各主要岗位的岗位职责和权力:
一、总经理
职责
1、总经理应向公司董事会负责,全面组织实施董事会的有关决议和规定,全面完成董事会下达的各项指标,并将实施情况向董事会汇报。
2、负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、。
3、根据董事会的要求确定公司的经营方针,建立公司的经营管理体系并组织实施和改进, 为经营管理体系运行提供足够的资源。
4、主持公司的日常各项经营管理工作,组织实施公司年度经营计划和投资方案。
5、负责召集和主持公司总经理办公会议,协调、检查和督促各部的工作。
6、根据市场变化,不断调整公司的经营方向,使公司持续健康发展。
7、负责倡导公司的企业文化和经营理念,塑造企业形象。
8、负责代表公司对外处理业务,开展公关活动。
9、负责公司信息管理系统的建立及信息资源的配置。
10、签署日常行政、业务文件,保证公司经营运作的合法性。
11、负责公司人力资源的开发、管理和提高。
12、负责公司安全工作。
13、负责确定公司的年度财务预、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案。
14、负责公司组织结构的调整。
15、负责组织完成董事会下达的其它临时性、阶段性工作和任务。
权力
1、有权拟订公司的年度财务预、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案。
2、对上报董事会的财务决算报告和盈利预测报告有审批权。
3、有对公司年度总的质量、生产、经营、方针目标的审批权。
4、有权决定公司内部组织结构的设置,并对基本管理制度的制定有审批权。
5、有权批准建立、改进公司经营管理体系。
6、有权向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、总经济师、总会计师及其他高级 管理人员。
7、有权聘任或解聘由董事会任免以外的公司管理人员。
8、有对公司人力资源管理的审批权。
9、有对公司职能部门各种费用支出和各分厂/分公司固定资产购置的审批权。
10、有对公司重大技术改造和项目投资的建议权。
二、财务经理
职责
接受总经理的行政领导和业务指导。工作目标和工作内容由总经理进行原则规定,工作过程和工作方法可自行确定,并根据实际情况加以调整。
1、负责公司的财务会计工作,严格遵守有关财经纪律和经济法规,协助总经理做好公司的财务工作。
2、协助总经理制定公司发展战略,根据公司发展战略,组织制定财务规划、参与公司重大财务问题的决策、关注企业经营环境,及时为公司重大经营决策提供信息支持;
3、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充。经批准后严格执行,对其中出现的问题及时制止、纠正,严重的应及时向公司领导汇报。
4、根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算,汇总各部门预算,组织编制公司财务预算,根据公司经营情况,组织审核修正财务预算,监督各部门预算执行情况,并及时向总经理汇报
5、负责拟订公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订公司的经营计划,经批准后组织实施。负责监督、检查公司各项财务计划执行情况,提出财务分析报告,并提出加强经营管理和财务管理的建议,供公司领导参考。
6、合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求 :负责资金预算的执行与监督 ,制定年度与月度资金计划 ,负责制定信贷计划,组织资金筹措、调度及清偿 , 组织编写资金运用分析报告,并定期上报
7、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,提出成本控制指标建议,参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订,负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算,降低消耗、节约费用,提高盈利水平,确保公司利润指标的完成;
8、负责财务监督与管理工作 : 监督产品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确 监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存。 监督督促应收帐款的回收与检查,组织对不良债权处置定期组织固定资产、流动资金清查、核实;
9、主持或参与审查、拟订公司重要经济合同、协议,组织审核项目预决算、用款方案、原辅材料供应计划,并认真监督其执行。
10、参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的评议;
11、组织领导本部门按上级规定和要求进行财务决算,定期组织编制会计报表、财务状况说明书,分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力,组织对公司对外投资项目的财务分析与评价。负责向公司总经理、主管副总汇报财务状况和经营成果并提出财务建议。
12、拟订年度经营利润分配草案及其他财会资料供公司董事会决策使用。
13、负责控制部门预算,降低费用成本
14、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告
15、规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训,坚持会计人员依法行使职权;负责指导、管理、监督财务部下属人员的业务工作,贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作,有权向主管领导提议下属人选;
16、密切与生产、营销、计划等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;掌握税收、审计法规、工商法规,负责与税收机关、审计部门、工商部门的协调。
17、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;
18、负责对所有下属企业的财务监督与协调,审核所有上报的财务报表,及时回答公司领导、股东、部门的质询。
19、完成总经理临时交办的工作。
权力
1、对公司对外投资项目有评价权
2、对公司所有购销合同有审核权
3、 对公司筹资方式有建议权
4、对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力
5、对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权
6、对下级工作有检查权
7、 对下级在工作中的争议有裁判权
8、在权限范围内,有代表企业对外联络的权力
8、有对各项费用开支的审核权
9、 对限额资金使用有批准权
10、有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
11、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
三、销售经理
职责
1、对销售部工作目标的完成负责;
2、对销售网络建设的合理性、健康性负责;
3、对确保经销商信誉负责;
4、对确保货款及时回笼负责;
5、对销售部指标制定和分解的合理性负责;
6、对销售部给企业造成的影响负责;
7、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;
8、对销售部预算开支的合理支配负责;
9、对销售部工作流程的正确执行负责;
10、对销售部负责监督检查的规章制度的执行情况负责;
11、对销售部所掌管的企业秘密的安全负责。
权力
1、有对销售部所属员工及各项业务工作的管理权;
2、有向销售副总报告权;
3、对筛选客户有建议权;
4、对重大促销活动有现场指挥权;
5、有对直接下级岗位调配的建议权和作用的提名权;
6、对所属下级的工作有监督检查权;
7、对所属下级的工作争议有裁决权;
8、对直接下级有奖惩的建议权;
9、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权;
10、对限额资金有支配权;
11、有代表企业与相关部门和有关社会团体联络的权力;
12、一定范围内的客诉赔偿权;
13、一定范围内的经销商授信额度权;
14、有退货处理权;
15、一定范围内的销货拆让权。
四、人力资源部经理
职责
1、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划;
2、制定招聘、考核、升职、奖惩、职称和技术登记评定等人力资源管理的方针;
3、计划和审核人力资源管理的成本;
4、协调和指导各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利等工作;
5、及时处理公司管理过程中的重大人事问题,定期组织考评,向领导推荐优秀人才;
6、协调处理好劳动关系
权力
1、 有对公司编制内招聘人员的审核权;
2、 有对公司《员工手册》的解释权;
3、 有对人事调动、招聘、劳动工资方面的调档权;
4、 有对全公司职员行为规范的监督权;
5、 有代表公司与相关部门和有关社会团体机构的联络权;
6、 有对公司内职员违章处罚审核、建议权;
7、 有对人力资源部所属人员工作的管理权和人员指挥权。
五、采购部经理
职责
1、对职责范围内所列各项工作处不及时、不准确和失误负责。
2、随时跟踪掌握最新物料价格变化,督促供应商不断降低价格以达到公司要求;
3、对采购计划不周或跟踪物料不及时,造成采购物资延迟入库,影响生产出货周期负责。
4、对采购的原材料、零配件质量异常反馈的信息及时处理负责。
5、对采购的原材料、零配件规格、型号、数量、单价及所采购物资质量要求所反馈信息负责。
6、对采购物资供应商的考评结果负责。
权力
1、对供应商、订购数量、订货时间、交货期等具有决定权。
2、所属人员的违纪、违规纠正权,事实处理权或处理申报权。
对公司各工艺文件、作业方法等有建议权。
3、下属人员的考核权、指导权、分配权。
4、相关文件的审查权。
5、 对计划和规格、性质不清的物资有拒绝采购权。