学籍管理流程

一、在本镇读小学，要转出到其他镇、其他县或省外的小学（在本镇以外的学校），如何办理转学手续？    2

二、如何在网上打印《转学证明表》？    2

三、在本镇读小学，要转出到本镇的另一所小学，如何办理转学手续？    4

四、如何办理休学手续？    4

五、外市及外省转入的，如何办理手续？    4

六、学生的学籍信息有错误，如何修改？    4

七、在网上打印转学申请，出现“您的转学申请不符合条件，请返回重新操作！”如何处理？    4

学期教学评估时，学校的学籍管理工作需要准备好以下材料：

1、《转学休学登记表》

2、学生转学、休学的《转学证明表》按顺序附在《转学休学登记表》相应的表册后面。

关于学生转学、更改学籍信息等问题

一、在本镇读小学，要转出到其他镇、其他县或省外的小学（在本镇以外的学校），如何办理转学手续？

1、先登录“中小学学生学籍管理信息系统”，在网上打印申请表（一式七份，具体步骤参见下面第二点：如何在网上打印《转学证明表》），学校下意见盖章，然后留底一份，并交待学生家长，其它六份到管理组和教育局盖章后，再各交一份回学校和管理组存底（替换原来只盖学校公章的那一份）；学校在《转学休学登记表》中相应的页面作记录；

2、家长带六份《转学证明表》到管理组盖章，交给管理组一份，其他五份到教育局盖章；

3、家长带五份《转学证明表》到教育局盖章。盖完三个章后，各交一份回给学校、管理组。

二、如何在网上打印《转学证明表》？

1、进入学籍管理网后点击：

2、点击界面左边的班别：

3、找到学生姓名后点击：

4、若是转出到湛江范围内的：

5、若是转出到湛江之外的：

三、在本镇读小学，要转出到本镇的另一所小学，如何办理转学手续？

也和要转出到其他镇或其他县的小学一样，在网上打印《转学证明表》，只不过只需要打印三份，转出学校、转入学校、管理组都盖章后各存一份留底；学校在《转学休学登记表》中相应的页面作记录。

四、如何办理休学手续？

学生因身体状况（经县级以上人民医院证明）无法继续就学的，可以办理休学。在“如何在网上打印《转学证明表》？”中的第三步点“休学”，打印后学校和教育局盖章，复印一份回管理组留底；学校在《转学休学登记表》中相应的页面作记录。

五、外市及外省转入的，如何办理手续？

外市及外省转入的学生，凭原校出的转学证明到管理组下意见盖章（留底一份），再到要转入的学校加意见盖章（留底一份，若无原件可复印），学校要在《转学休学登记表》中相应的页面作记录。由于学籍管理信息系统中没有该学生的电子档案，只能在系统中为其新建电子学籍档案，参照新生入学建档方法进行； 

六、学生的学籍信息有错误，如何修改？

1、需要对学籍资料中姓名、性别、出生年月、身份证号进行修改的，学生必须凭《居民户口簿》原件和复印件向学校提出书面申请，学校学籍管理员对《居民户口簿》原件审核无误后，在学籍管理系统上向市提出修改申请，在复印件上注明“与原件相符”和写上学生学号，然后签名并加盖学校公章，送往教育局审批。

七、在网上打印转学申请，出现“您的转学申请不符合条件，请返回重新操作！”如何处理？

出现这种情况是因为之前已对此学生提出过转学申请并且已保存。因此，需要先在删除之前的记录，再重新申请。具体操作步骤如下：

1、进入学籍管理网后将鼠标移到“信息维护”，点击“异动未生效管理”：

2、找到该学生记录，点左边删除：

3、再按照“如何在网上打印《转学证明表》？”重新打印该生的转学申请即可。