1、各项目部根据需要提前7天填写用料申请单,递交上级领导审核。审核发现所申请的材料有库存,将进入领料的流程。
2、根据申请料单拟定招标文书,向有意向的供应商发出招标文书(附报价单)。
3、根据供应商递交的招标文书进行首轮的议价,并组织进行实地的考察并做出考察报告并附有自己的意见。
4、在递交投标文书的供应商中选择三家,根据公司的商议选择供应商。
5、与供应商商定供应的方式、货物进场的日期、以及付款的式。
6、拟成成合同条款,对于金额超过1万的材料需签订购销合同。
7、货物进场时按照合同的规定对货物进行验收,如有不符规定或不合格的产品,验收人员应在第一时间内与上级领导汇报,并协助材料员或采购员做好处理工作
8、验收合格的产品按照公司的要求进行入库。
9、对于入库的货物做好货物的在库管理。
10、项目人员带着领料单领取货物,库管人员按照料单进行发料,并及时填写出库单。
11、工程竣工后,进行用料审核,对剩余的货物按照与供应商的协议进行退料或者入库。
流程要求:
1、劳务人员根据工程需要填写材料清单
2、采购单须有技术人员、项目经理、材料员、采购员签字
3、签署的采购合同交由办公室人员保管
4、入库的材料,保管员要按照要求填写材料单
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