集团公司文件格式规范-9-BD

来源：动视网责编：小OO 时间：2025-09-29 23:23:49

集团公司文件格式规范-9-BD

文件编号XXXXXX核准制定企业策划部生效日期2011年月日集团公司文件格式规范集团公司各部门：为规范集团公司内部的文件格式，便于立卷、归档和检索，现对集团公司所通行的各类文件的排版格式，做如下表所描述式样的统一。本格式，参照了《国家机关公文格式》，但对其进行了大幅度的简化，只对格式主要版式、文字字体及其大小做了统一。文件结构格式规范说明文头文件编号表楷体，小四，表格居中，表格单元格内容居左见“编号规则”主体标题黑体，三号，居中文件的标题（副标题）黑体，三号，居中主送单位楷体，小四，居左；如多

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导读文件编号XXXXXX核准制定企业策划部生效日期2011年月日集团公司文件格式规范集团公司各部门：为规范集团公司内部的文件格式，便于立卷、归档和检索，现对集团公司所通行的各类文件的排版格式，做如下表所描述式样的统一。本格式，参照了《国家机关公文格式》，但对其进行了大幅度的简化，只对格式主要版式、文字字体及其大小做了统一。文件结构格式规范说明文头文件编号表楷体，小四，表格居中，表格单元格内容居左见“编号规则”主体标题黑体，三号，居中文件的标题（副标题）黑体，三号，居中主送单位楷体，小四，居左；如多

文件编号	XXXXXX	核准
制定	企业策划部	生效日期	2011年月日

集团公司文件格式规范

集团公司各部门：

为规范集团公司内部的文件格式，便于立卷、归档和检索，现对集团公司所通行的各类文件的排版格式，做如下表所描述式样的统一。

本格式，参照了《国家机关公文格式》，但对其进行了大幅度的简化，只对格式主要版式、文字字体及其大小做了统一。

文件结构		格式规范	说明
文头	文件编号表	楷体，小四，表格居中，表格单元格内容居左	见“编号规则”
主体	标题	黑体，三号，居中	文件的标题
	（副标题）	黑体，三号，居中
	主送单位	楷体，小四，居左；如多个单位则使用顿号分隔
	正文	楷体，小四但当有大量英文或数字时候，可以使用宋体
	（附件）	楷体，小四，居左	正文附属材料的顺序和名称的标注
	发文单位	楷体，小四，居右
	发文日期	楷体，小四，居右；使用中文数字。
	（附注）	楷体，小四，居左；在发文日期的左下方，“（附注）”2字加括号	用于说明其他项目不便说明的事项。如说明有关引文的出处；解释有关名词术语；发至级限，有时也以附注的形式来说明
文尾	分割下划线	粗细0.75磅，与文字宽度平齐
	关键词	楷体，小四，居左；词汇之间以逗号分隔	主要内容和文种，以便于电脑检索；不超过5个单词
	报送	楷体，小四，居左	指除主送单位外需要执行或知晓文件内容的其他单位或部门
页码		第N页共M页，宋体，小五，居中	当超过1页时候

纸张格式

纸张

A4，白色，复写纸；特殊用途的文件纸张规格视情况而定

边距

对A4纸张的边距，一般考虑以左侧为装订线；

左边3-3.5厘米，右边2-2.5厘米，上端2.5厘米，下端2.5厘米；

页脚1.75厘米

附件：《文件样张》（以本文件作为参照，此处略）

江苏XX集团公司

二〇一八年十一月二日

（附注）：集团公司各下属企业可以自行制定，也可参照本格式。

关键词：文件格式，规范

报送：集团公司各下属企业

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文件编号XXXXXX核准制定企业策划部生效日期2011年月日集团公司文件格式规范集团公司各部门：为规范集团公司内部的文件格式，便于立卷、归档和检索，现对集团公司所通行的各类文件的排版格式，做如下表所描述式样的统一。本格式，参照了《国家机关公文格式》，但对其进行了大幅度的简化，只对格式主要版式、文字字体及其大小做了统一。文件结构格式规范说明文头文件编号表楷体，小四，表格居中，表格单元格内容居左见“编号规则”主体标题黑体，三号，居中文件的标题（副标题）黑体，三号，居中主送单位楷体，小四，居左；如多

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