汽车4S店财务部门岗位设置及职责

一、财务人员－总公司委派制，统一归总公司财务部管

二、会计机构人员设置：财务经理，财务副经理，会计，出纳，结算员·

三、会计人员岗位有计划地轮换；出纳不兼审核，会计档案的保管、收入、费用、债权债务

四、熟悉本单位的生产经营、业务管理情况。

五、保守本单位的商业秘密。

六、财务经理职责：

①编写财务收支计划，信贷计划，拟定公司资金使用筹措方案。

②做好会计核算，及时、准确，完整核算销售，维修经营成果，考核计划执行情况。

进行成本费用预测，计划控制、核算，分析，考核，降耗节约；负责编制会计报表，主持清查财产。

④执行财经法规、制度、决定

⑤监督资金使用，费用开支，财产管理，严格审核原始凭证，及帐表、单证

⑥管理公司的公章，财务章，专用，网银复核U盾

⑦税务检查、审计的接待工作。

编制公司财务预算报告，年度决算报告

七 、财务副经理职责：

2协助经理工作

②负责公司销售售后结算工作；做好销售、售后协调工作，严格执行销售，售后相关业务流程；

3加强对销售车辆价格、装潢及售后维修零金额工单

内修业务的监督。

4做好索赔业务的处理，监督索赔旧件及拒赔件及时入库，防止财产流失。

⑤每日检查营业款项，保证帐证相符，并安排将款项及时送存银行，确保资金安全。

⑥负责保管公司业务专用章，严格执行印章使用登记制度

八.会计的职责：

①做好会计基础工作，完善凭证，账簿、报表体系；

②负责根据配件入库单，维修领用结算单及时登记库存商品明细账和配件明细账，每日对比维修结算收入与维修系统列示收入，做到日清月结；

③每月终了，根据维修状况和配件零售收入、成本，进行经营状况分析；

④定期（每隔3个月）会同办公室专人和库管人员对配件进行盘点，对余缺一报4S店总经理审批并签署处理意见；

5负责保管公司专用章，维修及新车销售；

准确使用会计科目，审核原始凭证，编制记账凭证，编制会计报告；

正确核算应交税金，并及时申报和完税；

掌握往来账情况，并及时进行清理；

核对帐实（资产），保证帐帐，账表，账实相符 ；

妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料 

九.出纳的职责：

①认真执行现金管理制度；

②保管公司法人私章、转账及现金支票、网银制单U盾；并在月末将银行支付票据的购，用，存，情况上报会计；

严格执行库存现金限领，超过部分及时送存银行，不得坐支现金，不得白条抵库；

处理收付凭证，对每笔收付款项要复核 ，审核原始凭证与记账凭证是否相符；

严格支票管理制度，使用支票须经4S店财务经理确认，总经理审批签字方可领用；

6协助收缴客户款项，协助开具或复核；

7每日营业终了，应将收入及时送在银行，若当日有困难，应及时告知带班领导，由领导安排，次日送存银行；

对时登记银行帐，做到账款相符，账实相符，编制银行存款余额调节表，对未达账项进行分析，找出原因并及时进行上报财务经理；妥善保管银行对账单，并逐月装订成册，进行归档。

配合会计工作。

十、结算员的职责：

①每日营业开始，从会计处领维修专用发要，用完后交会计，从出纳处领当天所需零钱，营业终了保证所收款项准确无误后，交由出纳及时送存银行，并办好交接手续。

②妥善保管结算专用章；

③收维修，销售款，开维修，车辆销售统一；

④不得开空白，大头小尾 ，不得低开、高开；

⑤登记销售，维修日报，并于次日交会计审核做账；