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管理费用考核办法
一、总则
根据公司“授权要立法建制度,重奖要利润算成本"的原则,为厉行节约、增收节支,特制定本办法.在年初确定公司总部各部门管理费用定额,按月分解到各月,进行月考核。年末核定全年实际发生与定额指标的差额,节余有奖,超支自负。
二、计划指标的制定:
1、总部管理费用指标的制定:根据公司年初确定的总体经营计划,制定年费用计划.每月由各利润单位按月销售收入的一定比率上缴管理费.
2、各部门管理费用指标的制定:各部门根据本部门上年发生额结合本年实际,编制本年度管理费用预算,填写《管理费用预算表》并附《预算说明》上报总部计财中心,计财中心会同管理中心按总部管理费用总指标进行平衡、汇总,上报管理委员会审定后下发、执行。
三、费用的审批:
1、审批程序:
(1)计划内费用的审批:部门在计划内费用的支出原则上由部门领导审批,计财中心审核后支付或核销,现机构改革初期,核销费用由各部门领导审批后,统一由常务执行总裁签批,执行一段时间后由部门领导审批;
(2)超支费用:如部门费用当月超支,累计不超支,予以核销;如累计超支,由计财中心把关,不予核销,特殊原因需做说明,由常务执行总裁特批后,计财中心予以核销。
(3)划外费用(包括应列未列入计划的、新增等)由计财中心总经理、常务执行总裁审批后列支。
(4)固定和专项费用:由计财中心总经理、常务执行总裁审批后列支。
(5)审批时间:日常请款随时审批,票据报销于每周二、周四下午集中交
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到常务执行总裁办公室,报请常务执行总裁签批。
四、指标的考核与奖惩:
1、月考核:每月月末由计财中心核定各部门实际发生的管理费用,下发《()月部门管理费用表》,由各部门领导确认后汇总,报管理中心、常务执行总裁各一份,节余部门在年末一并兑现。
2、考核:根据每月各部门确认的管理费用实际发生额核定部门全年的费用,节余的部门按节余额(经管理中心、计财中心、审计中心认定,其中工资及福利节余扣除)的30%奖励部门,由部门领导按级别比例对部门员工进行分配,分配方案报请常务执行总裁审批后兑现;超支部门对超支原因进行说明,由审计中心审计后上报管理中心和常务执行总裁,合理支出经批准予以核销,但扣减部门相应超支比例的下年度第一月的考评工资。不合理支出部门自负.部门领导的人员变动、离任审计时,同时审计部门费用是否超支。
3、考核部门:总部管理中心。由计财中心在每月费用请领、核销时予以控制.
五、指标的调整:
全年费用指标一旦确定不得更改,应列未列入计划的、新增、合理超支等可在制定下年计划时参考。
六、附则:
1、本办法适用于股份公司总部,由管理中心负责解释。
2、本办法处发布之日起开始试行。
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