工具、刀具管理办法

工具、刀具管理办法

一、总则

1.目的：为规范公司各类工具、刀具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的无序领用及员工调任、离职无工具交接手续等现象，加强对工具、刀具的使用和消耗的有效监控和精确统计，提高工具、刀具的有效利用率，降低生产成本和不合理损耗，结合我部门的实际情况，特对生产工具、刀具管理制定此制度。

2.适用范围：本制度由生产制造部制定，适用本公司各个部门生产工具、刀具的管理、领用、退库、交接等流程

3.工具定义：本制度所指的生产工具、刀具包括：各部门、工段、班组及员工个人生产所需的各种五金工具、计量器具、切削刀具及其它经公司认定的工作必需物品。

二、工具刀具的登记、保管和核查制度

1.工具的分类

根据不同工作岗位工具刀具的使用特点，对工具、刀具实行工段班组、个人两级管理制度。职工配备常用、必备的工具、刀具由职工自行保管；各工段、班组配备本专业的常用工具、刀具及量具由工段统一管理。

具体分类如下：

（1）制管工段

班组级别工具包括：各类测量工具（高度尺、电钻、角度尺、直角尺等）各类钳工工具（锤、锉、改锥、各类扳手等）、切屑刀具（圆锯机刀片、各类钻头、丝攻、锥柄）、手持电动工具（角磨机、手钻等）

个人管理工具包括：卷尺

（2）钣金工段

班组级别工具包括：同制管工段

个人管理工具包括：卷尺

（3）金工工段

班组级别工具包括：各类切削刀具、钻头

个人管理工具包括：卷尺、卡尺、锥柄

（4）电焊工段

班组级别工具包括：暂无

个人管理工具包括：卷尺、角尺、水平尺、高度尺、焊接面罩、各类扳手等

（5）喷涂工段

班组级别工具包括：电钻、磨光机、钢丝钳等

个人管理工具包括：暂无

（6）包装工段

班组级别工具包括：电钻、各类安装工具、打包工具、大力剪等

个人管理工具包括：暂无

（7）工程部

班组级别工具：各类机修、电器工具、量具

（8）技术质控部

班组级别工具包括：各类安装工具

个人管理工具包括：机械手车间使用的工具量具

（9）采购仓管部

班组级别工具包括：各类安装工具

个人管理工具包括：暂无

2.工具、刀具的保管职责和台账登记制度

（1）由工具保管员负责，根据以上工具、刀具的管理分类建立工段和个人两级《工具台账》，由工具保管员处统一保管。

（2）班组工具原则上是由本工段、班组统一保管使用，每次使用完后应保证整洁、完好，如有丢失损坏，应追查有关人员的责任、由责任人负责赔偿。如无法追查责任人，则由工段班组集体承担赔偿责任，相关费用从工段、班组绩效考核中扣除。

（3）由员工个人管理的工具，原则上属本人专用，其他岗位或部门人员借用时，需经其个人同意。员工个人领用工具，如因使用不当或保管不当，造成损坏、丢失，应由领用者负责赔偿，相关费用从本人绩效考核中扣除。

3.工具、刀具的核查制度

每季度由工具管理员根据《工具台账》核查各个工段班组及个人的工具保管情况，核查结果出具报告，作为工具管理考核的依据。

三、工具的领用、维修、更换及交接

1.新增工具的申请和领用流程

工具、刀具首次领用，必须是在合理的使用范围内。员工因工作需要可提出申请添置工具、刀具。具体流程为员工向生产主管提出，由生产主管填写《工作联系单》提出工具、刀具领用申请，并在单据上注明工具的使用范围及保管人，由生产副总审核、总经理批准后，交工具管理员，由工具管理员填写《领料单》协同《工作联系单》一起交五金仓库领用。如无库存工具，则由五金仓库填写《申购单》交采购部采购。工具管理员领用工具刀具后及时发放给相关工段或员工，并及时更新《工具台账》。

2.工具的维修流程

工具作为公司资产，每位员工都应妥善保管合理使用。当工具、刀具发生故障无法正常使用时，应尽力修复避免浪费。工具报修时应由相关工段工段长、领班或工具管理个人填写《设备维修申请单》交工程部，由工程部负责修复后转相关工段或个人。如果工程部判断工具无法修复，则在“工程维修部意见”一栏中填写“无法修复建议报废”，并转工具、刀具以旧换新流程。

3.工具、刀具以旧换新流程

旧工具无法满足使用并无法修复或无维修价值时可申请以旧换新，以旧换新过程中旧工具必须部件齐全。以旧换新领用工具时，员工应填写“领料单”，注明用途和保管责任人，交设备管理员签准后，由工具保管员携带原旧工具到仓库换领。原工具丢失或在明显人为损坏，则应照价赔偿。

4.工具交接

（1）员工调任工具交接

员工岗位调动，原来个人保管的工具应及时上交工具管理员处，由工具管理员负责退回仓库处理并更新《工具台账》，如拒不上交个人保管工具，则视作工具丢失，则应照价赔偿。

（2）员工离职工具退还

员工离职，在其填写“离职单”的同时，原来个人工具应及时上交工具管理员处，由工具管理员做退回仓库处理并签字确认留档备查，并更新《工具台账》。生产部核准员工离职请求时应核对个人工具是否退还，对于没有按手续退还工具的情况，视作工具丢失，相关费用从工资中扣除，并将情况告知员工。

生产制造部

                                                                    2016-1-6

工具台账

保管责任人（部门、班组、个人）: