2013-04-07
策划说明： 本策划本着最大程度的利用公司现有资源的原则，向外界宣布会所开始正常营业，宣传会所的功能和特色，以便后期更好的开展会所的经营活动。
第一部分：活动要素
时间：2013年4月12日，9：30—10：45
地点：会所 大厅
参与人员：公司领导；会所周边企业主；有特殊礼品需求的客户，预计60人
第二部分：活动流程
| 时间 | 流程名称 | 具体内容 | 备注 |
| 4月8-9日 | 客户邀约 | 对目标客户，发邀请函 | 电子版和纸质版 |
| 4月11日 | 客户提醒 | 电话提醒 | |
| 4月11日下午 | 彩排 | 会场按流程彩排 | |
| 9 : 30-9：50 | 客户接待签到 | 1楼和5楼礼仪接待 | 吧台设立签到区 |
| 9 : 30-9：50 | 引导客户体验参观 | 按流程引导客户参观会所 | 包括产品体验 |
| 9 : 30-9：50 | 客户休息等待 | 欢迎茶、饮品、交谈 | 大厅设立休息区 |
| 开幕仪式流程（55分钟） | |||
| 9：50-9：52 | 主持人开场 | ||
| 9：52-9：57 | 王总致欢迎词 | ||
| 9：57-9：58 | 主持人宣布“ 切乳猪”仪式 | ||
| 9: 58-10：06 | 王总 “ 切乳猪” | “ 切乳猪,鸿运齐分享” | |
| 10 : 06-10 :08 | 主持人宣布商品秒杀 | ||
| 10 : 08-10 :40 | 特色商品、特惠酬宾 | “喜欢带我走，生活好助手”，现场秒杀 | |
| 10 : 40-10 :45 | 支持人结束语 | “入会籍”礼品赠送标准和手续办理方法 | |
| 10 :45-- | 办理会员卡 | 办理会员卡、充值、送嘉宾 | |
一楼接待引导区；会所接待签到区；冷餐区；休息交流区；特惠商品及礼品展示区；舞台区
第四部分：人员分工
| 活动统筹 | 整体协调安排 | 刘总 | ||
| 前期准备 | ||||
| 工作项目 | 工作内容 | 责任人 | 完成时间 | 备注 |
| 策划 | 活动流程 | 戈珍珠 | 4月7日 | |
| 场地分区 | ||||
| 人员分工 | ||||
| 物料准备 | ||||
| 文案 | 主持人窜词 | 4月10日 | ||
| 王总欢迎词 | ||||
| 参观、体验讲解脚本 | ||||
| 设计 | 邀请函 | 邵总 | 4月7日 | |
| 海报、 | 4月10日 | |||
| 指引牌2块 | 请上5楼及签到处 | |||
| 配合图片 | ||||
| 会员手册 | ||||
| 物料制作 | ||||
| 物料采购 | 签订薄、笔 | 4月10日 | ||
| 乳猪及餐具 | 4月12日 | 厨师帽、围裙等 | ||
| 水、干果、糕点及配套用具 | 4月11日 | 桌子、盘子 | ||
| 特色商品 | 陈列台及陈列造型 | |||
| 礼品 | 陈列台及陈列造型 | |||
| 会员卡 | ||||
| 现场布置 | 一楼门口4个POP海报 | 4月11日 | ||
| LED屏、红地毯 | ||||
| 一楼门口迎宾乐设备及音乐准备 | ||||
| 电梯入口指引海报 | ||||
| 会所接待签到区布置 | 4月11日 | |||
| 会所冷餐区、休息区布置 | ||||
| 会所舞台、礼品展示区布置 | ||||
| 会所灯光、音响调试 | ||||
| 会所背景乐准备 | ||||
| 现场执行 | ||||
| 工作项目 | 工作内容 | 责任人 | 完成时间 | 备注 |
| 接待引导 | 客户停车引导2人 | 4月12日 | ||
| 一楼4名礼仪 | ||||
| 一楼迎宾乐播放1人 | ||||
| 电梯入口2名引导员 | ||||
| 5楼门口1名引导员 | ||||
| 会所接待、签到引导1名 | ||||
| 参观体验讲解员2名 | 参观、产品讲解 | |||
| 休息区客服2名 | 端茶、倒水、冷餐 | |||
| 休息区客户陪同待定 | ||||
| 会务 | 会场灯光、音响及背景乐播放1名 | |||
| 摄影、拍照 1人 | ||||
| 开幕式 | 主持人1名 | |||
| 切乳猪协助礼仪1名 | 1楼礼仪兼任 | |||
| 秒杀环节礼仪1名 | ||||
| 特色商品秒杀主持人1名 | 2名主持人可兼任 | |||
| 秒杀拖 待定 | ||||
| 会员办理及欢送嘉宾 | 会员办理及礼品发放人员2名 | 1楼礼仪兼任 | ||
| 欢送领导 待定 | ||||
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