
长城物业物业管理部(安保专员)品质检查内容
| (一)基础管理类 | ||
| 检查内容 | 检查方式 | 标准依据 |
| 检查值班员是否熟悉岗位应知应会内容(岗位职责、突发事件处理如:可疑人员处理、可疑危险品处理、出现堵车情况处理、住户家门反锁处理、劝阻处理、设施设备隐患处理等) | 提问、现场测试 | 作业指导书 |
| 检查值班员是否熟悉小区基本情况,检查门岗车岗对小区住户的熟悉度。 | 提问、现场测试 | 作业指导书 |
| 车辆进入和离开小区时值班员是否按规定流程(包括问好、敬礼、发卡、指挥、收费等环节)操作。 | 现场观察 | 作业指导书 |
| 车场巡逻岗每班检查车辆外观,发现损伤情况是否及时通知班长、并填《留言条》与车主核实,并记录。 | 文档检查 | 作业指导书 |
| 安全主管(负责人)是否进行夜间检查(不少与两次)并有记录证明. 安全主管对于不合格项是否检验并开具<预防指导单>、<纠正指导单>、处理通知单>。是否有组织进行紧急集合演练(到达集合场合不超过3分30秒) | 文档检查 | 作业指导书 |
| 是否制定《危险源管理方案》并执行、突发时间是否有填写《突发事件处理单》按规定OA系统上传并存档。 | 文档检查 | 作业指导书 |
| 检查安全主管(负责人)是否编制人员编制、巡更路线图(不少于3个每月实施)、小区是否建立完整、有效的应急指挥体系突发事件预案(停电、偷盗或抢劫、刑事治安案件、斗殴、电梯故障、火警、触电、液化器、病危人员等)处理流程,是否具有较强岗位联动和岗位协调能力。 | 文档检查 | 作业指导书 |
| 检查值班员是否能履行岗位职责,执行公司规定。检查物品外出,值班员是否收取方行条按规定流程操作。 | 现场观察 | 作业指导书 |
| 检查上班交待需跟进事项,值班员是否及时跟进处理。 | 文档检查 | 作业指导书 |
| 抽查值班员是否按照规定的时间及路线进行巡视签到.(打更) | 现场记录检查 | 作业指导书 |
| 屏蔽镜头,中控室值班员是否能及时发现并通知巡逻岗核实情况。 | 现场测试 | 岗位技能要求 |
| 测试各类消防设备的报警、安防设备报警,高层楼宇值班员是否能在3分钟内到达现场核实情况,多层楼宇是否能在2分钟内到达现场核实情况。 | 现场测试 | 岗位要求 |
| 测试周界红外线报警,值班员是否能在45秒内到达现场核实情况。 | 现场测试 | 岗位要求 |
| 值班员是否能熟练掌握中控室各种消防、安防系统的运行操作,保证各系统的正常运行。 | 现场测试 | 岗位技能要求 |
| 陌生人通过对讲要求打开门禁时,中控室值班员能否询问并确认; | 现场测试 | 作业指导书 |
| 值班员对小区内可疑人员是否按规定予以询问和跟踪。 | 现场测试 | 作业指导书 |
| 是否存在私自买卖停车或使用假。 | 现场测试、检查 | 作业指导书 |
| (二)消防管理类 | ||
| 检查内容 | 检查方式 | 标准依据 |
| 管理处是否实施消防三级检查制度.1、管理处是否每月组织对商铺安全、消防进行检查,并填写《商铺消防安全巡检表》,是否对发现的消防隐患和不合格及时发出通知整改,并跟进整改结果。2、管理处是否每月组织对小区的消防情况进行一次检查,并组织处理小区内的火险隐患整改;并填写《消防检查(保养)记录》。3、分公司品质部每月对管理出的消防管理工作检查,并记录在体系执行检验记录上,品质部每年五一、十一、春节前是否进行组织消防安全大检查,并公布检查报告。 | 文档检查 | 作业指导书 |
| 消防应急发电机及消防泵、花洒甭是否能够手动、自动开启运行良好。排烟机是否定期开启记录并打到自动状态,能就地和远控开机和停机。消防栓是否完好,配备齐全。放火卷闸门系统是否能联动。楼层、电梯对讲通讯系统良好,消防报警电话正常。报警器、联动控制柜是否定期保养。 | 现场测试、文档检查 | 作业指导书 |
| 、温感器、是否按规定进行抽查。一年检查覆盖率能达100%。 | 文档检查 | 作业指导书 |
| 各安防系统及终端设备是否处于正常运行状态,能否保持外观完好,无缺失,无脱漆,无锈迹,无灰尘,并设有相应标识牌。 | 现场检查 | 作业指导书 |
| 中控室是否按规定配置消防应急物品,消防用品是否统一摆放在消防器材架上;中控室是否按规定保存监控录像记录 | 现场检查 | 作业指导书 |
| 消防通道是否保持畅通、无阻塞,各区域消防设施及灭火器是否按要求配置到位。室内装修是否办理申请手续,施工现场是否按要求配备灭火器,装修动火前是否办理《动火许可证》,作业完成后,是否督促施工单位立即清理现场。商铺装修是否有消防部门的批文,是否存在“三合一”现象;仓库灯泡规定在60W以下. | 现场检查 | 作业指导书 |
| 安全管理员是否能掌握灭火器基本操作技能,熟悉应急程序。停车场内是否按要求配置推车式ABC灭火器,并配置沙袋;场内是否存放有易燃易爆物品。是否按要求每月对灭火器及消防栓进行一次检查,损坏或失效的灭火器材是否及时进行更换。 | 现场操作测试、现场检查 | 作业指导书 |
| 小区是否每年(每两个月一次)有进行消防宣传;(并有记录图片存档)小区是否制定有消防应急方案,管理处每年是否进行两次全管理处的灭火应急方案演练,其中至少一次需要组织小区内客户参与。(演练前有响应策划书,演练后有总结及改进措施) | 文档检查 | 作业指导书 |
| (三)内务管理类 | ||
| 检查内容 | 检查方式 | 标准依据 |
| 检查物品摆放是否整洁、宿舍卫生是否清洁;是否排有卫生值班表。(被子叠放、蚊帐的悬挂、鞋的摆放、地面、墙面卫生情况等) | 现场检查 | 作业指导书 |
| 宿舍公共设施是否严重损坏。 | 现场检查 | 作业指导书 |
| 是否存在宿舍内聚众的现象。 | 现场检查 | 作业指导书 |
| 检查宿舍内是否有违规乱拉电线、增加开关及使用违禁物品的现象。 | 现场检查 | 作业指导书 |
| 外来人员留宿是否有主管同意,员工外出或者外留宿是否有填写请假条并经主管批准。 | 现场检查 | 作业指导书 |
| 是否落实晚点名制度。(全队队点名每周不少与一次,主管实施;班点名每周不少于三次,班长实施;节假日必须点名) | 文档检查 | 作业指导书 |
| (四)员工管理类 | ||
| 检查内容 | 检查方式 | 标准依据 |
| 开展内部员工满意度问卷调查,综合满意率是否达到70%。 | 问卷、提问 | 管理要求 |
| 员工内部投诉问题,是否回应和沟通。 | 稳当检查 | 管理要求 |
| 安全主管(负责人)是否对新员工入职前进行首次入职面谈。 | 提问 | 管理要求 |
| 每月是否公示护卫员月度考绩分情况。 | 文档检查 | 管理要求 |
| 是否按规定执行员工月度考核分的奖励及惩罚。 | 文档检查 | 作业指导书 |
| 是否按规定流程处理员工转正申请。 | 文档检查 | 作业指导书 |
| (五)培训及资料管理类 | ||
| 检查内容 | 检查方式 | 标准依据 |
| 是否对试用期安全管理员培训进行基本知识培训。(抽查提问部分员工培训内容) | 文档检查、现场提问 | 培训要求 |
| 培训签到记录是否存在人为代签或伪造培训记录现象。 | 文档检查、现场提问 | 培训要求 |
| 员工每月制定培训计划,并实施。(抽查提问部分员工培训内容) | 文档检查、现场提问 | 培训要求 |
| 每次培训,参加人数是否达到应到人数的80% | 文档检查 | 培训要求 |
| 各岗位是否使用现行体系文件的适用版本,文件资料及时更新;各种记录、表格是否按规定投入使用和填写;记录填写是否工整、记录本是否整洁。 | 文档及现场记录检查 | 培训要求 |
| 每月是否将上月所有记录、表格收集归档,归档资料是否统一存放并编号进行管理。 | 文档检查 | 档案管理要求 |
| 对安全主管及上级单位开具的、<纠正指导单>、处理通知单>是否在限期内完成整改。 | 文档检查、现场检查 | 整改要求 |
| (六)岗位服务类 | ||
