人力资源部印章使用规范

为了规范劳动合同章以及人力资源部部门章的使用，加强用章管理，规避操作中可能存在的风险，维护公司利益，特制定本规范：

一、经人力资源部部门负责人授权，各公司的劳动合同章及人力资源章由合同管理人员管理。此专人负责印章的保管、使用监督等。

二、除《劳动合同》及其《补充协议》、《变更劳动合同协议书》、外，其他情况下如为员工开具的在职、离职、就餐、收入证明等，一般使用人力资源部部门印章。

三、印章使用期间，印章保管人必须保证印章在可控制的范围内。

四、常规盖章的文件（如就餐申请单、代办入职签的合同、考勤表、社保交接单等）盖章无需登记。其它情况需使用印章，由使用人在《印章使用登记表》（见附表一）登记。每次使用印章，盖章完毕，需印章管理员核实盖章的文件内容及数量等信息。

五、严禁在空白文书上盖章。若有特殊情况，可向人力资源部部门负责人申请，经批准后方可执行。

六、一般情况下，印章不得外带使用。若有特殊情况确实需要将印章外带，需经人力资源部部门负责人的同意，并要在《印章使用登记本》备注情况说明.

七、印章管理员休息或外出较长时间，期间有需要用章的，需经HR负责人同意方可使用，并要做好登记备注。

八、任何人员必须严格依照本办法规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用。若违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

附表一：

印章使用登记表