
一、目的
为完善司机人员行车管理,提升工作效率;确保车辆使用及时、合理、安全;提高车辆使用效率,降低车辆维修成本;特制定本制度。
二、车辆出厂运输流程
2.1、公司仓库根据客户出货需求,详细列明产品名称、规格型号、颜色、 数量、发往目的地等信息,填写《出货单》和《派车单》;
2.2、货车司机根据《派车单》提前对车辆做好相关的检查,对汽车坚持出发前做好相关性能检查,确保行车过程中的安全;并按仓库装货时间提前将车辆安排装货;
2.3、货物装好后,司机根据公司领导签核的《派车单》实施营运;
2.4、仓库负责保存每天发货的具体清单,货车司机负责保存每天出货的《派车单》和行车记录,并且将物流公司签收的《出货单》及时交回公司仓库核算;
三、对营运司机的要求
3.1、货车司机必须由具有专业职资的驾驶员驾驶,其他人员未经公司领导同意,指派,不得随意驾驶车辆;
3.2、驾驶员必须爱护汽车,保持车辆内、外整洁,定期进行清洗、保养,按时审车,妥善保管随车的车辆相关证件;
3.3、驾驶员不得随意将车辆借给不具驾驶资格的人员使用,否则造成的一切后果由当事人负责;
3.4、车辆回厂后,及时与仓库做好交接工作;并且及时清理车辆内的杂物、货品,车辆内不得留有货物过夜,否则一经发现,将对司机进行处罚;
3.5、严禁在出车前12小时内喝酒,并确保睡眠充足,严禁在行车过程中与随车人员谈笑风声,影响行车安全;
3.6、驾驶员在行车过程中,应严格遵守交通规则,不开堵气车;
3.7、驾驶员应严格根据公司《派车单》出入,不得私自使用汽车,车辆回厂后,应及时将车钥匙上交公司,出货前到相关人员处领取车辆钥匙;
3.8、每天每车次司机都必须详细做好行车记录,出发前公里数、主要路线、异常情况、加油数量以及相关的报销单据;在次日上交公司并作为报销的依据;
3.9、司机在送货过程中不得以个人利益出发,私自转定物流公司,或者收受物流公司回扣,一经查核属实,对司机作开除处理;
3.10、货车在营运过程中,严禁司机私自帮助别人带顺路货物,私自收取运输费用;特殊情况应提前向公司领导请示,并经得同意后方可带货,并且在行车记录中做好记录和收帐;如私自使用公司车辆谋私利,一经查实,作开除处理;
四、车辆违章与肇事管理
4.1、驾驶人员必须及时向公司领导汇报车辆交能违章情况,突发事件应立即向公司领导汇报;
4.2、车辆由于司机不遵守交通规则,随意停放车辆等导致交通处罚的,视处罚金额公司与司机共同各承担50%;
4.3、司机应配合及时处理交通违章处罚,以免影响公司正常的货物营运计划,由于司机拖延处理时间造成的滞纳金或其它经济损失均由司机本人承担;
4.4、车辆肇事后,属于公司驾驶员责任的,由保险公司承担赔偿费用;但若肇事金额超出保险金额,超出部分公司和当事司机各负责50%;
4.5、驾驶员在车辆肇事后,应立即协调处理,并记录对方相关信息;如公司驾驶员肇事后逃逸的,交由司法部门处理;
五、费用报销
5.1、司机在每次出车过程中都必须相关和单据,作为报销凭证;
5.2、车辆加油必须在公司指定加油站加油,特别原因在其它加油站加油应电话向公司领导请示;
5.3、车辆故障必须在指定厂家维修,突发事件应寻求保险公司的相关服务;车辆常规维修必须填写《车辆维修申请单》经公司领导批准后实施修理,不允许司机随意维修后拿单报销;
5.4、公司指定的行车地点不得随意更改行车路线,原则上不得走高速,特殊情况应电话向公司领导请示,否则不予报销;
5.5、报销单据丢失,应在每天的出车记录中填写清楚,并且每月不得超出3次,否则不予报销;
六、其他事项
6.1、由于司机人员工作散慢,工作态度不够积极,导致工作效率低,未能及时完成公司的营运出货计划,或者对车辆保养不当造成车辆损坏,视具体情况处罚50-500元/次;
6.2、每月车辆保养好、无违章、无事故,每月奖励100元;年度无违章、无事故,另奖励1000元。
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