人事管理系统的设计(开发)

1.功能概述

2.开发背景及意义

3. 软件环境

3.系统层次结构

5  设计阶段类图

6. 软件具体功能说明，界面说明（表单说明）

7. 体会及优缺点分析

人事管理系统的设计（开发）

1. 功能概述

人事工资管理系统是不可缺少的部分，它的内容对于其的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。人事工资管理系统的主要任务就是使用计算机，对所有公司成员的人事档案资料进行保存；在需要时进行查找、分类、统计或者增加、修改和删除等操作；可以针对不同的目的，对各种档案资料进行查询。

2.  开发背景及意义

随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共享，提供协同工作的手段，提高办公的效率，让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

本系统就是基于本公司的人事管理而设计的，是对公司的人事资料进行管理，为人事管理人员提供了一套操作简单、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据进行统一处理，避免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率，减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科学性，方便了用户查询、管理人员进行管理。

3.  软件环境

服务器端要求如下：

操作系统：Windows 2000 Server

数据库：Mircrosoft SQLserver2005

开发工具：Microsoft Visual Studio 2005

4.  系统层次结构

HIPO图是IBM公司发明的“层次图加输人/处理/输出图”的英文缩写。它既可以描述软件总的模块层次结构H图（层次图），又可以描述每个模块输入/输出数据/处理功能及模块调用的详细情况IPO图（也称IPO表）。HIPO图以模块分解的层次性以及模块内部输入、处理、输出三大基本部分为基础建立的。

本系统的最顶层的矩形框代表人事工资管理系统的主控模块，调用下层模块以完成全部管理功能；第二层的每个模块控制完成系统的一个主要功能，如此实现自顶向下逐步求精 。

H图只说明了系统由那些模块组成及其控制层次结构，并未说明模块间的信息传递及模块内部的处理。因此对一些重要模块还必须根据H图绘制具体的IPO表。用户和管理人员可利用IPO表编写、修改和维护程序。IPO表中包含的附加信息主要有系统名称、图的作者，完成的日期，本图描述的模块的名字，模块在层次图中的编号，调用本模块的模块清单，本模块调用的模块的清单、注释以及本模块使用的局部数据元素等。

信息查询的上层调用模块为人事管理，没有下层模块可调用，信息查询的IPO表如表4.1所示。

表4.1 信息查询的IPO表

表4.2 修改信息的IPO表

在系统分析阶段，已经找出了主要的概念类和类的方法、类间的关系。到了系统设计阶段，需要从软件系统的角度来重新设计类图。分析阶段的类到了设计阶段有的可能变成一组类，有的可能消失。

分析阶段的类图主要是用来描述现实世界中的问题；而设计阶段的类图主要是对解决方案进行描述。因此设计阶段的类图描述了软件的系统结构。创建设计类图的过程包括以下几步：

1．识别设计阶段出现的类，为这些类添加属性和方法。

2．建立类间关系，最终完成对属性和方法的细节描述。

系统设计阶段的类图如图4.2所示。

图4.2 系统设计阶段的类图

数据库设计

  数据库概念设计

1.考评管理信息表：用于保存员工考评管理基本信息

2.员工档案信息表：用于保存员工档案的详细信息

3.员工工资信息表：用于保存员工工资的详细信息

4.奖罚管理信息表：用于保存奖罚管理信息

5.调动管理信息表：用于保存员工的调动管理信息

数据库逻辑设计

用户信息表是用来存放管理员的详细信息的数据表，里面存有不同级别的用户，可以在系统中实现不同的功能操作，内容如表3.3所示。

表4.3 考评管理信息表

表4.4 员工档案信息表

表4.5 员工工资信息表

表4.6 奖罚管理信息表

表4.7 调动管理信息表

5.系统功能实现

管理员登录

在管理员登录中，主要实现的是对管理员合法性的验证。管理员在此输入其姓名、证件号并通过软键盘输入密码，经过与后台数据库中的记录进行相应的对比确定其为合法用户，管理员才得到进入系统的权限，如图4.1所示：

图   管理员登录界面

功能实现：

1．由于用户在登录系统时，可能会有某些信息忘记输入，这时可能会出现错误。本系统通过获取用户信息框中的信息并进行判断，如果有未输入的信息，则会警告用户并提示用户将信息输入完整。

  档案管理

在这个功能模块中，管理员可以对员工的基本信息进行查看。如果有必要，还可以查看某个员工的详细信息以此来了解此员工的职位及工资。档案管理窗体用于管理所有员工的档案信息，在档案管理窗体中可以添加、修改、删除和查找员工信息，双击某条员工信息，可以打开修改员工档案的窗体，在此窗体中可以对信息进行修改并显示员工的详细信息。如图4.2所示。

图  档案管理窗体

功能实现：

1．档案管理窗体加载时，检索员工档案表员工档案信息表中所有的信息，并将其绑定到DataGridView控件上，同时设置TreeView控件的节点图标以及选择后的节点图标，并且动态的将所有的部门名称添加到TreeView空间中。

2．如果要按姓名查找员工档案，可以在ToolStripTextBox控件的TextChanged事件中编写代码，实现当控件中输入关键字后，马上就能检索出相应的数据

3．当单击TreeView控件中某个部门时，主窗体右侧的DataGridView控件中将显示选中部门的所有员工档案，该功能是在TreeView控件的AfterSelect事件下实现的。

4．当双击某条员工档案后，会弹出相应的窗体用于显示其详细信息，并且可以对详细信息进行修改，该功能是在DataGridView控件的CellDoubleClick事件下实现的。

添加员工信息

添加员工模块主要是实现对员工的信息进行管理的模块。如果添加员工，单击增加按钮，打开添加员工信息窗体，该窗体可以向数据库中添加新的员工信息，添加员工信息窗体如图4.3所示。

图  添加员工信息

奖罚管理

公司的发展离不开完善的奖罚制度，奖罚制度可以提高员工的工作热情，同时，也可以对员工的所制约。在本系统中，开发了奖罚管理窗体，用于添加，修改或者删除奖罚信息，方便在发工资时进行工资统计。如图4.4所示。

图  奖罚管理窗体

  调动管理

公司的经营会根据员工能力的不同而分配不同的工作，这时在企业内部会出现员工调动的问题，这就需要对员工调动有详细的记录，方便员工档案管理，以及统计工资时发放员工现任职务的薪水。如图4.5所示。

图 调动管理窗体

  考勤津贴

为了提高员工的积极性，如果员工每月全勤上班，则公司会对其进行奖励，这就需要一个考勤津贴窗体用于管理公司颁发的考勤奖。如图4.6所示。

图 考勤津贴窗体

3．当信息输入完毕，单击“增加”按钮，检查数据输入是否正确，如果输入的数据没有问题，则将其添加到数据库中。

工资总结

在月末发工资时，需要对指定月份的员工信息进行统计，此时，需要一个工资总结窗体用于统计所有员工的工资情况，其中包括员工的基本工资、职务津贴、全勤奖金、加班工资等，方便为每位员工发放工资。如图4.7所示。

图4.7 工资总结窗体

6.软件具体功能说明，界面说明（表单说明）

1．打开工资总结窗体可以浏览员工工资的所有信息，当次窗体加载时，通过BindDataGridView方法将所有的工资总结信息检索出来绑定到dataGridView1控件上并进行显示。

2．如果要打印某个月份员工的工资条，可以选择相应的月份，然后单击“打印”按钮，边可以打开水晶报表的浏览窗口。

3．当选择某个月份后，系统会根据选择的月份检索其工资总结数据，并调用BingDataGridView方法绑定dataGridView1控件，然后向水晶报表的现实窗体中传递参数months。

7.  体会及优缺点分析

   本系统基本符合公司或单位的需求，能够完成人事工资的管理和信息的查询以及各类相关功能的实现。对于数据的一致性的问题也通过程序进行了有效的解决。总体上看可以将管理员从传统繁重的人工管理中解脱出来。

人事工资管理系统主要包括四大部份：系统登录管理模块、员工基本资料管理模块、员工人事管理模块、统计管理模块与系统设置模块。员工基本资料管理模块和员工人事管理模块实现对员工资料、员工人事进行查询、添加、删除和修改等操作。统计模块包括综合信息统计、员工工资统计、人事信息统计。综合信息统计主要统计各部门各职位员工的人数平均工资及工领。人事统计是按员工的性别、年龄、专业、职位、职称、基本工资等信息进行统计。系统设置模块主要实现基础信息设置、操作日志管理、备份恢复数据、操作员管理、系统设置、初始化数据库。

随着经济全球化，我国加入WTO，特别是信息技术的飞速发展，管理信息系统也成了我国企业重要的发展对象。对于这种情况，我们针对人事资源管理信息系统进行了调研和开发分析设计，以解决人事管理的复杂繁琐的问题。但是可由于调研不全面不深入，以及开发人员的经验不足，这次的有些地方可能不能完全满足系统使用者的真实需求，对此我们会尽量完善。我们会在摸索中力求进步。

最后，感谢刘喆老师的指导。对此，我们表示极大的感谢及敬意！