
管
理
方
案
安安物业服务有限公司
总则:清洁管理思路.........................................1
(一)科技型清洁管理.......................................1
(二)“零干扰”清洁管理,重视清洁中的礼节礼仪...............2
(三)建立保洁服务应急体系,推行“首问责任制”清洁............2
(四)根据物业使用人要求,实施“重点”清洁.................3
(五)环保清洁管理.........................................3
(六)安全清洁管理.........................................4
(七)科学化、规范化清洁管理................................6
(八)清洁作业检查、考核....................................8
(九)清洁作业改进.........................................9
(十)应急事件处理.........................................9
1、重大活动的应急处理......................................9
2、暴风雨及无法避免的自然灾害的应急处理....................9
3、梅雨天气应急处理........................................9
4、水警、火警预防及排防、善后处理...........................9
5、雨污水、管井、化粪池堵塞,导致污水外溢应急处理..........9
6、户外施工引起的破坏环境卫生时应急处理....................9
7、参观、采访、迎接上级检查的应急处理 ......................9
8、类似“非典”等突发性疾病.................................9
卫生清洁管理
清洁管理是物业管理的重要组成部分,也是衡量物业管理质量好坏的重要指标之一。安安物业服务有限公司将在整合型管理体系的基础上,应用环保工程学、现代医学、卫生学等知识,实施科技型清洁管理,对采购方物业管理服务的清洁工作科学、环保、无公害,保证卫生达标,工作环境优雅。
总则:清洁管理思路
在清洁管理中,我们将全面推行科技型清洁管理、“零干扰”清洁管理、环保清洁管理、安全清洁管理和科学化、规范化清洁管理的思路。
(一)科技型清洁管理
科技型清洁管理就是通过先进的清洁设备、手段和先进的清洁技术进行清洁管理工作。
1.先进的清洁设备、手段
①配备先进的清洁设备,更安全、更全面、更有效地实施清洁管理工作。清洁操作手段、作业工具必须以科技领先、服务为本,采用大容量、低噪声、无污染、自动化程度高、方便快捷的现代化清洁工具。
②依据材料养护对各种污染进行分析,制定最佳的清洁方案,以达到最佳的清洁效果,使所管物业受到良好的呵护。
③通过对新型环保清洁原材料的最佳配制和科学应用,安全、经济、高效地做好清洁管理工作。如:依据PH值要求而调配的各种浓度酸性清洁剂、碱性清洁剂以及中性清洁剂,依据不同使用材料而调配的铝品、铜器及不锈钢光亮剂,依据不同的地毯、地板而专门调配的地毯水、地板除灰剂、地板蜡水等,以期达到最佳的清洁效果。
2.先进的清洁技术
①不锈钢保养技术:按除垢、除渍、擦试、上光、抛光等工作程序进行。
②玻璃清洁技术:集清洁与维护同时进行。
③地面清洁保养技术:包括木板地、人造水磨石、瓷砖地、胶板地、地毡等清洁技术。
④特殊清洁技巧:包括顽渍及毛皮布料类的血渍、油渍、尿渍处理技巧。
(二)“零干扰”清洁管理,重视清洁中的礼节礼仪
1、根据不同功能区不同的物业使用时间,科学合理地调度安排,推行“零干扰”服务方针,根据采购方物业的特点,灵活安排清洁作业人员作息时间和方式,进行“全天候式服务”,努力做到“清洁不留痕,保洁不留影”。常规清洁工作尽量安排在物业使用人到达之前或离开后迅速完成,同时喷洒空气清新剂,物业使用中进行循环保洁。
2、工作时清洁工具合理规范放置,工作完毕随人带走,不影响行人通行和大楼的外观整洁。
3、在公共场所不大声说话,以免影响工作人员办公。
4、清理洗手间一定要在无人之时,进去之前先叩门询问;清理后不因弄湿鞋、脚或裤子而在洗手间里摆弄,回到工作间整理。
(三)建立保洁服务应急体系,推行“首问责任制”清洁
1、建立畅通的信息采集渠道,建立快速的投诉处理和回访体系,推行“首问责任制”,对顾客反映的每一个投诉问题以最快捷的方式予以安排落实,用最短的时间予以解决。
2、螺旋式巡视方式,科学安排巡视保洁路线,努力做清洁管理“第一人”:到达工作现场第一人;接到相关信息第一人;发现问题第一人;处理问题第一人。
3、进行保洁时做到快速、高效,清洁完毕,物归原位。
4、成立“应急处理组”,保证在突发事件和物业使用人需要时得到及时周到服务。
(四)根据物业使用人要求,实施“重点”清洁
1、根据采购方物业功能分区,按照不同功能区物业使用人的要求,进行不同区域不同时间段的“重点”清洁。
2、重大活动前后,根据活动组织方的合理要求,积极配合,加强重点区域的重点清洁。
3、根据业主方要求,随时抽调有关人员积极配合,作好清洁工作。
(五)环保清洁管理
1.垃圾处理
采用垃圾分类投放,结合人工分类的方法,对各类不同性质的垃圾进行分类处理,实施“三化”管理,即垃圾收集袋装化、垃圾回收资源化、垃圾处理无公害化。进行有效的垃圾分流工作,使整个回收系统做到良性循环,对垃圾的收集和处理实行全过程封闭式管理。
2.空气的清新
使用无刺激性气味的清洁剂,清洁完成后定期喷洒空气清新剂,保持空气清新。
3.节能降耗
要求员工注意节约用水、用电,严格执行机器的操作程序规定,具体有如下几点:
(1)警示所有人员,坚决杜绝长流水、开彻夜灯情况发生;
(2)冲洗外围时要用高压水,从而节约冲洗时间,节约用水;
(3)使用机器设备时,要抓紧时间,迅速地完成清洁作业任务,不可有不规范的操作,以最快的速度完成任务,达到节约用电;
(4)取水后要及时关闭水龙头,同时对清洁管理区域的水源注意检查,如有漏水未关闭情况立即进行处理;
(5)可自然采光区域,关闭照明设施,以节约电源。
4.污水的控制
(1)对清洁剂残液要倾倒于指定的区域,不要随地清倒,以免污染水土资源;
(2)对需强酸强碱处理后的地面区域要及时用清水冲洗一次,以免深层伤害建材地面;
(3)对强酸碱残液要进行1比1000以上的稀释处理后方可清倒指定位置。
5.抵制环境污染
针对各种形式的污染、干扰源,着重从以下几方面采取措施抵制污染:
(1)对垃圾收集、处理实行全过程封闭式管理。
(2)最大限度消除电磁波、噪声干扰。
(3)对游离粉尘、办公用品及办公设施排放的有害气体,建议增添吸收反应回收装置,净化环境。
(4)及时清理建筑物表面及内部悬挂、堆放的杂物。
(5)建议增设环境监测站点,密切关注环境净化情况。
(六)安全清洁管理
为了保障安全,所有员工树立“安全第一”的思想,做到“不安全不作业,排除安全隐患再作业”。严格执行安全操作规程,明确各种安全标志,熟悉安全防范知识。末经安全教育的员工,不得上岗。
1.员工行为安全规范
(1)安全用电
在作业的过程中,要注意用电安全。不能用湿毛巾擦拭电源开关、插座等,以免触电发生事故,并注意是否有裸露电线,及时整改处理,以防短路。
(2)高空安全作业
——必须选用符合安全标准的劳动保护工具;
——在室内需登高作业时,严格遵守安全程序,科学、规范操作,并注意登高前先检查地面是否有水迹,做好防滑工作;
——登高1米以上、3米以内需有清洁人员在旁,以防发生事故。
(3)危险液体使用安全
酸碱清洁剂必须标识使用,凡是在使用酸、碱性清洁剂时,首先应放置标识牌,超过3个操作工作点时必须经管理处环境监管人员同意,对各区域进行人员疏散,同时对操作后的残余液体都要收集,经管理处环境监管人员同意后,倒入指定点处理。
(4)危险废弃物处理安全
——对危险废弃物、废电瓶、盛装酸碱清洁剂的容器、电路板、废电池及相关办公自动化物品均要进行普通垃圾分类,进行登记、处理;
——危险废弃物处理暂放点必须进行标识,在暂放点处必须放橡胶手套、干净拖把,以便在危险品废弃物泄露的时候能及时处理。
(5)防火
要注意安全用电、气,熟悉楼宇的紧急疏散通道,不得在防火通道中堆放杂物,定期检查用电、气及防火设施,工作作业严格按规程操作,易燃物品要妥善存放,远离明火。发生火警立即报警,服从指挥人员调动。
2.安全防范规范
(1)成立安全管理小组,订立安全责任制度,定期与不定期地对清洁作业人员进行安全服务意识、安全防范意识、安全知识与安全操作的教育和培训,培训员工如何使用防火报警设施及在发生意外时,能采取适当、有效的应急措施,增加员工的安全能力。
(2)制定详细的清洁工作程序、操作规程、工作标准等保障制度,确保清洁工作安全规范。
(3)对安全设施设备严格管理,实行用前检查、定期养护等制度,确保员工作业所用的设施设备安全可靠。
(4)定期开展安全检查,对涉及高空作业人员实行定期健康检查。
(5)每天例行进行岗前和岗后集合点名,员工同时上下班,相互监督,如发现可疑情况应及时自查,防范违纪事件的发生。
(6)各清洁员工定时、定区域进行作业,各区域清洁员工仅限在本区域内作业,不得进入其它区域。
(7)清洁员工对于各类废弃物,必须全部检查后才能清运出去,如发现可疑物或不能确认的物件,立即问询有关人员,经确认后方可清运出去。
(8)在作业时注意裸露的电线、破碎玻璃,湿手不要触摸任何电器。
(9)不要把工具横在过道上,擦试高处的物品要使用梯子,控制高空作业或可能危及施工人员及第三者安全的作业。
(10)清洁作业完成后,要及时关闭在作业时打开的门窗等。
(11)清洁作业过程中用洗地机、刀片之类或高空作业时,必须放置警示牌,操作前检查工具是否损坏、检查接电是否良好,如有损坏或漏电现象禁止使用;高空操作时需有专人扶梯或守护;用刀片作业时应注意安全,做好相应的防范措施,避免事故的发生。
(12)洗手间便池用洁厕灵时,作业人员应在作业区域内先摆放“清洁中”指示牌,作业者戴好橡胶手套,进行药水清洗作业,清洗完后用清水多次冲洗,拖干地面。
(13)地面需用强酸药水作业时,作业人应在作业区域内先摆放“清洁中”和“停用”指示牌或用围栏围住,以防车子等经过时烧坏车子表面,浓酸作业时应穿好胶鞋、戴好胶手套和口罩;进行药水清洗作业时,清洗完用清水多次冲洗,拖干地面。
(14)对使用完毕的药剂空瓶,用清水洗净,废水排入污水沟,空瓶用垃圾袋装好封闭后运往垃圾站。
(15)管理处环境管理监管人每天不定时检查清洁员工作业的情况,对不安全作业进行及时调整。
(16)清洁员工不得擅自闯入无人的工作区域。
(17)对易燃废弃物要每日清运到指定(或安全)的地方,不得在工作区域内堆集或过夜。产生的垃圾必须当天处理,并清运至指定地方。
(18)培养员工的职业道德素养和敬业爱岗的精神,对拾金不昧等好人好事进行奖励,对违纪员工进行严肃处罚、辞退直至送交当地司法机关处理,毫不姑息。
(七)科学化、规范化清洁管理
1.健全的制度约束
制订完善的管理制度,注重制度的落实及工作的检查,将日常考核、定期考评及技能、技巧考核结合起来,不断提高员工操作技能,“定人、定地点、定时间、定任务、定质量”,规范运作,科学考核,奖惩分明,保证清洁管理工作高效率、高质量地进行。
2.规范化操作程序
在整合型管理体系中制定详细的清洁工作程序、操作规程、工作标准等保障制度。
3.实行闭环管理
根据“闭环+激励”内部运作机制,对日常清洁工作制订工作计划、标准,然后组织实施,并对实施的结果进行检查、分析,从而不断改进工作,形成一个有机的闭环。具体实施过程中,采取逐级负责制,下级对上级负责,上级对下级指导、监督,一环扣一环。
4.实行奖惩激励机制
凡符合奖励条件的给予嘉奖(晋级或奖励);对违反有关规定的进行批评教育、警告,严重的下岗培训或者作辞退处理。奖勤罚懒,激发员工的工作热情。
5.员工行为规范
为创造一个文明祥和、秩序井然的工作、学习、休闲环境,树立良好形象,要求全体清洁员工在管理、服务过程中,严格遵照启星队制定的员工行为规范去执行。
6.清洁服务工作标准
A、花岗石、大理石:有较好的保养,有光泽、无尘迹、无污渍。
B、墙壁:无蛛网、污点、不积尘,地角线洁净。
C、玻璃门:通透、洁净,无水迹、污点,门上贴物保持整洁
D、各类镜面:洁净、光亮,无任何污迹、尘迹。
E、楼梯:台阶无杂物、污渍、水渍。
F、钢质及不锈钢器具:无污迹、尘迹,有光泽,表面膜维持完好状况。
G、果皮箱、垃圾箱等:外表干净,无虫、蚁等,无过分异味。
H、卫生间:洁具不留脏物、异味,地需保持干爽,无污渍、垃圾。
I、地下停车场及室外公共场地:无烟头、纸片、塑料带及其他明显垃圾。
J、其它器材设施:以洁净手指去摸无明显尘迹,无清洁用剂的不良影响。
7、消杀用药应注意的问题:
①在室内施药前,要将食物搬出,妥善保管;
②做好个人防护;
③仔细检查喷药器械,防止滴露污染;
④使用烟雾剂时,必须戴防毒口罩;
⑤用以杀虫、灭鼠的毒饵配以警戒色;
⑥清洗施药工具,不能污染水源;
⑦体弱多病和皮肤病者,不能施药。
⑧中毒后的处理:中毒后要立即带上药瓶或说明书到医院救治。
8、办公区域清洁管理
为清洁管理重点区域,以确保大楼工作人员的正常工作,创造一个干净舒适、整洁优美、安静雅致的工作环境。
A、充分利用非上班时间进行办公公共区域清洁作业,所有垃圾集中收集,统一处理;每天早晨及午间在客户上班前由指定保洁员完成公共部分的清洁。
B、上班期间,定时对公共场所或设施进行保洁,发现不洁之处立即进行整理、清洁;定时对洗手间进行清洁,清洁完后拖干地面水迹。
9、停车库清洁管理
①定期清除地下车库的灰尘、纸屑等垃圾。
②将箱柜和器具上的灰尘掸掉。
③及时清除地下室进出口处的垃圾,以避免下水道堵塞。
④经常查看车库内的卫生情况,不允许在地下车库堆放物品及垃圾。
⑤经常用湿拖布拖去灰尘,保持场地清洁。
(4)公共卫生间清洁管理
①做好定期清洁作业(根据前文所述清洁作业计划);
②使用之前进行卫生间的清洁作业,正常使用期间进行循环保洁(间隔期为30分钟),及时倒掉垃圾桶内垃圾(达七成时清运)、更换卫生间清洁耗材(洗手液、卫生纸等)。
(八)清洁作业检查、考核
1.清洁内部质量监控体系
建立健全质量监控体系,每时、每天、每周、每月都有专人或专门部门进行检查,确保清洁保洁达到既定标准,清洁作业按计划顺利完成,质量记录完整。
(1)员工自查:清洁工对各自的负责区域循环保洁、检查。
(2)管理处环境监管人员巡查:经理对辖区内的区域、岗位进行巡查或抽查,并结合巡查所发现的问题检验纠正后的效果,把检查结果和未能解决的问题上报经理,并做好记录。
(3)综合管理部抽查:不定期进行抽查,及时解决问题。
2.严格的考核制度。每月对员工专业操作技能、工作业绩进行考核,奖惩分明;每半年进行一次专业基础知识考试,结合日常工作业绩,实行末尾淘汰。
(九)清洁作业改进
1.检查出的问题及时改进。
2.加强员工的培训。理论与实际相结合,聘请专业人士定点、定时进行言传身教,以使每个员工达到各项工作标准要求。每位员工都做到“一熟、二勤、三快”:一熟,即对各项工作标准熟悉,明白自已所做的工作细则;二勤,脑勤、手勤;三快,在保证清洁质量的前提下,正确判断问题快,应变能力快,处理问题快,工作效率高。
3.鼓励员工多提合理化建议,以不断改进工作。
(十)应急事件处理
1、重大活动的应急处理
为重大活动的顺利进行做好一切准备工作,组织人力、物力有针对性和主动地做好突击清洁工作,加大保洁力度,完成重大活动中安排的临时性工作,重大活动结束后,迅速清理现场,并防止意外事故发生,如烟头、设备长期运转等引起的火灾,机密性文件的遗失等。
2、暴风雨及无法避免的自然灾害的应急处理
组织人力进行突击性清理工作,管理处环境卫生监管人员勤巡查、督导各岗位清洁工的工作,加强与其他部门的协调联系,平台的明暗沟渠、地漏由专人检查,如有堵塞及时疏通;检查雨水井、污水井,增加清理次数,确保沟、渠、通道畅通,雨水口、排水口、地漏无异物堵塞。
各岗位清洁工配合秩序维护员加固防灾设施,检查网架、支架、门窗是否归位,消除一切潜在的危险性因素。暴风雨过后,及时打扫各责任区内所有地面的垃圾、纸屑、树叶、泥沙、石子及其他杂物,迅速恢复现场,保持大厦整体形象,将损失降低到最小程度。
3、梅雨天气应急处理
梅雨季节大理石瓷砖地面和墙面易出现返潮现象,造成地面积水,墙皮剥落,电器感应开关自动短路等现象。在大堂等人员出入较频繁的地方放置警示牌,提醒客人“小心滑倒”;加快工作速度,经理加强现场检查指导,合理调配人员,及时清干地面水迹。如返潮现象比较严重,应在大堂铺设一条防滑地毯,并用大块的海绵吸干地面、墙面、电梯门上的积水;仓库内配好干拖把、海绵、地毯、毛巾和指示牌;梅雨天清洁员工宜穿胶鞋,不宜穿塑料硬底鞋,避免滑倒。
4、水警、火警预防及排防、善后处理
当楼层内水管、接头爆裂造成楼层浸水时应迅速关闭水管阀门,并迅速通知保安和维修人员前来救助,然后用扫把扫走流进电梯厅附近的水、控制不了时将电梯开往上一层,并通知维修人员关闭电梯;如办公室浸水,应先抢救办公室、楼层内的物品资料,用垃圾斗将水盛到水桶内倒掉,再将余水扫进地漏,用拖把拖干地上的水迹。
如遇火警等特殊情况,积极组织突击小组搞好特殊清洁工作。
5、雨污水、管井、化粪池堵塞,导致污水外溢应急处理
首先通知维修工及时赶赴现场,进行疏通,防止污物外溢造成不良影响。该责任区清洁工将垃圾车及相关工具带来协助维修工处理:将污物从污水管、池中捞起,直接装上垃圾车,避免造成第二次污染;疏通后,清洁工迅速打扫地面被污染的地方,并接清水冲洗,保证目视无污物、整洁。
6、户外施工引起的破坏环境卫生时应急处理
辖区设施的维修以及供水、供电、供气管道、通讯设施项目的施工,清洁工应协助配合,搞好场地的清洁,及时清理遗留的杂物,清扫场地。
7、参观、采访、迎接上级检查的应急处理
如有外宾或上级领导参观,接到业主方提前通知后,根据业主方要求进行突击性服务。
8、类似“非典”等突发性疾病
保利城花园是人员流动性大而又相对密集的商务大厦,是流行性疾病预防的重点单位。若发生类似“非典”等流行性疾病,建议业主经营管理单位立即成立突发疾病预防工作领导小组,我们物业管理处积极参与、配合,号召大家一手抓防病工作,一手抓服务工作,并积极采取措施预防突发性疾病,努力为大楼工作人员创造健康良好的环境。
(1)处理原则
■及时联络有关部门和机构,寻求多方协助。
■密切注意事件发展,及时向业主通告相关情况。
■严格预防,避免恐慌。
■高度注意管理启星队员工的防护工作。
■加强宣传预防工作。利用网上通知、大厅张贴等各种方法宣传预防知识。走入保利城花园随处可见宣传防控突发性疾病的警示牌、板报、宣传栏。
■在各个大门口设置消毒垫和洗手的消毒水。
■采取各种措施,保证消费集中区域通风换气,开启大门及窗户,改善空气质量。
■保洁员在日常保洁工作中采用消毒措施,定期在公共区使用消毒液擦拭、喷洒消毒剂。
■投入资金,为一线工作人员配备口罩、手套等防护用品。
