| 界别 | 工作流程 | 备注 |
| 会 前 工 作 | 1、拟定会议方案报领导审批 | |
| 2、召开准备工作会议 | ||
| （1）察看会议场所（核会场座数）、住宿、用餐、礼品等情况 | ||
| （2）拟定参观、考察方案并与交警一起踏勘线路 | ||
| （2）制作会议须知、考察须知、会议证件；印制文件、各讲话稿 | ||
| （3）交通工具安排（大规模考察要编组，准备收留车）（车上放水、备雨伞） | ||
| （4）重要领导接站及食宿安排 | ||
| （5）准备会议会标、议程、主持词、讲话稿、揭牌、发奖、氛围等 | ||
| （6）礼仪小姐模拟培训 | ||
| （7）拟定经费预算 | ||
| 3、下发通知，落实好台领导，通知着装 | ||
| 4、落实摄像、摄影、文字等媒体记者 | ||
| 5、放会场签约台、席次卡、鲜花（注意大小不要遮挡领导）、装发文件袋（台上的要再逐一检查一遍，确保无误）； | ||
| 6、口字形会场放无线话筒、留进出口、放双方参加人员 | ||
| 7、准备欢迎标语、会场导向牌 | ||
| 8、座位布置方巾、稿纸、铅笔（签约笔）、茶水、水果等 | ||
| 9、多媒体，准备录音设备， | ||
| 10、准备安全保卫及医疗保健 | ||
| 会 中 工 作 | 1、会议签到，在门口发座位对应表 | |
| 2、组织会议记录、录音 | ||
| 3、签约、发奖上下场要有工作人员引导，放背景音乐，摄影 | ||
| 4、会议代表合影 | ||
| 5、安排用餐 | ||
| 会 后 工 作 | 1、审阅新闻稿，收集汇总会议报道，寄送相关照片 | |
| 2、整理领导讲话 | ||
| 3、撰写会议总结 | ||
| 4、会议经费结算 | ||
| 5、督查会议落实情况 |
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