客户端RMS使用文档

一、文档的权限设置

1．文档的权限设置

●编辑好文档，依次打开“文件”---“权限”---“不能分发”

●此时弹出如下的窗口，点“读取”或“更改”，输入域用户

1．此时偌没有打开Outlook，添加用户时会弹出如下的窗口，输入用户名确定

2．偌开启了outlook，则是如下的界面，输入用户名查找

3．分别在读取，更改设相应的用户权限

●如还想设置其他，请选中“其他选项”，可进行具体的设置，例如此文档的到期日期为，打印内容等

●点“确定”，些时在文档的右面，出现这样的提示

●用rxadmin的账号登陆，选中刚才的Word文档打开，此时会弹出如下的窗口

●打开后，右边也会多个窗口

●点击“查看权限”

●选择文档的内容，点右键，没有任何反应

●打开“文件”菜单栏，选项大部分为灰色，不能保存、另存为等，因为只给了rxadmin用户的读取权限，另一个用户administrator的操作同上，出现的情况基本一样

●其他的Excel、Powerpoint文档设置，同上

二、邮件的权限设置

●新建一个邮件（比如mopper给rxadmin发一卦邮件），依次打开“权限”---“不要转发”

●这时此邮件会出现如下的提示

●如果客户端用Outlook来登陆rxadmin的邮箱，会看到弹出一窗口，点确定

●然后发现”转发”选项为灰色的，选择文件菜单，很多选项都为灰色

●如果客户端用OWA登陆rxadmin的邮箱，打开由mopper发来的邮件，你会发现与其他邮件更多的不同之处

●打开附件，如果是第一次在本机打开受权限设置的附件，会出现如下窗口，点next

●如果客户端用Outlook来登陆自已的邮箱，首先会看到邮件的内容，然后发现转发为灰色的，选择邮件的内容，点右键，同样可以发现复制，粘贴等属性也为灰色

●之后会提示是打开或保存，根据自已所需，打开后会出现邮件的内容，只有一个很简单的窗口

●此时你会发现mopper发过来的邮件被打包成一个附件