EPC建设工程项目管理组织机构

EPC建设项目管理组织机构

以下是潼南区改善农村人居环境（一期）建设项目（青杠坝片区）设计施工总承包工程项目EPC设计、采购、施工总承包组织机构图。

6.1 EPC项目建设管理机构

为了适应本项目的规模和特点，公司组织成立了工程总承包项目管理机构——EPC总承包工程项目部，以行使项目实施职责。

项目经理由公司任命，设计经理、采购经理、施工经理、控制经理等管理人员则由公司相关单位派出，并接受项目部和派出单位的双重领导。

工程总承包项目管理实行以责、权、利、效为统一原则的项目经理责任制，并在“项目管理目标责任书”中明确；项目经理根据公司授权和“项目管理目标责任书”，对工程总承包项目实行自项目启动至项目收尾的全过程管理。

一、任命项目经理、组建项目部

1.在工程总承包合同签订后，公司应及时任命项目经理。项目部由项目经理在授权后组建。

2.项目部的设立及其工作包括以下内容：

1）根据公司相关规定、程序及工程总承包项目的规模、组成、专业特点与复杂程度、人员状况和地域条件等确定项目部的组织形式。

2）根据工程总承包合同和公司有关管理规定，确定项目部的管理范围和任务。

3）确定项目部的职能和岗位设置。

4）确定项目部的组成人员、职责、权限。

5）项目经理与公司签订“项目管理目标责任书”，并进行目标分解。

6）组织编制项目部规章制度、目标责任制度和考核、奖惩制度。

二、项目部职能

1.项目部对其设立的岗位必须明确岗位职责。

2.项目部必须具有组织实施和控制设计、采购、施工和开车试运行全过程的职能。

3.对项目的质量、安全、成本和进度目标全面负责。

4.在工程总承包合同范围内，具有与业主、公司各有关职能部门及其它相关方沟通与协调的职能。

5.对与项目实施相关的分包商、供货商实行合同管理，并加强控制与协调。

三、项目管理目标责任书

1.公司在任命项目经理后，应与项目经理签订确认“项目管理目标责任书”，作为考核项目经理和项目部的依据。

2.项目管理目标责任书包括以下主要内容：

1）规定应达到的项目安全目标、质量目标、成本目标和进度目标等。

2）明确公司决策层、公司各相关职能部门与项目部之间的关系。

3）明确项目经理的责任、权限和利益。

4）明确项目所需资源及计算方法，明确公司为项目提供的资源和条件。

5）明确项目部使用分包商、供货商的方式。

6、企业应该制定明确的奖惩标准和办法，以及项目部人员应承担的风险。

7、项目经理解职和项目部解体的条件和方式需要明确规定。

8、除公司制度规定外，公司委托项目经理处理的事项也需要规定。

四、项目经理的职责

作为企业法人代表在项目上授权的委托代理人，项目经理是工程项目全过程的总负责人，也是完成项目管理目标的第一责任者。项目经理在项目经理责任制中扮演着责、权、利、效的主体，是协调各方关系，使之相互紧密协作的桥梁和纽带，同时也是工程项目各种信息的集散中心。

项目经理需要履行以下职责：

1.代表公司实施工程项目管理，认真贯彻执行国家有关法律法规、方针和强制性标准，执行公司制定的各项规章制度，维护公司的合法权益，确保“项目管理目标责任书”中规定的各项经济技术指标及管理指标全面完成。

2.负责组建项目部，确定项目部编制，并根据公司相关管理制度，结合项目特点制定项目部管理人员的岗位职责和各项规章制度。

3.履行“项目管理目标责任书”规定的任务，按照规定处理项目部成员之间的利益分配，决定对分包商和供货商的支付。

4.对项目实施全过程进行策划、组织、协调和控制，根据“项目管理目标责任书”中确定的各项项目目标，组织策划项目的质量目标，编制项目成本计划、质量计划、施工组织设计、施工方案并组织实施，制定实现目标的途径和措施。

5.认真执行公司财务管理制度，完善项目内控体系，使项目部各项经济活动在总公司制度规定下规范运行。

6.在授权范围内，处理和协调与业主、监理、分包商及其他项目干系人的关系，保证工程项目协调有序实施。

7.严格执行公司质量及安全、环境管理体系标准，建立项目质量管理体系和安全管理体系并组织实施，采取各种措施确保与质量安全有关的资源(人、机、料、法、环)和过程始终处于受控状态，并形成记录。

8.科学地组织和管理进入项目的各生产要素，对项目各要素活动进行优化配置和动态管理，及时解决施工中出现的各种问题。

9.自觉接受并积极配合公司相关职能部门行使监督、检查、协调和鉴定职能。按照公司相关规定，按时、真实地向公司有关职能部门提交项目周、月、季度报告和公司要求的其他动态报告，在项目实施过程中自觉接受公司的监督和检查。

10.根据项目管理人员岗位责任制度对管理人员的责任目标进行检查、考核和奖惩。

11.加强现场文明施工管理，及时处理突发事件，确保施工安全和环境保护。

12.组织管理和合同收尾工作，负责项目部的善后工作。

13.培养项目管理人才，打造项目部人才培养基地。

五、设计部职责

设计部的主要职责包括：

1.全面、优质完成设计工作，组织编制勘察和设计委托书。

2.制定设计统一技术规定，负责选择、评价、监督、检查、控制和管理设计分包商（如果有）。

3.督促和管理总承包项目设计分包商完成设计、修改、现场施工变更，并提供设计现场服务。

六、采购部职责

采购部的主要职责包括：

1.负责项目所有物资的采购、运输和质量保证工作。

2.调查、选择、评价供应商和采购分包商，推荐合格供应商和采购分包商，并对其进行监督、检查、控制和管理。

3.编制项目采购计划。

七、施工部职责

施工部的主要职责包括：

1.制定、审查和管理项目的施工、竣工验收、试运投产和保修等阶段的技术方案。

2.推荐和参与选择施工分包商。

3.管理施工分包商的施工组织设计、技术方案和措施。

4.汇编、组卷竣工资料，组织编制施工、竣工验收等程序文件及具体实施方案。

5.发放施工图纸，参加设计交底等工作。

八、控制部职责

控制部的主要职责包括：

1.组织分包商招标。

2.编制项目总进度计划，并进行分析、跟踪和控制。

3.编制项目总体费用计划，负责费用管理工作。

4.管理和控制总承包合同、分包合同以及保险合同的实施全过程，包括计划、进度、费用和风险等方面。

5.统一管理施工材料。

6.总结已完工作，并预测未来的工作。

7.编制项目报告等。

九、HSE部职责

HSE部的主要职责包括：

1.承担项目健康、安全和环保的管理和控制工作。

2.建立、实施和维护适宜的项目HSE管理体系。

3.负责项目的安全风险管理工作。

十、试运行部职责

试运行部的主要职责包括：

1.负责试运行和维护的所有组织工作，以满足业主的需求。

2.编制所有试运行和维护文件，确保符合安全、环保、质量和合同要求。

6.2 项目管理的工作结构分解

项目管理的工作结构分解表如下：

部门解决的事项：项目的报批和要求。

工程报批报建手续：交通组织。

征地拆迁、零星搬迁及管线杆迁改：拆迁协调。

施工图设计和施工技术方案：图纸会审。

人员，制定招标方案和招标文件，发布招标公告。

10、接收投标文件，组织评标工作，确定中标单位。

11、签订施工合同和材料采购合同，组织施工图设计和施工准备工作。

12、组织现场施工管理，进行进度、质量、安全、环保等方面的监督和控制。

13、组织竣工验收工作，办理竣工结算和交付业主。

14、进行项目总结和归档工作，做好质量保证和售后服务工作。

在项目建设管理过程中，需要有一支专业的管理团队来负责各项工作。这些管理人员包括项目经理、项目副经理、现场管理负责人、技术负责人、现场代表、各专业工程师、造价工程师、合同管理工程师、资料管理员以及辅助工作人员等。他们需要协同合作，按照项目建设管理工作程序和流程表中的步骤进行工作，确保项目的顺利进行和高质量完成。

在项目前期阶段，需要与招标人签订项目建设管理合同，并接收招标人移交的项目建设有关前期资料。同时，需要收集整理项目有关工程地质地貌资料，办理规划和项目建设的相关报批手续，协助业主编制项目环境影响评估报告并报环保部门审批，委托进行项目的可研报告编制，组织初步设计，并报计划部门审批。还需要委托地质勘察，组织施工图设计并报建设部门进行审查。在完成这些前期准备工作后，才能进行后续的招投标工作和施工准备工作。

在项目中期阶段，需要组织招标人员制定招标方案和招标文件，发布招标公告，并接收投标文件，组织评标工作，确定中标单位。接着需要签订施工合同和材料采购合同，组织施工图设计和施工准备工作。然后，组织现场施工管理，进行进度、质量、安全、环保等方面的监督和控制。最后，需要组织竣工验收工作，办理竣工结算和交付业主。

在项目后期阶段，需要进行项目总结和归档工作，做好质量保证和售后服务工作。同时，还需要进行资金管理、信息管理和组织协调等工作，确保项目的顺利交付和后续管理工作的顺利进行。

在项目前期阶段，我们将负责编制招标文件、发布招标公告、投标报名、资格预审、发资审通知、发售标书、组织现场勘察、投标答疑、组织开标、评标和决标工作、发布中标公示、发中标通知书、办理中标备案。同时，我们也将签订施工监理合同和材料、设备采购合同，以及安全文明施工协议等。

6.5.2备阶段

在备阶段，我们将落实和督促检查场地范围内零星拆迁和管线、杆迁改施工准备工作。同时，我们也将落实现场三通一平、现场围墙、施工临设和现场管理用房。此外，我们还将组织设计技术交底和施工图会审，审批施工组织设计、材料设备供应计划、监理规划中期等工作。

6.5.3施工阶段

在施工阶段，我们将做好质量、进度、投资控制，合同、信息管理和组织协调，检查施工的安全文明措施和施工方法的科学可靠性。同时，我们还将编制工程用款计划，做好资金管理，组织现场协调会，审核承包商进度，按时拨付工程款，按规定要求按月或周向项目法人提交有关的项目管理情况报告等。

6.5.4竣工验收阶段

在竣工验收阶段，我们将组织竣工验收，办理工程竣工结算，组织工程决算收阶段，审核施工及监理资料，办理资料归档及工程备案，工程移交业主等工作。

6.5.5后期阶段

在后期阶段，我们将督促施工、监理及设备供应商履行合同规定责任和义务，在缺陷责任期满后颁发缺陷责任终止证书并结清相关费用。同时，我们还将总结项目建设管理工作，建立本项目的信息反馈系统等。

6.6项目管理机构的有关建设管理制度

我们公司建立了一套较为完善的建设管理制度，包括项目管理部工作管理制度、项目现场建设管理制度、项目管理负责人和项目经理岗位责任制度、现场管理负责人岗位责任制度、现场代表岗位责任制度、专业工程师岗位责任制度、合同管理岗位责任制度、招投标管理制度、材料采购与供应管理制度、工程造价审查管理制度、联络员岗位责任制度、档案资料管理制度、资金管理制度、建设管理信息通报程序等。

6.7项目建设管理各阶段人员安排措施

根据项目建设管理的不同阶段，我们将安排不同的人员负责相应的工作，确保项目建设管理工作的顺利进行。

项目后期阶段主要包括设备安装、调试、试运行、竣工验收、交付使用、维保保养等工作。在此阶段，项目部人员主要负责设备的安装调试和试运行，并与业主单位进行验收。同时，项目部还要做好交付使用的各项准备工作，如培训业主单位的工作人员、编制操作手册等。

在项目管理中，每个阶段都有着不同的管理要求和重点。在前期阶段，项目经理和副经理等人员要全面负责和落实项目的各项手续和准备工作，确保项目能够顺利开工。在中期阶段，项目部的所有成员要全面到位，现场管理人员要进驻现场，以保证施工的顺利进行。在后期阶段，项目部人员要做好设备的安装调试和试运行，并做好交付使用的准备工作。只有做好每个阶段的工作，才能保证项目的顺利完成。