市场费用核销管理办法

市场费用核销管理办法

　　市场费用核销管理办法

　　　　为规范市场费用核销流程，明确相关权限及责任，提高工作效率，提高市场服务水平，特制订本办法。

　　一、市场投入方案审批

　　1、战略性市场方案的审批

　　指公司确定的战略性市场，投入超过公司价格体系规定的投入标准，整体方案的最终审批人为总经理。营销总监提供市场方案草案，总经理组织营销、市场、财务、审计等部门研究论证，批准方案。方案一式三份，营销、市场、财务各一份。

　　　　整体方案确定后，分阶段的组织实施由营销总监负责，各阶段的费用核销执行本办法。

　　2、一般性市场方案的审批

　　指非战略性市场，投入一般不超过公司规定的标准或投入比例超过公司规定的投入比例5%以内，市场方案的最终审批人为营销总监。流程如下：

　　业务人员（含销售经理、城市经理、区域经理，下同）与客户充分沟通，提出市场活动方案，客户盖公章，业务人员签字→销售中心总监（大区经理）审批→营销总监批准

　　方案一式四份，营销、市场、财务、客户各一份。

　　二、市场费用核销

　　1、方案标准内的费用核销流程

　　业务人员取得客户提报的核销资料初审→销售中心总监（大区经理）审批→市场部审核（资料是否齐全、活动内容是否真实）→财务部审核（是否合规、齐全，费用的核销方式及金额）→销售助理备案→按照不同的方式兑现核销费用

　　2、超过方案标准的费用核销流程

　　业务人员取得客户提报的核销资料初审→销售中心总监（大区经理）审核→营销总监审批→市场部审核（资料是否齐全、活动内容是否真实）→财务部审核

　　（是否合规、齐全，费用的核销方式及金额）→销售助理备案→按照不同的方式兑现核销费用

　　　　3、费用核销需提供的资料

　　客户需提供的核销资料分别为：抬头为我方全称的正规、活动照片（电子版，报市场部）、促销人员身份证复印件、工资表、媒体广告合同（不要客户垫付，我司直接投入较好）、

　　　　4、费用核销的相关规定

　　⑴客户不能提供正式的费用，可以提供其他费用性质的。如广告费（需要我司与媒体签订的合同）、运输、交通费、车辆加油、车辆修理费、餐饮（不超过没票费用的10%）、住宿费等我公司认可的。

　　⑵客户既不能提供正式又不能提供其他性质正规的费用，不以现金方式核销，以货补的方式核销，货补数量开入。

　　⑶各环节费用审核期限不超过48小时。

　　⑷广告、门头装修、堆头、招贴等投入，提供发布照片及广告公司设计发布合同。

　　三、本办法自2010年  月  日起执行。

　　　　北京 有限公司

　　2012年11月27日