一、目的
为了规范公司废旧物资回收,保障企业信息资料安全,明确公司废旧物资回收流程,特制定本制度。
二、废旧物资类型
本制度规定了对公司过期招标文件、报刊杂志、内部函件、打印文件、纸皮箱、矿泉水瓶、硒鼓等废旧品的回收管理。
三、废旧物资回收流程及要求
3.1废旧品统一归行政服务中心生产服务室集中管理,所有废旧品回收时一律要求登记回收记录单。
3.2 废旧品的回收
3.2.1 废旧品回收申请
各废旧品归属管理部门,根据实际状况,对需处理的废旧品应及时申请回收,由综合员负责进入统一信息平台--行政服务平台系统提交服务需求单;
3.2.2.经行政服务中心相关管理人员审核通过后,根据回收范围要求,若界定不在回收范围的,由生产服务室安排清洁人员作碎毁处理,确保公司信息安全;若为报刊、杂志等其它废旧品的,收集后统一登记“回收记录单”,并送回下塘西废旧品仓库集中堆放;
四、废旧物资的管理
4.1行政服务中心生产服务室根据“废旧品回收记录单”做好废旧品库存管理,并负责登记实物台账。
4.2废旧品分类
4.2.1由清洁人员将废旧品分类后放置于废旧品仓库内。
4.3定期清理废旧品,同时冲减实物台账。
五、资金监控
清理废旧品时,通知废品回收站工作人员到场回收,由管理部门负责人对被回收后的所得款项进行逐笔记录,并登记现金台账。
六、考核
6.1各部门人员未经允许私自变卖、带走废旧品,一经发现,将予以公司通报;若合作方人员,则扣减该人员所属公司当月考核成绩及服务费,情节严重的,可对该公司予以终止合同处理。
6.2若因废旧品管理不善,按直接经济损失考核相关责任人。