存档编号： 存档日期： 年 月 日
| 一、主办单位资料 | ||||||||||||||||||||||
| 单位名称 | 地址 | |||||||||||||||||||||
| 电话 | 传真 | |||||||||||||||||||||
| 会议负责人 | 联系方式 | |||||||||||||||||||||
| 会议名称 | ||||||||||||||||||||||
| 二、会议接待要求 | ||||||||||||||||||||||
| 会议性质 （请打勾） | □招商会 | □研讨会 | □洽谈会 | □茶话会 | ||||||||||||||||||
| □座谈会 | □答谢会 | □签约会 | □庆典 | |||||||||||||||||||
| □展览会 | □开业酒会 | □培训 | □其它会议 | |||||||||||||||||||
| 参加人数 | 会议日期 | |||||||||||||||||||||
| 拟定到达时间 | 自 年 月 日至 年 月 日 | |||||||||||||||||||||
| 迎 宾 要 求 | □专车接送 | □标语 | □迎宾地毯 | □迎宾礼仪 | ||||||||||||||||||
| □专业保安 | □献花 | □翻译 | □其他 | |||||||||||||||||||
| 是否代发请柬（邀请函） | □是 □否 | 请柬样式 | □一般 □特制 | |||||||||||||||||||
| 会议资料 | □编 制 | □复 印 | □标志制作 | |||||||||||||||||||
| □气球条幅 | □打 印 | □名牌制作 | ||||||||||||||||||||
| 会议厅要求 | ||||||||||||||||||||||
| 会议厅布置 | ||||||||||||||||||||||
| 设施 | □摄影 | □投影 | □音响 | □视频会议 | ||||||||||||||||||
| □互联网 | □电脑 | □现场电话 | □照相设备 | |||||||||||||||||||
| □摄像设备 | □白板 | □笔记本、笔 | □其它 | |||||||||||||||||||
| 会 议 服 务 | □需 翻译 | □需增加 服务员 | ||||||||||||||||||||
| □会议休息期需提供 等食品 | □会议需提供□水果 □香烟 □点心 | |||||||||||||||||||||
| 会议需预订 | □客房 间 | 房间要求 | |||||||||
| 其中 | 单间 | 标准间 | 行政套房 | 豪华套房 | 总统套房 | ||||||
| 其它代订事项 | |||||||||||
| 代订项目 | 人数 | 主要联系人 | 联系电话 | 起始地 | 终到地 | ||||||
| □机票 | |||||||||||
| □火车票 | |||||||||||
| □长途汽车票 | |||||||||||
| □短途汽车票 | |||||||||||
| □包车 | |||||||||||
| □旅游 | |||||||||||
| 其它约定事项 | |||||||||||
2、本预定单只做预订确认，不作为预付款凭证，预付款请开具正规收据并将收据影印件随本预定单一并存档。
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