2.条据(应用文写作教案)

五年前邻居程某收到妹妹的汇款，领了一定数额的汇款，谁知道三天以后，邮局的人把他“请”去了，、派出所介入，原来汇款单被人改过了，数额与汇款单数额不符，才闹出这样的事。

【讲授新课】

什么是条据？

条据是用来处理临时性事务，起告知说明或凭证作用的专用文书。条据是种用途十分广泛的应用文体，应该学会它。如因事、因病不能上学，必须事先告诉学校和老师，这就要写假条了。否则，就算旷课，旷课达一定数量，就会勒令退学或重新从低年级读起。去访问朋友，他不在家，也没别人帮助通知朋友，这时就可写个便条，说明你来了，请朋友回来后主动同你联系，就要写个留言条。留言条也可写托别人帮你办什么事情。至于凭据性的便条，如收条、借条、领条等等，更有据约性质，不会写不行，写得不符合格式也不行。因为这类凭据性的便条一旦写好交给别人，自己就要负责任，便条也就具有法律效应了。不会写收条，别人不会把钱、物交给你；不会写借条，别人不会把东西借给你；不会写领东西的领条，别人也不会把东西让你领走。因为他没凭据，他就得负责任。这类单据、凭据等，还有较固定的格式，格式错了，也是不行的。因此，条据虽简单，也应学会写法。

一、概念和分类

告知性条据：请假条 留言条 托事条 意见条等

条       （便条）

据    凭证式条据：手写格式 借条（据）收条（据）欠条 领条

（单据）    印刷格式

二、条据的特点

 1.简便性。内容简单，篇幅较短，应用广泛，利写便用。

 2.凭证性。条据通常都有一定的凭证作用，有些单据还具有法定证据的效力，书写时必须认真慎重。

3.约束性。条据特别是涉及经济内容的条据，一经签订，即对当事人形成约束力，要求按据履行。

便条：

   便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。

种类：

  请假条、留言条、托人办事条。

                            请假条

XXX

     ………………………………………………………………

     此致

敬礼

                                                XX

                                            X年X月X日

 a) 注意叙述中的内容

 特别是要把请求准假的意思好好地传达

 b) 还应是事先递交的

 c) 如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假的姓名，有的还要写明与请假人的关系。 

   5、留言条

①在什么情况下要用留言条？

   走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。     

②格式 

XXX：

    ……………………………………………………………………………

                                          XXX

                                          X年X月X日（即日）

③要放在书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。

    6、托人办事条

①应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。

②托人购物，要详细写清楚要求。

③托人送物也得交代明白，以免误事。

④写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少

凭据:

 1、   凭据的作用

     我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西，我们常常要写——单据，以做凭证。这种以便对方作为收入、支出、报销、保存、考查的根据，作为凭证作用的条子，叫凭据。

     2、   常用的单据

     借条、收条、领条、欠条

     3、   格式

     ①标题

     通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。

     ②正文

     第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。

     ③具名和日期

     正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。

     4、   注意

     ①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

     ②钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。

     ③正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。

     ④不得涂改，如有改动，改动处应加章。

     ⑤打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。

     一、借条

     1、   概念：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回原来所写的借条作废处理。

     2、   格式

                             借  条

今借到……………………………………………………………。

（此据）

                                                                 XXX

                                                               X年X月X日

  二、收条

     1、   概念：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。

     2、   注意：如所收钱物或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方.

     3、格式

                          收条

今收到……………………………………………………。（特立此据）。

                                                               XXX

 X年X月X日

  三、领条

     1、   概念：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。

     2、   格式

                             领条  

今领到  ……………………                                                  

XXX

                                                                X年X月X日

     四、欠条

     1、   概念：借钱或物品，到期不能全部归还、应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。

     2、   注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新的商定的期限内归还。因此，不能与借条混淆。

     3、   格式 

                            欠条

      本人于X年X月X日借到XXX人民币（大写），今还（大写）（$），尚欠多少，何时还清。　　　　　　　　　　　　　　　       

立据人：ＸＸＸ　　　　　　　　　　　　　　　　　　  Ｘ年Ｘ月Ｘ日

【课堂训练】

训练题：

1、王某向孙某借款5000元，并为孙出具借条一份。一年后，王归还2000，遂要求孙把原借条撕毁，并重新为孙出具一份条据。怎样写？

2、你班12月28日举办“迎新年”联欢会，你是组织者之一。根据下例情境拟写条据，必要内容可以虚拟。

情境1：你需要到生活委员处领取班费若干元购买所需物品，请拟写一张领条。

情境2：出去购物前，你想叮嘱文艺委员别忘了提前邀请任课老师，恰巧文艺委员不在，请拟写一张留言条。

情境3：你去礼仪服务公司租用几套演出服装，不巧所带费用不够，还欠租金30元，请写一张欠条。

情境4：刘XX同学因病不能参加晚会，请代他拟写一张请假条。

【课堂小结】

条据写作注意事项：

1.出具单据不能碍于情面，该立据时就立据。

   2.不能用铅笔、红墨水或其他易褪色的墨水书写，字迹要端正、清楚。写成后不得涂改；如有涂改，必须在涂改处盖章，以示负责。 

    3.单据涉及物品的，要写清物品名称、数量，重要物品还要写上质量或规格。

    借款金额要大、小写兼有，数额一致，注明币种。数字之前不留空白，之后写上“整”，防止被添加或篡改。借款约定支付利息的，一定要写明利息，但利率要合乎规定。

4.用词准确，表述清楚规范，不写错别字。

    5.使用统一印制的票据,也应依照有关规定、规范填写。 

    6.无论是自己书写,还是他人书写，在签字盖章前都应字斟句酌，认真审核

【布置作业】

板书

讲解各种便条的写法

讲解

示例

讲解各种凭据

板书

注意事项

讲授

借条的写法

讲授

总结

出示训练题

布置作业

笔记

练习写请假条

练习留言条

笔记

练习写借条

练习写收条

笔记

小组合作完成训练题

完成作业