光伏电站档案资料管理制度

1、管理内容

1.1 凡是能准确反映光伏电站各项业务的文件、图纸、说明书、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。

1.2 档案管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门

别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。

1.3 档案内容包括从成立之日起每年在光伏电站管理工作中

形成或公司制发的应归档的文件材料。

2、档案分类

2.1 技术类：站内设备的说明书、图纸、光盘等生产方面技

术文档。

2.2 行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、性文件；上级部门颁发的重要文件。

2.3 教育培训类：专业书籍、资料等。

2.4 生产统计类：需要存档的报表、操作票、值班记录等。

2.5 生产管理类：生产、生活中制定的规章制度等。

2.6 财务档案类：资金的原始凭证、记账簿等。

3、档案立卷要求

3.1 归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐

全完整。

3.2 在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿，分类一起排列，不得分开。

3.3 不同年度的文件不得在一起立卷。

4、档案的借阅及销毁

4.1 借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内借阅。不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。

4.2 财务档案一律不准外借。内部调阅应经电站负责人同意。查阅财务档案时不得将档案带出电站；如需摘抄、复印，应

经电站负责人同意后方可办理。

4.3 定期对档案进行鉴定，准确的制定档案销毁清单，对失

去保存价值的档案，登记造册，经部门负责人审核，报公司

领导批准后方可销毁。销毁时需有两人以上参加，并在销毁

清册上签字。

5、本规定从发布之日起实施。