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ERP综合实训(课程设计资料)(部分步骤)0601

来源:动视网 责编:小OO 时间:2025-09-30 02:42:34
文档

ERP综合实训(课程设计资料)(部分步骤)0601

ERP综合实训第一部分实训须知一、实训说明(1)科目编码以872新准则科目为主;(2)记账凭证摘要必须写完整;(3)经济业务中所有涉及到的单价都均为不含税单价;(6)每个组选择一台电脑作为服务器,账套只能建在服务器上,另外组员的电脑作为客户端直接登录到该服务器。二、实训要求(1)系统管理部分操作;(2)各模块初始选项设置部分操作;(3)账套基础档案部分操作;(4)各模块期初余额部分操作;(5)根据经济业务填制相关单据、生成会计凭证;并登记账簿:登账、对账、结账;(6)编制会计报表:资产负债表、
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导读ERP综合实训第一部分实训须知一、实训说明(1)科目编码以872新准则科目为主;(2)记账凭证摘要必须写完整;(3)经济业务中所有涉及到的单价都均为不含税单价;(6)每个组选择一台电脑作为服务器,账套只能建在服务器上,另外组员的电脑作为客户端直接登录到该服务器。二、实训要求(1)系统管理部分操作;(2)各模块初始选项设置部分操作;(3)账套基础档案部分操作;(4)各模块期初余额部分操作;(5)根据经济业务填制相关单据、生成会计凭证;并登记账簿:登账、对账、结账;(6)编制会计报表:资产负债表、
ERP综合实训

第一部分 实训须知

一、实训说明

(1)科目编码以872新准则科目为主;

(2)记账凭证摘要必须写完整;

(3)经济业务中所有涉及到的单价都均为不含税单价;

(6)每个组选择一台电脑作为服务器,账套只能建在服务器上,另外组员的电脑作为客户端直接登录到该服务器。

二、实训要求

(1)系统管理部分操作;

(2)各模块初始选项设置部分操作;

(3)账套基础档案部分操作;

(4)各模块期初余额部分操作;

(5)根据经济业务填制相关单据、生成会计凭证;并登记账簿:登账、对账、结账;

(6)编制会计报表:资产负债表、利润表[调用一般企业(2007年企业新会计准则)的报表模板;保存和输出资料(账套、资产负债表及利润表保存到以班级和组号命名的文件夹中,如“09计信1班101组”)。

三、企业概况

  (一)企业基本情况 

     企业名称:鸿达汽车有限公司(简称:鸿达汽车)(位于杭州市工业园27号);

      邮编:219083;

法定代表人:陈华新;

联系电话和传真均为:62973676;

电子邮件:hongdaqiche@hotmail.com;

     纳税人识别号:110283783927347;

      企业开户银行:商业银行杭州分行,账号:02198321;

  (二)鸿达汽车采用的会计和核算方法

     (1)企业记账本位币为人民币。

      (2)企业经杭州市国家税务局认定为一般纳税人。执行2007年《企业新会计准则》。

      (3)仓库采用实际成本法核算,采用移动平均法计价。

      (4)产品成本按品种法计算。该企业有二个基本生产车间,生产汽车车型。

      (5)固定资产折旧方法采用平均年限法一,按月分类计提折旧。

      (6)税率17%,城市建设维护建设税税率7%,教育费附加税税率3%,企业所得税税率25%(企业所得税税率实行查账计征,按季预缴、年终汇算清缴)。 

      (7) 损益结转采用账结法。

第二部分 实训内容

一、系统管理部分

  (一)预置数据

     1、账套信息:

       账套号:各组组号;账套名称:鸿达汽车有限公司;启用日期:2009年1月。

      2、单位信息:

单位名称:鸿达汽车有限公司;单位简称:鸿达汽车;纳税人识别号:110283783927347;

      3、核算类型:

        企业类型:工业;行业性质:2007年新会计准则;账套主管:demo;按行业性质预置科目。

      4、基础信息:存货、客户分类,供应商不分类,无外币核算。

      5、编码方案:

        科目编码:4222;部门:22;收发类别:121;其他采用系统默认。

      6、数据精度:采用系统默认。

   (二)设置操作员及权限

操作员编码操作员姓名工作职责系统权限
01组员1(真实姓名)

账套主管
02组员2(真实姓名)

财务主管公用目录设置、总账管理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理
03组员3(真实姓名)

业务主管公用目录管理、公共单据、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算
   (三)系统启用

      启用总账、应收、应付、固定资产、薪资管理、采购、销售、库存、存货启用日期统一为:2009年1月1日。

二、各模块初始选项设置部分

   (一)会计科目及初始余额

类型级次科目编码科目名称计量单位辅助账类型账页格式余额方向期初余额
资产11001库存现金金额式3000
资产11002银行存款金额式60691.72
资产2100201 商业银行金额式60691.72
资产11012其他货币资金金额式
资产11121应收票据客户往来金额式
资产11122应收账款客户往来金额式188600
资产11123预付账款供应商往来金额式
资产11131应收股利金额式
资产11132应收利息金额式
资产11221其他应收款金额式
资产2122101备用金个人往来金额式
资产11231坏账准备金额式
资产11401材料采购金额式
资产11402在途物资金额式
资产11403原材料金额式1159530

资产11404材料成本差异金额式
资产11405库存商品项目核算金额式1284000
资产11406发出商品金额式
资产11521投资性房地产金额式
资产11531长期应收款金额式
资产11601固定资产金额式1087470
资产11602累计折旧金额式121451.87
资产11603固定资产减值准备金额式
资产11604在建工程金额式
资产11605工程物资金额式
资产11606固定资产清理金额式
资产11632累计折耗金额式
资产11701无形资产金额式
资产11702累计摊销金额式
资产11703无形资产减值准备金额式
资产11711商誉金额式
资产11801长期待摊费用金额式
资产2180101报刊费金额式
资产11811递延所得税资产金额式
资产11821账户资产金额式
资产11901待处理财产损溢

金额式
资产2190101待处理固定资产损溢

金额式
资产2190102  待处理存货损溢

金额式
负债12001短期借款金额式
负债12201应付票据供应商往来金额式
负债12202应付账款供应商往来金额式656.6
负债12203预收账款客户往来金额式
负债12211应付职工薪酬金额式
负债2221101  应付工资

金额式
负债2221102  应付福利费

金额式
负债12221应交税费金额式
负债2222101  应交

金额式
负债322210101    销项税

金额式
负债322210102进项税金额式
负债12231应付利息金额式
负债12232应付股利金额式
权益14001实收资本金额式10000000
权益14002资本公积金额式
权益2400201  接受捐赠非库存现金资产准备

金额式
续表
类型级次科目编码科目名称计量单位辅助账类型账页格式余额方向期初余额
权益14101盈余公积金额式
权益14102一般风险准备金额式
权益14103本年利润金额式
权益14104利润分配金额式
成本15001生产成本

嘉陵:260736.75

马六:158582.00

项目核算金额式419318.75
成本15101制造费用金额式
成本2510101  折旧费

部门核算金额式
成本2510102  工资

部门核算金额式
成本2510103福利费部门核算金额式
成本2510104  电话费

部门核算金额式
成本2510105  设备维修费

部门核算金额式
成本2510199  制造费用转出

部门核算金额式
损益16001主营业务收入项目核算金额式
损益16011利息收入金额式
损益16021手续费及佣金收入金额式
损益16031保费收入金额式
损益16041租赁收入金额式
损益16051其他业务收入金额式
损益2605101  废品收入

金额式
损益16061汇兑损益金额式
损益16301营业外收入金额式
损益101主营业务成本项目核算金额式
损益102其他业务成本金额式
损益103营业税金及附加金额式
损益111利息支出金额式
损益16601销售费用金额式
损益2660101  折旧费

部门核算金额式
损益2660102  工资

部门核算金额式
损益2660103  福利费

部门核算金额式
损益2660104  广告费

部门核算金额式
损益2660105  电话费

部门核算金额式
损益2660106  差旅费

个人往来金额式
损益2660107  业务招待费

个人往来金额式
损益16602管理费用金额式
损益2660201  折旧费

部门核算金额式
损益2660202  工资

部门核算金额式
损益2660203  福利费

部门核算金额式
损益2660204

  电话费

部门核算金额式
损益2660205  报刊杂志费

金额式
损益2660206  业务招待费

个人往来金额式
损益16603财务费用金额式
续表
类型级次科目编码科目名称计量单位辅助账类型账页格式余额方向期初余额
损益16701资产减值损失金额式
损益16711营业外支出金额式
损益16801所得税费用金额式
损益16901以前年度损益调整金额式
(二)参数设置

1.固定资产

控制参数参数设置
折旧信息本账套计提折旧

折旧方法:平均年限法(一)

折旧汇总分配周期:1个月

当(月初已计提月份=可使用月份-1)时,将剩余折旧全部提足

编码方式资产类别编码方式:2112

固定资产编码方式:

按“类别编码+部门编码+序号”自动编码

卡片序号长度为5

财务接口与财务系统进行对账

对账科目:

固定资产对账科目:固定资产(1601)

累计折旧对账科目:累计折旧(1602)

补充参数月末结账前一定要完成制单登账业务

固定资产默认入账科目:1601

累计折旧默认入账科目:1602

减值准备默认入账科目:1603

2. 薪资系统

(1)工资类别:多个工资类别。

(2)从工资中代扣个人所得税。

3.设置采购管理系统参数

    (1)普通业务必有订单。

    (2)允许超订单到货及入库。

    (3)订单、到货单、单价录入方式:取供应商存货价格表。

    (4)专用默认税率:17%。

4.设置库存管理系统参数

    (1)有组装拆卸业务。

    (2)有委托代销业务。

    (3)不允许超可用量出库。

    (4)出入库检查可用量。

    (5)有最高最低库存控制。

    (6)其他设置由系统默认。

5.设置存货核算系统参数

(1)核算方式:按仓库核算。

(2)暂估方式:单到回冲。

(3)销售成本核算方式:按销售。

(4)委托代销成本核算方式:按普通销售。

(5)零出库成本按手工输入。

(6)结算单价与暂估单价不一致时需要调整出库成本。

(7)其他设置由系统默认。

6.销售管理系统参数

(1)有委托代销业务。

(2)有零售日报业务。

(3)有直运销售业务。

(4)有分期收款业务。

(5)由销售系统生成销售出库单。

(6)报价不含税。

(7)新增发货单参照订单生成。

(8)新增退货单、新增参照发货单生成。

(9)有客户信用控制,只控制信用额度。

(10)其他设置由系统默认。

7.应收款管理系统参数设置和初始设置

(1)应收系统选项。

应收款核销方式按单据单据审核日期依据单据日期
控制科目依据按客户受控科目制单方式明细到单据
产品销售科目依据按存货坏账处理方式应收账款余额百分比法
(2)初始设置。

基本科目设置:应收科目:应收账款;预收科目:预收账款;销售收入:主营业务收入;税金科目:销项税;银行承兑科目:应收票据;商业承兑科目:应收票据。

控制科目设置:按客户设置。产品科目设置:按商品设置;坏账准备设置:提取比率1%,坏账准备期初余额为0。入账科目:坏账准备。

8.应付款管理系统参数设置和初始设置

(1)应付系统选项。

应付款核销方式按单据单据审核日期依据单据日期
控制科目依据按供应商受控科目制单方式明细到单据
采购科目依据按存货汇兑损益方式月末处理
(2)初始设置。

基本科目设置:应付科目:应付账款;预付科目:预付账款;采购科目:原材料;采购税金:进项税;银行承兑科目:应付票据;商业承兑科目:应付票据。

结算方式科目设置:库存现金支票、转账支票、电汇结算方式科目为银行存款。

三、账套基础档案部分

  (一)部门档案

部门编码部门名称部门编码部门名称
01综合管理部05生产部
02财务部0501一车间
03采购部0502二车间
04销售部06仓管部
  (二)人员类别

分类编码分类名称
1001管理人员
1002行政人员
1003营销人员
1004采购人员
1005生产人员
  (三)人员档案

人员编码人员姓名性别行政部门人员类别
001陈平综合管理部管理人员
002韩冰综合管理部行政人员
003李红财务部管理人员
004王晶财务部行政人员
005赵兵采购部采购人员
006周科采购部采购人员
007何亮销售部营销人员
008黄强销售部营销人员
009赵红兵一车间管理人员
010石海一车间生产人员
011陈雪二车间管理人员
012何飞二车间生产人员
013李遥仓管部管理人员
  (四)地区分类

地区分类分类名称
01北方
02南方
  (五)客户分类

分类编码分类名称
01批发商
02代理商
03零散客户
  (六)客户档案

客户编码客户

名称/简称

所属分类码所属地区税号开户银行(默认值)银行账号是否信用控制信用额度分管部门分管业务员
0101上海金马汽车销售公司01013494298391011412工行北京分行22100032341500000元

销售部何亮
0102杭州万隆汽车销售公司01021203243242342113工行杭州分行10210499852700000元

销售部黄强
0103北京青鸟汽车销售公司0101132********5849工行北京分行23784298234销售部何亮
0201江西飞豹汽车销售公司0201110108534875344工行天津分行10543982199400000元

销售部何亮
0202青岛嘉林汽车销售公司0202110843543722553工行上海分行4382432341000000元

销售部黄强
0301零散客户0301
  (七)供应商档案

供应商编号供应商名称/简称

所属地区分管部门分管业务员
001春华发动机厂01采购部赵兵
002兆丰机械02采购部周科
003红星机械厂01采购部赵兵
004建新零部件有限公司01采购部赵兵
005嘉运汽修

01采购部周科
006华金发动机厂02采购部周科
  (八)存货分类及存货档案设置

      1.计量单位

       01:自然单位,无换算率;02:根与盒,固定换算率;03:个与盒,浮动换算率。

计量单位编号计量单位名称计量单位组编号换算率
010101无换算率
010201无换算率
010301无换算率
010401无换算率
010501无换算率
010601无换算率
010701无换算率
0201021
020202100
030103浮动换算
030203浮动换算
     2.存货分类和存货档案

存货分类存货编码存货名称计量单位属性
01原料类

BL001全车玻璃外购、生产耗用
BX001保险丝根与盒外购、生产耗用
BZ001变速器总成外购、生产耗用
CD001传动轴外购、生产耗用
DJ001全车灯具个与盒外购、生产耗用
DP001电平外购、生产耗用
DP002顶棚外购、生产耗用
DT001地毯外购、生产耗用
FT001嘉陵发动机总成外购、生产耗用
FZ002宝捷发动机总成外购、生产耗用
FZ003瑞丰发动机总成外购、生产耗用
FZ004马六发动机总成外购、生产耗用
GJ001随车工具外购、生产耗用
GY001嘉陵供油系统外购、生产耗用
GY002宝捷供油系统外购、生产耗用
GY003瑞丰供油系统外购、生产耗用
GY004马六供油系统外购、生产耗用
HQ001后桥外购、生产耗用
HSJ001向外后视镜外购、生产耗用
JD001继电器外购、生产耗用
JG001全车开关外购、生产耗用
KT001空调外购、生产耗用
LQ001嘉陵冷却系统外购、生产耗用
LQ002宝捷冷却系统外购、生产耗用
LQ003瑞丰冷却系统外购、生产耗用
LQ004马六冷却系统外购、生产耗用
LZ001轮胎总成外购、生产耗用
PQ001排气系统外购、生产耗用
续表

存货分类存货编码存货名称计量单位属性
02成品类

03劳务类

SJ001玻璃升降器外购、生产耗用
SL001全车塑料件外购、生产耗用
JZ001前后减震器外购、生产耗用
JL001嘉陵车型自制、销售
BJ001宝捷车型自制、销售
RF001瑞丰车型自制、销售
ML001马六车型自制、销售
YS001运输费外购,应税劳务
 (九)结算方式

编号结算名称
1库存现金支票
2转账支票
3商业承兑汇票
4银行承兑汇票
5电汇
6库存现金
(十)银行档案  

     银行编码:05;银行名称:商业银行;账号长度:11,自动带出长度8位

 (十一)本单位开户银行

编号银行账号开户银行
00102198321商业银行杭州分行
 (十二)项目大类及分类

项目大类名称项目分类核算科目
产成品项目核算无分类生产成本、主营业务成本、 主营业务收入、库存商品

项目目录如下表:

项目编号项目名称是否结算所属分类码
001嘉陵车型无分类
002宝捷车型无分类
003瑞丰车型无分类
004马六车型无分类
  (十三)凭证类别

      采用记账凭证方式

  (十四)仓库档案

仓库编码仓库名称计价方式是否货位管理
01原料仓移动平均法
02成品仓移动平均法
03杂物仓

移动平均法
  (十五)货位档案

货位编码货位名称所属仓库
01A货位

成品仓
02B货位

成品仓
03C货位

成品仓
04D货位

成品仓
  (十六)收发类别

一级编码及名称二级编码及名称一级编码及名称二级编码及名称
1入库

101采购入库

2出库

201销售出库

102采购退货

202销售退货

103盘盈入库

203盘亏出库

104调拨入库

204调拨出库

105产成品入库

205领料出库

106其他入库

206其他出库

207赠送出库

  (十七)采购类型和销售类型

采购类型名称出入库类别销售类型名称出入库类别
01厂家进货

采购入库01批发

销售出库
02代理商进货

采购入库02零售

销售出库
03采购退回

采购退货03销售退回

销售退货
  (十八)产品结构

(若保存不成功出现MSDTC错误,解决方法如下:重启mstdc服务。管理工具—组件服务—展开组件服务—计算机—我的电脑,“我的电脑”上右键属性菜单有一个“MSDTC”标签,将MSDTC服务重新启动即可

父项马六车型,子项如下:

存货编码存货名称子项个数
BL001全车玻璃6
BX001保险丝15
BZ001变速器总成1
CD001传动轴3
DJ001全车灯具4
DP001电平1
DP002顶棚1
DT001地毯3
FZ004马六发动机总成1
GJ001随车工具1
GY004马六供油系统1
HQ001后桥1
HSJ001向外后视镜2
JD001继电器3
JG001全车开关3
KT001空调1
LQ004马六冷却系统1
LZ001轮胎总成1
PQ001排气系统1
SJ001玻璃升降器4
SL001全车塑料件1
JZ001前后减震器2
  (十九)费用项目

费用项目编码费用项目名称费用项目分类
01运输费无分类
02装卸费无分类
03包装费无分类
04业务招待费无分类
  (二十)发运方式

发运方式编码发运方式名称
01公路运输
02铁路运输
03水运
04邮寄
  (二十一)单据格式

      在以下单据格式中增加件数、换算率栏目。

       采购订单、到货单、采购入库单、材料出库单、销售订单、销售发货单、库存期初。

       在以下单据格式中增加货位、货位编码栏目。

采购入库单、销售出库单、库存期初。

   (二十二)存货科目设置

仓库名称存货科目
原料仓原材料
成品仓库存商品
杂物仓    原料类

原材料
杂物仓    成品类

库存商品
对方科目设置:

收发类别对方科目
采购入库材料采购
采购退货材料采购
盘盈入库待处理存货损溢
产成品入库生产成本
销售出库主营业务成本
赠送出库主营业务成本
盘亏出库待处理存货损溢
领料出库生产成本
  (二十三)销审批人信息

审批人密码审批额度
销售总监1400000
总经理2
  (二十四)固定资产

1.资产类别

类别编码类别名称使用年限净残值率计提属性折旧方法卡片样式
01房屋及建筑物302%正常计提平均年限法(一)通用样式
011行政楼302%正常计提平均年限法(一)通用样式
012厂房302%正常计提平均年限法(一)通用样式
02机器设备103%正常计提平均年限法(一)通用样式
03运输设备64%正常计提平均年限法(一)通用样式
04办公设备53%正常计提平均年限法(一)通用样式
2.部门及对应折旧科目

部门对应折旧科目
综合管理部、财务部、采购部、仓管部管理费用/折旧费

销售部销售费用/折旧费

一车间、二车间制造费用/折旧费

  3.增减方式的对应入账科目

增加方式对应入账科目减少方式对应入账科目
直接购入银行存款—商业银行(100201)

出售固定资产清理(1606)

投资者投入实收资本(4001)

捐赠转出固定资产清理(1606)

捐赠接受捐赠非库存现金资产准备(400201)

盘亏待处理固定资产损溢(190101)

盘盈待处理固定资产损溢(190101)

报废固定资产清理(1606)

在建工程转入在建工程(1604)

  

(二十五)薪资管理

1.工资类别设置

类别编码类别名称
001在职人员
002退休人员
   工资类别为“在职人员”和“退休人员”,并且在职人员分布各个部门,而退休人员只属于综合管理部门,启动日期都为2009-01-01。

2.人员附加信息

   人员的附加信息为“学历”和“技术职称”。

3.“在职人员”需增加的工资项目

工资项目名称类型长度小数增减项
基本工资数字82增项
职务补贴数字82增项
交通补贴数字82增项
奖金数字82增项
缺勤扣款数字82减项
缺勤天数数字82其它
工龄数字82其它
4.银行名称

     银行名称为“商业银行”。账号长度为11位,录入时自动带出的账号长度为8位。

5.在职人员档案(银行档案)

人员编号人员姓名性别行政部门人员类别银行账号学历技术职称
001陈平综合管理部管理人员11020088001本科
002韩冰综合管理部行政人员11020088002本科
003李红财务部管理人员11020088003本科会计师
004王晶财务部行政人员11020088004本科助理会计师
005赵兵采购部采购人员11020088005大专
006周科采购部采购人员11020088006大专
007何亮销售部营销人员11020088007大专
008黄强销售部营销人员11020088008大专
009赵红兵一车间管理人员11020088009本科
010石海一车间生产人员11020088010大专
011陈雪二车间管理人员11020088011大专
012何飞二车间生产人员11020088012大专
013李遥仓管部管理人员11020088013大专
014李明销售部营销人员11020088014本科
015赵丽采购部采购人员11020088015本科
6.退休人员档案

人员编号人员姓名性别行政部门人员类别银行账号学历技术职称
901黄继综合管理部退休人员本科
902张静综合管理部退休人员本科
7.计算公式

       (1)采购人员和营销人员的交通补贴为200元,其他人员的交通补助为100元。

       (2)缺勤扣款:

               工龄>=20:(基本工资/30)*缺勤天数*20%

               10<=工龄<20:(基本工资/30)*缺勤天数*40%

               工龄<10:(基本工资/30)*缺勤天数*80%

8.个人所得税

     按“实发合计”扣除“1600”元后计税。

9.分摊构成设置(按工资总额的14%计提福利费)

计提类型名称部门名称人员类别项目借方科目贷方科目
应付工资综合管理部、财务部、仓管部、采购部管理人员、行政人员、采购人员应发合计管理费用—工资(660202)

应付工资(221101)

销售部营销人员、管理人员应发合计销售费用—工资(660102)

应付工资(221101)

一车间、二车间管理人员应发合计制造费用—工资(510102)

应付工资(221101)

一车间生产人员应发合计生产成本—嘉陵车型(5001)

应付工资(221101)

二车间生产人员应发合计生产成本—马六车型(5001)

应付工资(221101)

应付福利费综合管理部、财务部、仓管部、采购部管理人员、行政人员、采购人员应发合计管理费用—福利费(660203)

应付福利费(221102)

销售部营销人员、管理人员应发合计销售费用—福利费(660103)

应付福利费(221102)

一车间、二车间管理人员应发合计制造费用—福利费(510103)

应付福利费(221102)

一车间生产人员应发合计生产成本—嘉陵车型(5001)

应付福利费(221102)

二车间生产人员应发合计生产成本—马六车型(5001)

应付福利费(221102)

  (二十六)采购管理供应商存货价格表

供应商名称存货名称无税单价
春华发动机厂

嘉陵发动机总成690元

春华发动机厂宝捷发动机总成780元

华金发动机厂瑞丰发动机总成920元

华金发动机厂马六发动机总成1080元

华金发动机厂嘉陵发动机总成650元

建新零部件有限公司保险丝5元

建新零部件有限公司全车灯具280元

建新零部件有限公司电平350元

建新零部件有限公司向外后视镜180元

建新零部件有限公司继电器35元

四、各模块期初余额

 (一)固定资产原始卡片

卡片编号0000100002000030000400005
固定资产编号0110100001012050100001040200001040200002030400001
固定资产名称8号楼

12号楼

电脑打印机轿车
类别编号011012040403
类别名称行政楼厂房办公设备办公设备运输设备
部门名称综合管理部占用20%、财务部20%占用、采购部30%占用、销售部30%占用

一车间、二车间各占50%

财务部财务部销售部
增加方式在建工程转入在建工程转入直接购入直接购入直接购入
使用状况在用在用在用在用在用
使用年限30年

30年

5年

5年

6年

折旧方法平均年限法(一)平均年限法(一)平均年限法(一)平均年限法(一)平均年限法(一)
开始使用日期2008-01-082008-03-102008-06-012008-10-012007-07-01
币种人民币人民币人民币人民币人民币
原值500000350000190003000215470
净残值率2%2%3%3%4%
累计折旧400003051520009748839.87
  (二)应收账款期初余额

客户名称单据日期金额
上海金马汽车销售公司2008-10-1650000
青岛嘉林汽车销售公司2007-09-28138600
  (三)应付账款期初余额

供应商名称单据日期金额
春华发动机2008-12-3139000
兆丰机械2007-07-2646000
建新零部件有限公司2008-09-304656.6
  (四)销售管理期初余额

     1.08年9月10日,我公司向上海金马汽车销售公司发出宝捷车型20辆,每辆报价为46700元,由成品仓发出。

      2.08年12月31日,我公司向江西飞豹汽车销售公司发出马六车型10辆,每辆报价为98000元,由成品仓发出。

      3.08年6月26日,我公司委托青岛嘉林汽车销售公司瑞丰车型30辆,双方商订委托价格为57000元/辆,由成品仓发出。

   (五)采购管理期初余额

      1.08年10月15日,向兆丰机械采购传动轴50个,980元/个、变速器总成,20个,680元/个、随车工具,3个,370元/个。东西已入原料仓,对方单位尚未开具。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      填写采购入库单(先到采购选项-)普通业务必有订单去掉打钩)

       2.08年09月30日,收到建新零部件有限公司一张,票号ZY0001,载后桥5个,360元/个、全车开关10个,50元/个、轮胎总成6个,280元/个,东西在运输途中,尚未入库。(基础设置-)单据设置-》单据编号设置-》采购专用、运费,销售专用-》手工修改,填写采购专用) 采购期初记账

   (六)库存系统、存货系统期初数

仓库名称存货编码存货名称数量件数货位名称单价金额
原料仓BL001全车玻璃1000500500000
原料仓BX001保险丝100盒

550000
原料仓BZ001变速器总成5068034000
原料仓CD001传动轴6098058800
原料仓DJ001全车灯具800个

5件

280224000
原料仓DP001电平10035035000
原料仓PD002顶棚6030018000
原料仓DT001地毯5050025000
原料仓FZ001嘉陵发动机总成1567010050
原料仓FZ002宝捷发动机总成107807800
原料仓FZ003瑞丰发动机总成1292011040
原料仓FZ004马六发动机总成8108080
原料仓GJ001随车工具6037022200
原料仓GY001嘉陵供油系统303009000
原料仓GY002宝捷供油系统252807000
原料仓GY003瑞丰供油系统3535012250
原料仓GY004马六供油系统154606900
原料仓HQ001后桥203607200
原料仓HSJ001向外后视镜9018016200
原料仓JD001继电器70352450
原料仓JG001全车开关80504000
原料仓KT001空调10150015000
原料仓LQ004马六冷却系统8150012000
原料仓LQ001嘉陵冷却系统10100010000
原料仓LQ002宝捷冷却系统 

12120014400
原料仓LQ003瑞丰冷却系统1580012000
原料仓LZ001轮胎总成102802800
原料仓PQ001排气系统204609200
原料仓SJ001玻璃升降器5020010000
原料仓SL001全车塑料件1080800
原料仓JZ001前后减震器103803800
成品仓

JL001嘉陵车型10B货位

32000320000
成品仓BJ001宝捷车型5A货位

38000190000
成品仓RF001瑞丰车型8C货位

42000336000
成品仓ML001马六车型6D货位

73000438000
  五、企业日常经济业务

    所有涉及到的采购价格均为无税单价,所有的采购及销售业务税金均为17%。

     1.1月1日,提取库存现金计2000元备用。

总账中填写凭证

              借:库存现金

                贷:银行存款

     2.1月1日,销售员何亮借差旅费付库存现金800元。

总账中填写凭证

              借:其他应收款

                 贷:库存现金

     3.1月3日,生产部一车间,提出采购需求要求采购嘉陵发动机总成3台,必须在09年1月15日之前到位。

请购单,填制,审核

     4.1月4日,采购部周科根据“供应商存货价格表”最低价原则。向供货商订购嘉陵发动机总成3台。 请购比价生单

     5.1月4日,上海金马汽车有限公司向我公司对嘉陵车型进行询价,要求采购数量为5台,销售部何亮对其报价为42000元/辆。 销售报价单 审核

     6.1月5日,收到华金发动机厂发来的嘉陵发动机总成及其专用,号码ZY0002。该批发动机总成系1月4日采购部周科订购。载明嘉陵发动机总成3台,650元/台。经检验质量全部合格,办理入库(原料仓)手续。财务部门确认该笔存货成本及应付款项,并在应付模块根据形成应付账款传到总账。 采购入库单(库存管理) 审核,采购专用,采购结算,存货核算(记账,财务核算,生成凭证),应付单据审核,制单

      借:原材料

          应交税费—应交—进项税额

贷:应付账款

     7.1月5日,一车间在原料仓中领用材料。 填制材料出库单 审核,注意:生产产品不用填写

存货名称领用数量生产产品
继电器5个

瑞丰车型
电平1个

瑞丰车型
保险丝1盒

瑞丰车型
传动轴1个

嘉陵车型
地毯3块

嘉陵车型
顶棚2个

嘉陵车型
9.根据 1月4日的报价,1月5日,本公司与上海金马汽车有限公司协商,对方同意嘉陵车型销售单价为41200元/辆,订货数量减为4辆。本公司确认后于1月6日发货(成品仓),本公司以库存现金代垫运费500元。当日开具销售专用,号为ZY10001,贷款尚未收到。经财务部门确认该笔应收款项,并在应收模块中根据形成应收账款传到总账。

a)填制销售订单,审核

b)填制销售发货单,审核

c)库存管理中修改销售出库单,增加货位信息,保存,审核

d)填制销售专用,复核,代垫

e)应收,应收单据审核,制单

     借:应收账款           借:应收账款

        贷:库存现金           贷:主营业务收入

                                   应交税费—应交—销项税额

   9.1月6日,销售部以商业银行存款支付产品广告宣传费3000元。 填制凭证

            借:销售费用—广告费

              贷:银行存款

10.1月7日,青岛嘉林汽车销售公司根据其公司销售情况,跟本公司结算08年6月26日发出的瑞丰车型中的20辆,并已转账支票方式一次性付清结算款。本公司根据收到的货款给对方单位开具了专用(0000002)。经财务部门确认相应应收款及收到的款项进行了往来账核销,并根据相应单据形成凭证传到总账系统。

  借:应收账款                           借:银行存款

    贷:主营业务收入                       贷:应收账款

        应交税费—应交—销项税额

 11.1月7日,采购部赵兵因公司生产需求向建新零部件有限公司订购一批原材料,包括保险丝2盒、全车灯具5个、电平3个、向外后视镜6个、继电器7个,订货价格取自年初跟供货商敲定的供应商存货价格表。要求供应商在1月13日之前必须送到货。 采购订单

12.1月7日采购部赵兵向公司财务部申请货款6000元用于预付建新零部件有限公司原料采购款,经总经理同意后,财务部开具商业银行转账支票一张,金额为6000元整。财务人员在应付模块中根据相应单据形成凭证传到总账系统。 在应付款管理系统中填制付款单,审核, 制单

       借:预付账款

          贷:银行存款

13.1月7日收回上海金马汽车销售公司转账支票一张50000元用于支付前欠货款,财务确认入账,并核销相应应收款项。

    1)应收管理系统中,填制收款单,审核

2)核销-(核销时选择金额为50000元的应收单)

        借:银行存款

          贷:应收账款

14.1月8日,北京青鸟汽车有限公司向我公司订购尼桑车型3台,销售员何亮接到业务信息,发现公司没有相关车型,掌握市场信息后立即向华林汽车销售有限公司订购尼桑车型3台,跟对方协商价格为56000元/台,并要求对方货物直接发送给北京青鸟汽车有限公司。同时答复北京青鸟汽车有限公司该车报价为68000元/台,客户表示愿意接受该价格但要求必须在1月15日之前送货。

1)基础设置,存货,增加存货档案,存货编码NS001,存货名称:尼桑车型,计量单位组01,计量单位:辆,存货属性:内销,外购

2)增加供应商档案:华林汽车销售有限公司

3)销售管理系统,填制销售订单,业务类型:直运销售,审核直运销售订单

4)采购管理系统,填制采购订单,业务类型:直运采购,(参照销售订单生成),审核直运采购订单

15.1月8日,收到建新零部件有限公司专用一张(票号ZY0003),系1月7日采购载明保险丝200根(2盒)、4.6元/根,全车灯具5个, 280元/个、电平3个,350元/个、向外后视镜6个,175元/个、继电器7个,3 5元/个。同时收到运费一张(票号YF0001)运输费200元(费用的税率为7%)。材料经检验质量全部合格,但继电器数量少一个(属于合理损耗范围),办理入库(原料仓)手续。财务部门确认该笔存货成本(注:运费分摊按数量进行分摊)及应付款项,并用1月7日的预付建新零部件有限公司原料采购款冲销此次应付账款,根据相关单据生成财务凭证传递到总账系统。

1)采购管理中,填制采购专用,采购运费

2)库存管理中,填制采购入库单,审核

3)采购结算,手工结算,选择采购专用,运费,入库单,输入合理损耗1,运费按数量分摊,结算

4)存货核算,正常单据记账,财务核算,生成凭证

5)应付管理中,应付单据审核,制单

6)应付管理中,转账,预付冲应付

借:原材料                               借:应付账款

    应交税费—应交—进项税额          贷:预付账款

  贷:应付账款                              

16.1月8日公司购进联想电脑5台。单价为5000元/台。电脑使用分配情况为一车间2台、二车间1台、销售部1台、综合管理部1台。款项用商业银行转账支票支付。由固定资产模块生成凭证传递到总账。

固定资产中,资产增加,填好卡片,保存,单击“凭证”

      借:固定资产

         贷:银行存款

17.根据1月8日下的订单,1月10日销售部何亮确认北京青鸟汽车有限公司收到华林汽车销售有限公司3台尼桑车型,公司收到华林汽车销售有限公司提供的专用一张(票号ZY0004)载明尼桑车型3台,56000元/台。财务部门确认该笔存货成本及应付款项。同时开具一张销售专用(票号ZY10003)给北京青鸟汽车有限公司,注明尼桑车型3台,68000元/台,财务确认相应应收账款,并根据相应单据形成凭证传到总账系统。

1)在采购管理系统中填制采购专用,业务类型为直运采购

2)在销售管理系统中填制销售专用,业务类型为直运销售,并复核

3)在应付管理系统中,应付单据审核(注意,过滤时应将“未完全报销选中”)审核采购专用

4)在应收管理系统中,应收单据审核,并制单

5)在存货核算系统中,进行直运采购,直运销售记账

6)在存货核算系统中,财务核算,直运销售记账,生成凭证

        借:原材料                               

            应交税费—应交—进项税额          

           贷:应付账款 

                                 

借:应收账款

贷:主营业务收入

            应交税费—应交—销项税额

18.1月10日,二车间采用配比出库方式领用生产马六车型原料3套,材料从原料仓发出。

1)库存管理系统中,打开材料出库单,单击界面上的配比,选择产品名称“马六车型”,填好相关数量,修改仓库

2)若出现库存不足,暂时不用管,生成材料出库单之后,在修改相关数据即可

19.1月13日,因成品仓部分地方维修,将6辆马六车型从成品仓调拨到杂物仓进行临时存放。

在库存管理系统中,填制调拨单,并审核

20.1月13日,公司支付电话费3000元,要求按各公司人数比例进行费用分摊。

    借:管理费用—电话费

    借:销售费用—电话费

    借:制造费用—电话费

       贷:银行存款

在总账中填制凭证,金额自己按照人数比例计算好

21.1月14日,二车间购进一台需安装机床,价值300000元,支付给美达安装公司安装费7500元,运输费1150元,并于当天安装完成投入使用,所有款项用商业银行存款转账支票进行支付。并根据卡片生成凭证传递到总账系统。

1)固定资产-》卡片-》资产增加,其中资产原值为(机床价值300000+安装费7500+运输费1150)

2)固定资产-处理-批量制单

    借:在建工程                   借:固定资产

       贷:银行存款                   贷:在建工程

22.1月14日,上海金马汽车销售有限公司要求公司08年9月10日对其发货的20辆宝捷车型进行分批开票,财务第一次开具的(票号ZY10004)数量为12辆,单价46700元/辆。对方收到后,用商业承兑汇票(票据号9999签发日期为:08年11月26日,到期日期:09年12月31日),方式全额支付了第一次货款。经财务部门确认该笔款项,并在应收模块中完成相应单据处理。将业务凭证传递到总账系统。

借:应收账款

贷:主营业务收入

       应交税费—应交—销项税额

   借:应收票据

      贷:应收账款

23.1月15日发放工资。

在职人员工资如下表。

人员编号人员姓名行政部门基本工资职务补贴交通补贴奖金缺勤天数缺勤扣款工龄
001陈平综合管理部5000300100200020
002韩冰综合管理部30002001001500115
003李红财务部4500200100100010
004王晶财务部250010010080026
005赵兵采购部2500100200100012
006周科采购部250010020080010
007何亮销售部200010020025008
008黄强销售部2000100200200013
009赵红兵一车间300010010050010
010石海一车间

250010010050012
011陈雪二车间300010010050011
012何飞二车间200010010050016
013李遥仓管部1500100100500410
014李明销售部18001002003000
015赵丽采购部20001002004000
根据工资系统生成工资发放凭证       根据计提福利费生成凭证

借:管理费用—工资                 借:管理费用—福利费

    制造费用—工资                     制造费用—福利费

    销售费用—工资                     销售费用—福利费

    生产成本                           生产成本

   贷:应付职工薪酬—工资             贷:应付职工薪酬—福利费

24.1月15日公司对原料仓进行大盘查,经仓管人员全部清点后发现向外后视镜盘点数量比账面数量少1个,保险丝比账面数量多1盒。保险丝入账价值为5元/根。

库存管理系统-》盘点,注意盘点数量的修改

存货核算系统-其他入库单,修改,输入单价,审核

25.1月15日生产部二车间完工入库马六车型3辆,生产完成后入成品仓D货位。

基础设置-》单据设置-》单据格式设置-》在库存管理系统中的产成品入库单中增加“货位”和“货位编码”

库存管理系统中,产成品入库单录入,审核

26.1月16日青岛嘉林汽车销售有限公司向我公司下9辆的马六车型委托销售订单,我公司销售员黄强对其报价为92000元/辆,当天立即将货物发送给对方单位。(其中3台从成品仓发出,6台从货物仓发出)

销售管理系统中,填制销售订单,业务类型选择“委托代销”,审核,

销售管理系统中,在“委托代销”目录下,填制“委托代销发货单”,审核(注意,发货单其中3台从成品仓发出,6台从货物仓发出

27.1月17日青岛嘉林汽车销售有限公司收到货物后发现其中一辆马六车型油漆质量有问题将货物退还给本公司成品仓,销售部黄强收到货后立即把货物退还给仓库,仓库直接把马六车型退给二车间进行返修。

销售管理系统中,在“委托代销”目录下,填制“委托代销退货单”,审核

28.1月17日杭州万隆汽车销售公司向我公司订购瑞丰车型5辆,销售员黄强报价57000元/辆,经双方协商以9.5折的扣率成交,并答应最后还给客户5%的库存现金折扣,客户表示愿意接受该价格但要求在1月18日发货。

29.1月18日,销售员黄强向杭州万隆汽车销售公司发出瑞丰车型5辆,并同时开具二张销售专用,号(ZY10005)为货物销售,号(ZY10006)为库存现金折扣。对方扣除库存现金折扣金额电汇全额货款给我公司,财务部确认收到货款。并进行货款核销。

借:应收账款                             

贷:主营业务收入                          

           应交税费—应交—销项税额

     借:银行存款

        贷:应收账款

30.1月18日综合管理部卖旧报纸取得库存现金收入200元整。

填制凭证

      借:库存现金

         贷:其他业务收入

31.1月22日采购部赵兵向红星机械厂订购全车开关10个,48元/个、变速器总成3个,720元/个、传动轴5个,1000元/个,要求对方当天送货。

采购管理系统中,填制采购订单,审核

32.1月22日,收到赵兵向红星机械厂订购的货物,由于时间原因直接办理入库(原料仓)手续。同时收到对方单位开具的专用一张,号(ZY0005),载明全车开关10个,50元/个、变速器总成3个,720元/个、传动轴5个,990元/个。经财务部门确认该笔款项,并以转账支票方式一次性付清款项。在应付模块中完成相应单据处理,将业务凭证传递到总账系统。

库存管理系统中,填制采购入库单,修改对应单价,审核

采购管理系统中,填制采购,现付,支付方式,转账支票

采购管理系统中,采购结算,

存货核算系统中,正常单据记账

应付管理系统中,应付单据审核(过滤时选中“包含已现付”),制单(现结制单)

借:原材料

         应交税费—应交—进项税额

        贷:应付账款

        借:应付账款

           贷:银行存款

33.1月23日,二车间领用变速器总成3个(生产嘉陵车型),使用时发现其中有1个已损坏,经有关部门核实,将损坏的变速器退还到仓库。仓管人员联系采购员赵兵向供应商办理退货手续。供应商收到退还货物后开具一张红字专用,票号(ZY0006),并归还相应货物货款。经财务部门确认该笔款项,并在应付模块中完成相应单据处理,将业务凭证传递到总账系统。

库存管理系统中,红字采购入库单,审核

采购管理系统,红字专用,现付

采购管理系统,采购结算,

应付管理系统,应付单据审核,制单

   借:原材料(红字)

   借:应交税费—应交—进项税额(红字)

      贷:应付账款(红字)

   借:应付账款(红字)    

      贷:原材料(红字)

34.1月23日,一车间在领用全车开关时仓管员发现,1月22日入库的全车开关应为(KG002)全车自动开关,但货已入库,已开,财务已入账,仓管人员只能进行形态转换调整。

35.1月24日,业务员何亮、黄强,编制2009年全年销售计划。何亮计划额为990万元,黄强年计划为840万元,要求按一季度15%,二季度25%,三季度30%,四季度30%,进行分摊。

36.零售业务,1月24日,门市部累计向零散客户销售成品嘉陵车型1辆,45000元/辆。宝捷车型1辆,48000元/辆。全部为赊销。

37.1月24日,销售员何亮报销1月1日向公司预支的差旅费700元,并归还库存现金100元。

     借:销售费用

         库存现金

       贷:其他应收款

38.1月25日,开出转账支票一张,由邮局订阅报刊6000元,并摊销一月份费用 。(2009年全年)

     借:长期待摊费用—报刊费

        贷:银行存款

     借:管理费用—报刊费

        贷:长期待摊费用—报刊费

39.1月25日,销售部黄强报销一月份业务招待费2000元,财务以库存现金支付。

      借:销售费用—业务招待费

         贷:库存现金

40.1月25日,财务部使用电脑损坏,经领导批准决定予以报废处理。经财务部确认后,由固定资产模块生成资产减少凭证传到总账。

      借:固定资产清理

          累计折旧

         贷:固定资产

41.1月26日,生产部一车间完工入库嘉陵车型8辆,生成完成后入成品仓。

42.1月27日,对一、二车间进行机器设备维修,维修费用要求按照一、二车间产品产量进行分摊。共花费维修费用3300元,用转账支票支付。

      借:制造费用—维修费

         贷:银行存款

43.1月29日,为奖励上海金马汽车销售有限公司订货量大,销售员何亮特向公司申请向其赠送嘉陵车型一台并已获得公司领导同意。

44.1月31日,收到兆丰机械开具的专用一张,号(ZY0007)载明传动轴50个,960元/个、变速器总成,20个,680元/个、随车工具,3个,380元/个。经本公司确认后立即付款(电汇DH0001)。经财务部确认这笔款项后,在应付模块中生成凭证传到总账。(采购货物08年10月15日已入库)

        借:原材料

            应交税费—应交—进项税额

        贷:银行存款

45.1月31日,计提1月份固定资产折旧,并在相应模块生成凭证传到总账系统。

        借:管理费用—折旧费

            制造费用—折旧费

            销售费用—折旧费

          贷:累计折旧

46.1月31 日,经检查原料仓中全车灯具的存货价格偏低,经过调研和批准将其整体价格调高500元。

47.1月31日。财务检查本期进行采购结算,需要进行结算成本暂估处理的单据,并对其进行暂估处理。

48.1月31日,一车间由于生产嘉陵车型的本月领料太多,一部分原料没生产还存放在生产车间,导致对产成品成本而言月底生产材料成本偏高,经讨论决定把继电器退回2个、地毯退回1块,来冲减材料成本。

49.1月31日,月末财务对当月材料出库业务进行材料成本结转。

       借:生产成本—嘉陵

                   —瑞丰

                   —马六

          贷:原材料

50.1月31日,月末财务将相应制造费用结转到生产成本(一车间 嘉陵车型与瑞丰车型制造费用比例按7:1分摊),并将产品成本全额结转到相应库存商品。(使用自定义转账生成凭证)

       借:生产成本

         贷:制造费用

51.1月31日,将本月及上月各在产品成本分配到产成品入库单。

       借:库存商品

             贷:生产成本

52.1月31 日,财务根据当月销售业务结转相应销售成本。

       借:主营业务成本

          贷:库存商品

53.1月31日,结转本月期间损益。(要求利用期间损益转账定义方法实现自动结转,转入和转出不分开)。

六. UFO报表

以下所有报表都保存在 以班级和组号命名的文件夹中。

1.调用UFO报表模板,生成资产负债表,录入关键字取数,要求资产负债表平衡,名称为“资产负债表”。并同时生成一张资产负债表千元表,名称为“资产负债千元表”。

2.调用UFO报表模板,生成利润表,录入关键字取数,名称为“利润表”。

3.根据以下格式,自制一张销售费用明细表、资金日报表,名称分别为“销售费用明细表”和“资金日报表”。

文档

ERP综合实训(课程设计资料)(部分步骤)0601

ERP综合实训第一部分实训须知一、实训说明(1)科目编码以872新准则科目为主;(2)记账凭证摘要必须写完整;(3)经济业务中所有涉及到的单价都均为不含税单价;(6)每个组选择一台电脑作为服务器,账套只能建在服务器上,另外组员的电脑作为客户端直接登录到该服务器。二、实训要求(1)系统管理部分操作;(2)各模块初始选项设置部分操作;(3)账套基础档案部分操作;(4)各模块期初余额部分操作;(5)根据经济业务填制相关单据、生成会计凭证;并登记账簿:登账、对账、结账;(6)编制会计报表:资产负债表、
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