建模协会。指导同学们运用所学的数学和计算机知识将实际问题转化为数学模型加以解决。第一条：阜阳师范学院信息工程学院大学生数学建模协会（以下简称建模协会）是由信息科学系牵头组成的面向全校性主要是面向本系学生的协会组织，在信息科学系党政以及社团联合会的领导、老师的指导下开展工作。

　　第二条：协会宗旨是以数学建模，数学学习为主，学习数学建模中的方式，方法，技巧，用严密的逻辑推理探讨各种数学问题及有关的广泛的数学应用问题，提高大家的数学思维能力，以更好地认识和服务于社会。

　　第三条：协会的性质是融思想性、学术性和实践性为一体的公益组织，以公共利益为前提，提倡贡献社会，服务大家。

　　第四条：本协会的基本任务

　　1．加强协会之间的沟通与交流，促进协会间的合作；

　　2．组织策划全校性或社会性的大型活动，使大家深入了解数学建模；

　　3．在系团总支的指导下，根据社团管理规章制度开展学生社团评比及优秀个人评比；

　　4．为培养优秀的建模人才而积极进取，营造浓厚的社团文化氛围。

　　第二章  会员

　　第五条： 会员权利：

　　1．选举权、被选举权及表决权；

　　2．监督协会干部、监督会章执行的监督权；

　　3．意见保留权（但在执行期限内必须执行）；

　　4．参与协会各种活动的权利（包括参加各级数学类的竞赛）；

　　5．了解协会运转情况、发展趋势的权利；

　　6．发表自己对协会工作意见的权利。

　　第六条： 会员义务：

　　1．了解协会运转情况、发展趋势；

　　2．监督协会干部，监督会章执行；

　　3．认真完成自己在协会内的工作；

　　4．对协会工作提出意见与建议；

　　5．捍卫协会利益，维护协会良好形象；

　　6．按时缴纳会费；

　　7．维护协会团结；

　　8．参加课程培训。

　　第七条：会员行为规范：

　　1．维护祖国利益，遵守和国家的各项法律、规定；

　　2．遵守学校相关制度；

　　3．遵守协会章程；

　　4．活动积极，若有因病等可预知原因不能按时参加活动的，应于活动前向有关部门请假，若是原因无法预知，则应于活动后向有关部门补假，但必须得到理事会副会长的批准；

　　5．在协会涉外活动中，不做有损协会形象之言行；

　　6．不得以任何借口在协会内划小圈子、拉派系；

　　7．尽量不要加入其他同类或相似性质的协会；

　　8．会员若因个人经济困难无法交纳社费的，可向协会有关部门申请免交，但是人员必须控制在一定的比例之内，且不得因为其他原因故意拖欠或拒交会费。

　　第三章  组织机构

　　第：建模协会内设会长、副会长、办公室、财务部、学术部、组织部、宣传部、外联部，（主要由数学方面知识或计算机知识与技能较好的人担当）等机构，各部设各一名，副部由具体部门来定，部内有干事若干。

　　会长是协会的最高管理者及协会的对外代表，享有对协会各项工作的最高裁决权。会长由全协普选产生，对全体会员负责。其主要职权如下：

　　1．管理协会内外事务；

　　2．部门负责人招聘的组织权；

　　3．免除部门负责人职务的权力;

　　4．对院、系社团领导的指示精神进行贯彻实施，定期向团总支、团委汇报工作。

　　副会长

　　1．积极配合会长工作，同时对院团委、系团总支的指示精神进行贯彻是实施，定期向理事会汇报各部门活动及考勤工作；

　　2．积极配合会长审定与支持组织机构的工作计划并监督其执行，可代表协会参加各种公共活动并协同办公室保管好本协会的各种资料、书籍、档案文件；　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　3．与会长对各组织机构部门的工作进行评审和考核，对晋升和改派工作干部提名，授权审查不合格的干事，以便理事会讨论予以撤消其职务。

　　办公室、组织部

　　1．档案管理及会员费用的收纳；

　　2．个部门负责人的任免审批；

3．接受各部门工作报告，整理后呈递会长；

　　4．会员入社及主动退社审批；

　　5．协会干部及新会员培训；

　　6．具体负责协会财务的具体管理，同时受到社团部及协会各成员的监督。

　　外联部

　　是协会对外展示的窗口，同时肩负者为协会营建良好外部环境的责任，主要负责各种公关活动，包括争取赞助、与相关单位交流等。

　　宣传部

　　负责协会对外宣传的所有工作，比如对外宣传我协的主要活动并以一定的形式（如：海报、展版、报刊等）呈现出来。

　　学术部

　　主要是负责活动的具体操作，例如：组织与参与协会学术方面（如讲座，培训等）的各项活动，积极邀请校内外专家及知名人士进行讲座，座谈会等交流活动。协助协会其他各活动的有效展开，定期向团汇报工作。并与办公室共同建设建模协会网站，加强大家与我协会的沟通和了解。

　　第四章   入协、退协制度

　　第九条：入协者需具备以下条件：

　　1．赞同建模协会的相关理念；

　　2．了解并愿意遵守协会的有关规章制度；

　　3．愿意尽已之力为协会作贡献，并热爱协会；

　　4．协会审核通过其入协。

　　第十条： 入协步骤：

　　1．申请人向协会协会递交申请书（需包含个人的简介内容）；

　　2．经协会批准后可作为预备会员参加协会工作（由协会安排）；

　　3．通过预备期考核后，宣誓即成为正式会员。预备期为1个月。

　　第十一条： 关于退协：

　　会员若想退出协会，需向协会递交退协申请书，并在其中说出退协原因，经协会批准后，该会员便正式退协。

　　第五章    建模协会的相关精神

　　协会宗旨：活跃思想，学术为先；依托数学建模，培养开拓性人才。

　　协会口号：一次参赛，终生受益。

　　财务制度（试行）

　　为加强协会内部财务管理，保证各项工作顺利进行，特制定此制度：

　　1．系数学建模协会实行资金统一监管调拨的基本财务制度。协会全部资金（包括学院拨款、活动收入、商业机构赞助及其他组织资助等），由协会办公室管理。所有支出款项由办公室统一调拨；

　　2．办公室设立协会总帐户。所有帐目、现金及报销凭证由办公室保存。秘书处另设各部明细帐目，随时记录各部收支状况等详情；

　　3．各部一律凭有效报销凭证（）统一报帐。应写清明细，需要有国家税务局、销售单位。报帐时背面注明用途和经手人。如有特殊情况只能用收据报帐时，需报请秘书处批准。日常工作中不报销车费、工作餐费，如有特殊情况需报销者应报请团批准。

　　4．各部筹措资金过程中，应向资助机构开具加盖协会公章的收据，收据由协会签发。

　　5．各部取得资金收入结算后，必须三天内向办公室汇报并将现金上交入帐。活动收入必须全数上交，不得作任何形式的扣除。通过个人努力获得商业机构赞助者可获得占总额２０％的奖励，但必须得到团同意，由协会会长签发，不得随意扣取。

　　6．举办大型活动应先作预算并报请团批准。举办活动如需提前垫付大额现金（300元以上），应写书面报告提交团，审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交金额。

　　7．办公室应每两周小结财务收支情况，交团例会审议。办公室定期制作财务清单，向协会内外公布，以加强各方面的监督。

　　8．其他特殊情况，涉及金额较小时可先自行处理，并应尽快报告；如涉及金额较大，必须先向上一级主管人员报告，得到授权方可进行。

                                       　大学生数学建模协会

                                          　　2009年10月30日