第三届杜鹃文化节招商施实方案

实 施 方 案

（草案）

一、活动流程;

4月26日：

       编制好《接待指南》、领取礼品、龟峰山风景区门票、

       演出会场入场券和食宿券，做好所有活动的筹备工

       作。

4月27日：全天接待客商报到。

 报到人员：市确定邀请的客商（100人左右）。

 报到地点：清远山庄综合楼一楼大厅。原则上各单 

 位邀请客商由相关单位负责接送至清远山庄。接送

 车辆：警车1台、中巴车5台、小车5台。

18:00  清远山庄一楼宴会厅举行第三届中国·麻城杜鹃文化旅游节招商推介活动招待晚宴。

    4月 28日：

7:00   工作人员（包括礼仪人员）在市政大楼集中乘坐中巴车前往清远山庄；

7:30   在清远山庄一楼宴会厅早餐（自助餐）；；

8:30   在清远山庄三楼会客厅（限10人）市领导杨遥、蔡绪安、冯向、胡建铭与重要客商进行见面会；

9:30   参加活动客商进入四楼远瞩会议室招商推介签约会 

       场；

9:40   清远山庄三楼远航会议室举行教育基金捐赠

       仪式;

10:00  清远山庄四楼远瞩会议室举行第三届中国·麻城杜鹃文化旅游节招商推介会暨项目签约仪式；

11:30  清远山庄一楼宴会厅中餐（自助餐）；

13:00  清远山庄大门口集中乘坐中巴车赴龟峰山观赏杜鹃花；

17:30  返回清远山庄；

18:00  清远山庄一楼宴会厅晚餐（自助餐）；

18:30  清远山庄大门口集中乘坐中巴车至博达公校演出现场参加第三届中国·麻城杜鹃文化旅游节开幕式大型文艺演唱会；

19:00  开始进入晚会现场。晚会结束后统一在演出现场指定停车地点乘坐原车返回清远山庄休息。   

4月29日：

08:30  在清远山庄一楼宴会厅早餐（自助餐）。

        客商自由活动或返程(原则上各单位邀请客商由相关单位负责送至相应站点)。

二、招待晚宴

1、招待时间：4月27日晚18:00

2、招待对象：所有参加招商推介会的人员、节会赞助客商、捐赠客商和单位陪同人员以及电视台记者。

3、招待地点：清远山庄一楼宴会厅（彩喷背景底幕：第三届中国·麻城杜鹃文化旅游节招待宴会，底幕前方设讲话席，设高架话筒两个，准备喜庆光碟，调试好音响设备，主桌每位客人摆放席位牌，其他桌集中摆放席位牌）。

4、陪餐领导：杨遥、蔡绪安、陈远亮、戴福生、冯向、董诗斌、汪先启、胡建铭、刘德才、杨来凡、郑忠良、陈玉。

5、晚宴由胡建铭副主持，蔡绪安致祝酒词。

6、招商局工作人员：刘春锋、陈世伟、鲁信辉、吴琦、杨柳。

三、市领导与重要客商见面会

（一）会议时间：4月28日上午08：30

（二）会议地点：清远山庄三楼会客厅

（三）参会人员：

 1、市领导：杨遥、蔡绪安、冯向、汪先启、胡建铭、杨来凡、郑忠良。

  2、重要客商（待定）：

（四）会议议程：自由开放式交流

四、教育基金捐赠仪式

（一）会议时间：4月28日上午9：40

（二）会议地点：清远山庄三楼远航会议室

（三）参会人员：

 1、市领导：蔡绪安、冯向、汪先启、胡建铭、杨来凡、郑忠良。

  2、捐赠人：王莉、邹超强、洋滔、韩忠杰等。

  3、参加单位：教育局、电视台记者。

（四）会议议程：（主持人：冯向）

  1、主持人介绍捐赠人情况；

  2、 副胡建铭同志宣读《麻城市教育基金管理办法》

    （管理办法由市教育局负责）；

 3、教育基金捐赠仪式（捐赠人：王莉、邹超强、洋滔等，接收人：蔡绪安；仪式现场赠送现金牌）；

     4、主持人作总结讲话。

五、招商推介会暨项目签约仪式活动：

（一）会议时间：4月28日上午10：00。

（二）会议地点：清远山庄四楼远瞩会议室。

（三）参会人员：

1、市领导：杨遥、蔡绪安、陈远亮、戴福生、冯向、董诗斌、汪先启、胡建铭、刘德才、杨来凡、郑忠良、陈玉。

2、市确定的邀请客商和部分节会赞助商（具体名单待定，150人左右）。

3、办、办、开发区、招商局、经信局、发改局、商务局、旅游局、农业局、工业联合协会、规划局、住建局、国土局、行政服务中心及涉及邀请客商的有关单位主要负责人。

4、广电局摄影记者和照相记者各1名。

（四）会议议程：（主持：市蔡绪安）

（会议之前循环播放迎宾曲、麻城杜鹃红、好日子、麻城杜鹃花等）

1、观看《投资麻城》专题片；

    2、主持人介绍与会嘉宾及麻城市领导和出席人员；

3、杨遥同志致欢迎辞；

4、常委、冯向同志进行麻城产业发展现状及招商项目推介；

5、客商代表发言（圣菲之美公司邹超强、中国大唐集团新能源股份公司刘寅）；

6、主持人介绍签约项目和鄂州商检局关于支持麻城出口协作备忘录（初步拟定大唐风力发电项目、狮子峰旅游项目、铭捷发动机项目、圣菲之美化妆品项目、鼓楼办旅游项目、兴业公司城市矿山基地项目等6个项目签约）；

7、鄂州商检局与麻城市签订鄂州出入境检验检疫局驻麻城办事处支持出口协作商务备忘录（鄂州出入境检验检疫局董贺红、麻城市蔡绪安）；

8、市蔡绪安、副胡建铭以及相关乡镇办区主要负责人代表与客商签约，共三组同时签约。

 （由1名礼仪人员引导所有市领导上台见证签约，1名礼仪人员引导市签约领导和客商就座签约席。签约后与会市领导和签约客商共同举杯庆贺签约成功并在台合影留念。）； 

     （五） 会务安排

A、台布置

1、彩喷背景会标：第三届中国·麻城杜鹃文化旅游节招商推介会暨项目签约仪式。

2、台右前方设主持席，摆台式话筒两个；正前方设讲话席，设高架话筒两个。

3、领导及来宾座席安排见座次安排表。

4、台台阶前放置一排鲜花；主持台摆放台面鲜花。

5、制作领导及主要来宾席位牌。

B、会场布置

1、音响及设备调试，准备喜庆光碟、《投资麻城》专题片光碟和项目推介PPT，由酒店专业人员负责播放。

2、准备《招商引资投资指南》和《招商引资项目汇编》各150本，摆放在会场客商座席上。

3、依次准备好签约合同文本、签约夹、签约笔，红酒、酒杯、托盘，2名礼仪小姐各负责呈送、交换签约和收取合同文本，2名礼仪小姐负责端红酒。

4、会场门口摆放签到桌椅及签名留念册、签名笔、胸花；

5、各主要通道摆放会场指示牌。

6、安排2名工作人员负责会议签到，礼仪人员为嘉宾佩戴胸花入场。

C、席位安排：

主 席 台（签约台）

（签约时请市领导、主要客商、签约嘉宾上台站列）

六、观赏杜鹃花海活动

1、出发时间：4月28日下午13:00。

2、参加人员：有意愿参加的节会邀请客商。

3、参加领导：冯向、汪先启、胡建铭、杨来凡、郑忠良。

4、车辆安排：开道车1台，中巴车5台。

5、具体路线：视情况确定。（工作人员准备好门票和索道票）。

6、招商局工作人员：陈世伟、周俊、冯原、程环、朱勤学。

七、观看文艺演出活动

  1、出发时间：4月28日下午18:30。

  2、参加领导：冯向、汪先启、胡建铭、杨来凡、郑忠良。

  3、参加对象：节会邀请客商。

4、车辆安排：开道车1台，中巴车5台。

  5、招商局工作人员：余品祥、刘媛、吴琦、梅威、程环。

八、工作组分工安排：

（一）综合协调组（工作人员：刘春锋、陈世伟、龚梦丹、冯原、周俊、朱勤学）

1、负责与办、办及大会秘书处的联络协调。

2、负责联系协调纪念品、晚会票、龟山门票、媒体记者等工作。

3、负责与乡镇办和市直各单位的联系。

4、负责参会客商的邀请和统计工作。

5、负责活动接待指南的编印工作（与会须知、日程安排、食宿安排、麻城简介、参观点简介等）。

6、负责签约项目合同文本的审核。

7、负责衔接会议通知：市领导、乡镇办由办负责通知。

市直单位和记者由办负责通知；参会客商由招商局和相关单位负责通知。

8、负责所有人员的食宿安排和衔接工作。

9、负责招商局确定邀请客商的联系和接送。

10、统筹协调各工作小组活动。

（二）活动报到和车辆调度组（工作人员：余品祥、刘媛、吴琦、杨柳、龚梦丹、周俊、冯原、程环、朱勤学）

1、报到工作具体由吴琦、刘媛、龚梦丹、杨柳负责，要求着装整齐、讲普通话，报到桌上标写“报到处”及“请赐名片”字样。

2、报到处负责房卡、资料、纪念品、晚会票等发放，收集客商名片，按《接待指南》安排客商食宿，并由礼仪人员引导客商到宾馆房间，安排工作人员接送行李。

3、负责除招商局以外确定邀请客商的联系和接送，客商到达后由邀请单位到场陪同。

4、报到时清远山庄一楼大厅门口各摆放欢迎牌两块，内容为：（1）热烈欢迎各位嘉宾来麻城参加第三届中国·麻城杜鹃文化旅游节；（2）祝各位领导和来宾身体健康！万事如意！

5、车辆调度工作具体由周俊、冯原、程环、朱勤学负责，确保车辆有序运转。

   （三）材料组（工作人员：荣东林、梅威）

1、蔡主持词：4月22日前由招商局起草送办审稿。

2、杨欢迎辞：4月22日前由招商局起草送办审稿。

3、客商发言：4月22日前由招商局起草送办审稿。

4、签约项目简介：4月22日前市招商局负责起草送办审稿。

5、编写接待指南中的麻城简介。

6、编写节会招商引资成果宣传报道。

   （四）会务组（工作人员：陈鹏、吴琦、程环、杨柳）

负责会议各个议程之间的衔接，礼仪人员的调度。

1、负责会场布置、底幕制作、席位牌打印、校对和摆放。

（第一排市领导、签约客商用席位牌，第二排至第十三排用不干胶座椅贴）、会场席位安排表。

2、负责会场报到、佩戴鲜花、合同文本、鄂州商检与麻城市签订商务备忘录、基金奖金牌的制作、签约夹、签约笔、红酒（2瓶）、红酒杯（20个）、托盘（4个，盖红布）、签名薄、签名笔的准备。

3、负责笔记本电脑的调试、歌碟、PPT、专题片的准备，专题片的播放。

4、负责活动结束后的费用结算工作。

 二○一二年四月二十日