证照印章使用管理办法

为加强公司印章和证照（包括原件、复印件、电子版，以下简称证照）的管理和使用，以高效率方便工作，根据实际情况，制定本规定。

第一条 本规定所指印章和证照包括公章、合同章、财务章、章、法人章、营业执照、资质证、银行开户许可证、房产证、土地证、荣誉证书、牌匾等。

第二条 公司公章和法人章分开保管，其中公章由人事行政部负责保管，法人章由财务部负责保管。财务印鉴章由财务部负责管理，其他印章和证照由人事行政部负责统一管理，印章和证照管理人员要加强安全防范措施，妥善保管使用好印章和证照，各种印章和证照要存放于安全牢固加锁的桌、箱、柜中，营业执照、荣誉牌匾应悬挂上墙。不得将印章和证照随意放置，人事行政部每月对印章和证照的保管和使用情况进行检查。

第三条　印章使用范围：以公司名义发文、公司对外签署的各类经济合同、协议，有关的报告、决算书，财务报表、各类证明及其它需要用印章的事项。

第四条　印章使用审批权限：公司印发的文件，由董事长签发，经打印校对装订后，方可用印；经济合同、协议的用印由相关责任人在完善所有条款内容后由部门负责人、分管经理、董事长共同审阅批准后方可用印；对外开具介绍信或个人索取证明，要经过部门负责人、分管经理和人事行政部批准后方可用印；其他需要用印的事项，由所在部门负责人、分管经理批准后方可用印。各专业部室印章要有专人负责，由部室负责人批准后使用。对于所有业务用章人事行政部有权要求增加更高级别审批程序。

第五条　印章管理人员用印前要认真审核用印材料和审批单，严格按规定用印，建立《印章和证照使用登记表》并做好印章使用登记，经办人、批准人签字，内容填写清楚完备。用印审批单按月整理归档，做到件件有据，责任分明。

第六条　除工作确有特殊需要，并经董事长特别批准并履行相应手续外，一律不准盖空白印章。经批准盖有空白印章的规范格式化合同，由使用部门安排专人专管，工作完成后及时到人事行政部核销。

第七条　一般情况下不得将印章携带出公司外使用。确需在公司外使用的，要经过部门负责人和分管经理签字批准，并记录清楚外出时间、所到单位、事项、用印次（份）数，用印结束后第一时间将印章缴还到人事行政部。归还后记录归还时间（具体到分），并对该时间段所有的用印内容负责。

第  外单位人员自带材料盖章，需部门负责人和分管经理审批后承办部门才可盖章。对审批手续不全的用印要求，行政人事部有权拒绝用印。

第九条　用章申请人、审批人要按规定申请并严格审批，因不按程序用印或用印审批草率给公司造成不利影响和经济损失的，追究印章管理人员或用印批准人的相应责任。对为谋取不正当利益骗用、偷用印章，以及由此给公司造成恶劣影响和重大经济损失的，除追究其经济责任和法律责任外，并给予辞退的处理。各部门要严肃纪律，加强对本部门的印章和证照管理，如因制度执行不严、管理不善、措施不到位而出现问题或造成损失的，追究有关人员的责任。

                                                       年   月    日