社团管理委员会及各部门简介

社团管理委员会及各部门简介

水土学院社团管理委员会：

水土学院社团管理委员会隶属于山东农业大学水利土木工程学院团委，社团管理委员会是在学院的领导下，接受学院团委的指导，在水土学院团委注册的学生社团的联合体。本社团管理委员会代表了所有团员的共同利益，委员会的宗旨是：加强成员的建设，促进成员社团的健康发展;协助成员社团为繁荣校园文化，建设文明校园做出更大贡献。

社团管理委员会的基本任务及职能：

（一）负责学院各社团的监督、管理和指导工作，组织社团活动，为社团的开展做好后勤工作。

（二）管理全院各级学生社团；协调各成员之间的关系，加强成员社团的统一建设；

（三）发挥社团管理办公室的桥梁作用，加强成员社团的统一建设；繁荣社团文化，促进全院学生工作的有序进行，提高同学们的文化品位和发掘、培养同学们各方面的特长，丰富广大同学的课余生活。监督各成员的活动，使之正常运作；

（四）完成其他各项上级部门的布置的工作。

水土学院社团管理委员会各部门：

部门设置： 秘书处、 宣传部、 外联部、 新闻采编部、 财务部、 活动策划部。

部门工作理念：  团结协作、积极主动、尽职尽责、开拓创新、廉洁奉献 

社团管理委员会秘书处

社团管理委员会秘书处是社团管理委员会的一个重要部门，在日常的社团工作与活动中同社团管理委员会的其他部门共同协同合作，处理社管及社团的各种事物，为水土学院各个社团服务。

秘书处工作职能：

（一）处理社团管理委员会的日常事务，及时收发工作材料，并对材料进行整理。并且

适时整理社团管理委员会内部材料。

（二）及时下达各种通知，包括开会通知和社团工作的各种通知。

（三）协调社团管理委员会和我院各社团的关系，以及协调社团管理委员会内部各部门之

间的关系。

（四）完成其他各项上级部门的布置的工作。

社团管理委员会宣传部

社团管理委员会宣传部是社团管理委员会重要的组成部分之一主要工作是负责我

院社团管理委员会以及各社团日常生活中的各项宣传活动，如活动前期的海报横幅制

作、活动中期的展板制作等。并定期通过形式多样的宣传方式，反映我院学生社团的

各项活动的组织与开展情况。策划、参与各项大型活动的宣传报道以及场地布置等。

是我院社团管理委员会及各社团在学院内外扩大影响力的重要部门。

宣传部工作职能：

（一）宣传部有责任和义务同其他部门加强力合作，通过对各项活动的积极宣传支持

      其他部门的工作。

（二）负责组织各类活动的宣传，搜集各社团的活动动态，制作展板海报进行宣传。

（三）策划组织社管各种活动的宣传指导工作。

（四）完成其他各项上级部门的布置的工作。

社团管理委员会外联部

外联部是社团管理委员会的一个重要组成部门，其主要职责是负责我院社团管理

委员会以及各社团的日常外联事宜，并协助社团管理委员会的其他部门做好相应工作

。通过对外界的联系与沟通,为社团管理委员会顺利组织各种活动筹集资金和物品;同

时兼顾社团管理委员会各项活动的组织与策划工作，是社团管理委员会对外交流的窗

口与平台。 

    外联部的精神是在探索中前进,在前进中探索。这也是外联部成员所必需具备的品

质。外联部成员需要树立起集体观、荣誉感、使命感、责任感、认真工作，尽职尽责

。外联部的成员要紧密地团结在一起，积极配合其他部门开展的工作，保持与院内部

门间以及院内其他组织间的密切合作与交流。 

    外联部是社团乃至学生沟通社会的桥梁，是打造人际关系的纽带。“热情、大方

、自信、认真 ”是外联部人一贯的工作作风；“真诚、向上、积极、进取”是我们的

承诺，更是我们的心声。外联部必将融入社会，走向未来！

外联部工作职能：

（一）负责协助其它部门工作的完成，为社团争取更多的社会赞助支持，并且尽量联络其他院校共同举办有意义的活动；

（二）对各社团赞助项目进行监督审核；

（三）对各社团与其他高校社团共同举办的活动各予支持帮助；

（四）完成其他各项上级部门的布置的工作。

社团管理委员会新闻采编部

新闻采编部是社团管理委员会的一个重要部门，其是社团活动的一个宣传窗口，

其职责主要是宣传和报道水土学院16个社团举办的各项有意义的活动，向大家展现水

土学院社团的风采。同时，以社团管理委员会的工作为中心，在做好本职工作的前提

下，其还配合社团管理委员会其他部门顺利开展各项工作。在大型活动时，还将负责

联系各大媒体（包括市电视台、报纸和新闻网络）。

闻采编部工作职能：  

（一）新闻采编部有责任同其他部门加强有力合作，通过对各项活动的积极宣传支持

      其他部门的工作。

（二）负责组织各类活动的新闻宣传，搜集各社团的活动动态，以新闻稿的形式进行报刊与       网上宣传。

（三）策划组织社管各种活动的宣传指导工作。

（四）完成其他各项上级部门的布置的工作。

社团管理委员会财务部

社团管理委员会财务部是社团管理委员会的一个重要部门，在日常的社

团工作与活动中加强与其他各部的联系，交流财务信息，辅助主任及各完成工作

，并对社团管理委员会财务部成员对相关信息严格保密，为水土学院各个社团服务。

财务部工作职能：

（一）会费收取：收取并监督管理水土学院学生社团所有资金。在收取过程中严格把关

       审核，力求规范，对于未上交会费的社团不予注册。

（二）对社团内部预算和财务收支进行监督、管理、登记、存档。

（三）监督、指导水土学院学生社团经费的使用，对社团管理委员会内部财务信息进行

       管理。负责各社团活动经费的报销工作。

（四）完成其他各项上级部门的布置的工作。

社团管理委员会活动策划部

活动策划部是以“活跃校园文化气氛，丰富广大同学业余生活”为宗旨，积极、有效的 组织策划各项校园社团活动的部门。活动策划部是一个展示才华与魅力的大舞台。通过开展一系列富多彩的社团活动，装点我院的社团风采，将欢声笑语、莺歌燕舞，注入点线之间的大学生活。

                           策划部工作职能： 

（一）对社管内部以及各社团的活动进行事前的详细策划，以求活动最优并良好的开展。

（二）对各个社团的活动的策划书进行审核筛选，保障社团和社团成员的利益，对相似

      的活动进行整合加以推出，丰富校园生活。力争做到为社团提供优良服务，为社管树

      立职能形象。 

（三）负责各社团活动的监督和管理工作，协助社团负责人搞好活动的开展。

（四）发动和组织学生参加课余社团活动。发现和培养学院的社团活跃分子，充分发挥社

      团骨干的作用，并帮助他们解决学习、生活等方面的难题； 

（五）负责管理好学院社团活动所需的相关材料及物品； 

（六）收集其他高校优秀活动方案,结合实际情况对具有可行性的活动进行策划。

（七）完成其他各项上级部门的布置的工作。

                                             水土学院  社团管理委员会

                                                   2010.年8月