企业微信使用教程及其功能解读
1.企业微信”用/手机号便可以登录,登录后选择企业(没有企业的或者首次登录,新建即可)进入“企业微信”最下面左边第一个是“消息”这个模块和微信的一样,就是消息提醒,聊天信息,本模块的右上方的“+”,点开可以群聊、邀请人“添加人员”、扫一扫“电脑登录等使用”。
2.最下面左边第二个是“通讯录”,就是企业内部人员的信息,点击人员的名字,可以与你想联系的人进行语音通话或者文字沟通,同时也显示邮箱。
3.最下面左边第三个是“工作台”,在这里可以进行打卡、存档、发布公告、请假、报销,直播,会议等
4.会议:可随时随地发起和参与音视频会议,支持25人同时参会,并为主持人提供了管理功能。发言时还可演示文档或电脑屏幕,支持实时标注演示内容。
5.微文档:可个人创作或与同事共同编辑的文档和表格,企业和创作者可设置文档的内外部访问权限、文档水印。文档修改实时更新,同事间共享无需多次传输。
6.企业支付:提供完备的支付能力,企业可以向外部微信用户收款与付款,也可向员工收付款或发送红包
7最右面是自己的基本资料
企业微信怎么用 企业微信详细使用教程
企业微信怎么用?企业微信是腾讯推出的一款企业管理软件,用户注册后可以更方便的管理自己的企业,员工也可以在软件上进行考勤打卡,非常的方便,很多新注册的用户应该还不知道怎么使用吧。下面小编为大家带来企业微信的详细使用教程,想创业或是创业中的朋友千万不要错过喔!
企业微信怎么注册
一、打开企业微信网页:
两种方式注册:
1、企业邮箱创建;
2、微信企业号创建;
二、输入企业资料和信息
输入完信息之后,用管理员扫描二维码
这些工作完成之后等待审核即可。审核很快,一般注册下来的时间大概3个小时就下来。
企业微信怎么登陆
企业微信提供两种登录方式。
一、第一种是点开微信登录,打开微信进行授权,授权完毕后进行查找企业。通过验证管理员在通讯录中导入的成员手机或者邮箱后即可登录。
二、如果手机上没有装微信,可以选择“手机登录”的方式加入企业。点击“手机登录”,验证管理员在通讯录中导入的成员手机后即可登录。
企业微信怎么邀请同事加入
一、发送邀请
1) 创建企业成功后,管理员登录客户端将会收到“企业微信小秘书”下发的邀请同事加入企业消息。
2) 点击收到的链接里的“立即邀请”,可以通过“微信”、“QQ”、“邮件”、“短信”四种方式邀请同事加入。
1. 微信邀请:
a. 管理员可以将邀请的链接分享到微信群中。
b. 被邀请的同事,在微信群中点击邀请链接的卡片,通过微信公众号的授权,可以打开网页的邀请页面。
c. 点击“申请加入”后,只需要在界面中输入个人姓名,即可。
2. QQ邀请:
a. 管理员可以将邀请的链接分享给QQ好友、QQ群、QQ讨论组中。
b. 被邀请的同事,在QQ中点击邀请链接的卡片,会打开网页的邀请页面。
c. 邀请的同事需要在网页界面中输入个人姓名,并验证自己的手机号码。以申请加入企业。
3. 邮件邀请:
a. 管理员可以将邀请的链接通过自己的邮件服务分享给其他的同事。
b. 邀请的同事,在邮件中点击加入链接,会打开网页的邀请页面。
c. 被邀请的同事需要在网页界面中输入个人姓名,并验证自己的手机号码。以申请加入企业。
4. 短信邀请:
a. 管理员可以将邀请的链接通过自己的短信服务分享给其他的同事。
b. 被邀请的同事,在短信中点击加入链接,会打开网页的邀请页面。
c. 被邀请的同事需要在网页界面中输入个人姓名,并验证自己的手机号码,申请加入企业。
3) 被邀请的同事提交加入申请后,管理员将会收到“企业微信小秘书”下发的加入申请通知。并可在“我”-“我的企业”-“管理企业”-“加入申请”界面,查看到同事的加入申请。
二、同事等待审核通过
1. 企业同事提交加入企业申请后,将处于“待审核通过”的状态。
2. 如果该用户没有其他已经加入的企业,将在登录企业微信App后查看到“待审核通过的企业”。
3.在“我”-》“我的企业”界面,也可以看到“待审核通过的企业”。
4.当用户处于“待审核通过”的状态时,可以“再次发送申请”,以提示管理员通过审核。用户再次发送申请后,管理员会通过“企业微信小秘书”获得消息提醒。
三、管理员审批
管理员可通过两种方式审批同事的加入申请:
1) 通过客户端
1. 管理员可以通过“企业微信小秘书”或“加入申请”界面,进行企业同事加入申请的审批。
2. 若管理员“通过”,该同事即可在企业微信中看到对应的企业。
3. 若管理员“拒绝”,该同事则不能在企业微信中看到对应的企业。
2 ) 通过管理后台
1. 登录管理后台,点击首页左边栏的申请提示或点击“我的企业”-“成员申请”。
2. 看到同事加入企业的申请,可进行“同意”或“拒绝”的处理。
四、同事加入企业
1. 安装企业微信
渠道一: 管理员邀请的邮件和短信中包含下载链接。
渠道二: 登录企业微信官网下载。
渠道三: 搜索App Store或安卓各大应用市场下载。
2. 输入个人资料查找企业
方式一:微信授权后填写手机或邮箱
方式二:直接通过手机或邮箱登录
备注:
a、员工输入的资料必须与管理员在通讯录中填写的一致,否则无法识别企业身份;
b、管理员“通过”加入申请,员工才能加入。否则只能等待或再次申请;
c、成员可在“我”-“我的企业”内查看当前加入的企业。
企业微信名称和头像怎么修改
企业微信企业名称和logo填写后是否能修改?
答案是:企业名称和Logo填写后可修改,具体操作如下:
修改头像
1、登录管理后台后,在“我的企业》企业信息”里,将鼠标悬浮到企业logo上,点击相机按钮即可开始修改
2、选择电脑本地的照片,上传完成修改。推荐照片尺寸为702*180
修改名称
登录管理后台后,在“我的企业—企业信息”里,点击企业名称右边的按钮,输入新名称,点击确认即可。
备注:
1、若企业已经认证成功,则不能修改企业logo和名称。若需修改,则需再次认证。
2、若企业未认证,则修改企业logo和名称的次数不限。
企业微信考勤记录怎么查看
一、考勤统计
考勤统计含有本月统计结果和异常考勤记录两部分。
1. 本月统计结果展示了本月考勤的总体概况,点击“异常考勤人数”可以直接查看本月所有考勤有过异常记录的员工名单。
2. 异常考勤趋势可以筛选不同时间段的异常考勤人数,鼠标停留在某天的点击可看到当天的详细情况,点击异常人数可直接查看当天所有考勤异常的员工名单。
二、考勤记录
考勤记录中含有外出考勤记录和上下班考勤记录,按日统计是看每天每个员工的考勤记录,按月统计是看每个月每个员工的考勤记录。
1. 当开启上下班考勤时,“按日统计”表格属性值如下,打卡次数为上下班和外出打卡的总次数,异常状态包括:上下班时间异常、地点异常、考勤缺失;
2. 当关闭了上下班考勤时,“按日统计”表格属性值如下,状态值为以前开启上下班考勤时记录的上下班考勤的状态。