一、参展目的:
展示项目形象
传递项目信息、积累和收集客户资料
锁定客户
利用优惠条件达成交易
二、会展活动基本流程
1、促销人员发放DM
2、客户登记与需求调研问卷填写
3、现场定时发放诚意卡
4、现场体验住宅品质(“大头贴”)
5、邀请客户到销售中心
三、媒体推广方案
1、 展前
由于推广时间紧迫,采取重拳出击的策略,软硬广告结合迅速占领市场。
寻找
发布主题:寻找生活区·大型生态社区
诉求:着重讲诉大环境,朝阳区各大知名建筑与人文设施(通过画面强烈的冲击视觉,抢占市场)
发布诚意卡、展会位置的消息。
发现
发布主题:是谁发现了生活区·大型生态社区(带着思绪,沿着城市的文脉,发现长影世纪村)
诉求:项目周边地理位置,着重小环境的描述,发布诚意卡、展会位置的消息。
打造
发布主题:是谁打造了生活区·大型生态社区
诉求:投资商、开发商基本情况介绍;展示项目标识形象。
发布诚意卡、展会位置的消息。
会刊硬性广告
● 追求视觉冲击效果,展示项目区位优势。
发布主题:生活区·大型生态社区
发布内容:建议采取一幅画面的形式,这样视觉冲击力比较强。可象胶片似的展现出不同的生活画面,文字需表现出“长影世纪村——生活区·大型生态社区”的字样,并把橙心诚意卡的有关信息做详细说明。后注项目热线即可。
2、展中
一则硬性广告,三篇软文报道。
硬性广告
发布主题:关注橙心诚意
诉求内容:长影世纪村的展会位置,诚意卡发售情况,展会评述。
软文
主题:长影世纪村,风景这边独好(一)
诉求:展会火爆场景
主题:长影世纪村,风景这边独好(二)
诉求:区域环境
主题:长影世纪村,风景这边独好(三)
诉求:生态环境
3、展后
两则硬性广告,两则软文报道。
硬性广告
主题:他们为什么不说话
诉求:从销售人员接待客户角度谈房展会上热销
主题:性价比,是赢得市场的关键
诉求:房展会上热销的情况的总结。
软文
主题:长影世纪村,热销为哪般。
主题:长影世纪村,让高尚生活走进长春。
推广工作排期
4.20 ~5月初 | 销售工作内容 | 推广工作 |
电话预约客户(针对原有客户) 市场调研点对点访问客户 现场咨询处接待客户 4月24日销售员通知客户认购 4月26日发放诚意卡 | 户外布幔(4月20日) | |
销售中心气氛营造 | ||
房展会展板设计 | ||
展会期间路演准备 | ||
制作大头贴准备工作,设计、租用设备等 | ||
4月20日硬性广告 | ||
4月21日硬性广告 | ||
4月23日硬性广告 | ||
4月中旬房展会会刊 | ||
4月26日硬性广告 | ||
4月27、28、29软文 |
媒体排期
发布日期 | 发布媒体 | 性质 | 发布主题 | 发布内容 | 规格 |
4月20日
| 长春日报 城市晚报 | 硬性 | 寻找生活区·大型生态社区系列之一 | 着重讲诉大环境,项目周边各大知名建筑与人文设施(通过画面强烈的冲击视觉,抢占市场) 发布诚意卡、展会位置的消息。 | 整版 |
4月20日 | 东亚经贸 长春晚报 | 软文 | 整个项目的“大环境”优势 | ||
4月21日 | 长春日报 长春晚报 | 硬性 | 寻找生活区·大型生态社区系列之二 “带着思绪,沿着城市的文脉,发现长影世纪村” | 项目周边地理位置,着重小环境的描述,发布诚意卡、展会位置的消息 | 整版 |
4月23日 | 东亚经贸 长春晚报 | 硬性 | 寻找生活区·大型生态社区系列之三 “是谁打造了生活区·大型生 态社区“ | 开发商介绍,曾经开发项目等,将项目建设与长影二次创业联系在一起进行描述。 发布诚意卡、展会位置的消息。 | 整版 |
4月23日 | 长春日报 城市晚报 | 软文 | 整个项目的“大环境”优势 | ||
4月26日 | 东亚经贸 城市晚报 | 硬性 | 关注橙心诚意 | 长影世纪村的展会位置,诚意卡发售情况,展会评述。 | 整版 |
4月27日 | 城市晚报 长春晚报 长春日报 东亚经贸 | 软文 | 长影世纪村,风景这边独好(一)
| 展会火爆场景
| |
4月28日 | 城市晚报 长春晚报 长春日报 东亚经贸 | 软文 | 长影世纪村,风景这边独好(二)
| 区域环境
| |
4月29日 | 城市晚报 长春晚报 长春日报 东亚经贸 | 软文 | 长影世纪村,风景这边独好(三)
| 生态环境 |
四、优惠:推出“橙心诚意”卡
4月30日18:00点之前购买诚意卡的客户以及老客户享受1.2万或8000元的优惠
5月31日18:00点之前购买诚意卡的客户享受1万元或5000元的优惠
6月17日18:00点之后购买诚意卡的客户享受8000元或3000元的优惠
以时间来控制优惠;依据产品类型,此优惠分两个档次, 优惠幅度与面积有关。
附:诚意卡活动细则
五、现场活动
活动一、发放“橙心诚意”卡
活动二、现场“大头贴”亲身感受项目
现场利用大头贴拍摄照片,把长影世纪村的规划立面以及小区以后的园林景观等景象作为背景,只局限于购买诚意卡的客户和填写调研问卷的客户。
活动三、调研
调研目的:简单积累客户,属于意向调研,根据现场情况,时间控制在一分钟之内。填写调研问卷的人士均可送礼品。
附:各活动细则
六、相关工作安排
1、成立工作小组
组 长:孙华伟
副组长:杜大志、、孙立武、高民
组 员:销售部、办公室、物管部员工以及其他相关人员
2、具体分工
孙华伟:负责全面工作
张 林:房展会现场销售工作、人员安排、资料礼品保管、发放(轮休)
杜大志:协助完成现场的活动推广工作;完成客户调研工作;
完成现场采风(拍照)
孙立武:后勤工作
高 民:现场物业服务工作
3、 各块工作明细
任务部门 | 工作内容 | 完成时间 | 备注 |
销售部 | 准备计算器、笔、红外线笔等销售备品 | 23号之前 | |
对销售人员进行房交会专题培训 | 23--25号 | ||
房展会现场人员分配 | 22号 | ||
诚意卡促销活动的执行 | |||
办公室 | 橙子成本测算、购买 | 18号之前 | |
榨汁器、一次性纸杯、垃圾桶、垃圾袋的购买 | 20号之前 | ||
午餐、饮水机、看房车(机动车辆一台)、上下班接送 | 19号之前 | ||
背投电视(音箱) | 25号 | ||
撤展 | 30号下午 | ||
物管部 | 长影世纪村物业服务处的设立(指示牌、服装、服务员培训) | 18号之前 | |
现场保洁、保安人员(四人) | 18号之前 | 马东虎 | |
服务备品的准备 | 23号之前 | ||
物业维修人员(电工) | 23号之前 | ||
企划部 | 纸袋、户型图 | 20号之前 | 元创 |
宣传单页 | 22号之前 | 冯堤、元创 | |
名片、置业计划单 | 16号之前 | 元创 | |
展场布置 | 25号中午 | 元创 | |
沙盘安装 | 24号完成 | 模型公司 | |
展板喷绘、标识制作 | 25号 | 元创 | |
主持人(服装、培训) | 18号之前 | 中原 | |
大头帖活动的准备 | 18号之前 | 中原 | |
形象展示用一拉报内容、设计、制作 | 20号之前 | 冯堤、元创 | |
诚意卡活动细则一拉报制作 | 20号之前 | 元创 | |
小挂旗设计、制作、悬挂 | 21号之前 | 元创 | |
镂空字、指示牌安装 | 工程公司 | ||
布幔悬挂 | 晨亚公司 | ||
拱门、彩球、条幅 | 23号之前 | 晨亚公司 | |
柱廓包装 | 22号之前 | 工程公司 | |
看房车的包装 | 25号下午 | 元创 | |
看房车指示牌 | 24号之前 | 元创 |
七、费用预算
1、 广告费用
(1) 报纸广告:49万(抵房,包括房交会会刊广告)
(2) 展位装修:12万
(3) 展位费:8万。注:已支出5万元
(4) 资料印刷(纸袋、户型图等):8万
(5) 现场活动:2万
(6) 礼品制作:1.8万
(7) 户外宣传(布幔、气球等): 1万
(8) 看房车租赁:1万
(9) 后勤供给(午餐等):2000元
(10)不可预见费用:1万
注:模型制作费用16万
总计:92万元。其中,抵房49万元;现金支付43万元。