单位第一议题制度

为了确保单位各项工作的有序开展，提高决策效率，规范会议程序，明确议事规则，现制定单位第一议题制度。

一、确定议题

1. 议题由单位领导班子根据工作需要提出，必要时可由各科室、部门提议。

2. 议题应在会议前一天确定，并通知参会人员。

3. 确定的议题应明确、具体，符合实际情况。

二、会议安排

1. 单位应定期召开例行会议，传达上级文件和指示精神，总结前期工作，安排后期任务。

2. 临时性会议根据需要随时召开，研究解决突发事件和紧急事项。

3. 会议时间、地点和参会人员应提前安排妥当。

三、议程设置

1. 会议开始前，主持人应宣读议程，明确各议题的讨论顺序和时间安排。

2. 议程可根据实际情况进行调整，但必须经过与会人员同意。

3. 每个议题讨论时间不应超过规定时长，必要时可进行分段讨论。

四、讨论和决策

1. 会议应对每个议题进行充分讨论，发表意见和建议，必要时可邀请专家或相关人员进行说明和解释。

2. 主持人应掌控会议进程，把握好时间，避免讨论偏离主题或过度拖延。

3. 参会人员应积极参与讨论，充分发表个人意见，遵守会议纪律。

五、记录和报告

1. 会议应有专人负责记录，详细记录讨论内容、决策结果和注意事项。

2. 会议记录应整理成会议纪要，及时传达给与会人员和相关科室、部门。

3. 会议纪要应按照规定存档备案，作为日后工作检查和评估的依据。

六、监督和评估

1. 单位应建立监督机制，对会议决策的执行情况进行跟踪和评估。

2. 对于执行不力的部门和个人，应追究责任，及时采取措施加以整改。

3. 评估结果应作为单位绩效考核和奖惩的重要依据。

七、修订和更新

1. 制度应根据实际情况进行修订和更新，确保其适应单位发展的需要。

2. 对于不合理的议程设置、时间安排等细节问题，应及时调整和完善。

3. 对于新出现的议题和问题，应适时纳入议事范围，确保制度的完整性和实用性。

总之，单位第一议题制度是确保单位工作有序开展的重要保障，各单位应严格按照制度执行，确保各项决策的科学性、民主性和有效性。