档案室安全应急演练

演练部门：档案室

    一、演练目的

为了进一步做好档案安全工作,切实防范和妥善处置档案安全事故，最大限度地防止各类自然灾害对档案可能造成的损害，提高对各种险情的应急救援能力，达到快速有效救援，减少损失的目的，根据《档案法》的规定，特制定此预案。 

二、原则

档案优先原则。面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少对档案的影响。

以防为主原则。把灾害预防作为档案室安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制，提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。

    三、应急演练组织机构和职责划分

    1.演练应急小组

    组长：XXX

    职责：负责根据事故的性质、程度决定是否启动应急救援程序和启动级别。负责应急演练期间总体工作的安排。

    成员：XXX、XXX

2.应急领导小组工作职责。

负责召开应急领导小组会议，传达上级相关文件与会议精神，部署检查落实档案保存安全事宜；宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动应急组织，调配应急资源，按应急程序组织实施应急抢险。

四、档案安全救灾应急预案的目标

（一）在紧急情况下，采取最有效行动消除对档案、资料的威胁。

（二）保护未受损的档案、资料。

（三）抢救已受损的档案、资料。

五、消防应急演练时间

    2017年6月16日13：30-14：00。

    六、消防演练地点：档案室、图书室

    应急演练实施步骤

    1）2014年12月12日13:00～13：30召开一次现场消防演练专项会议，进行应急演练工作的指示和传达。

    2）现场讲解消防知识、清洗间消防设施使用方法、逃生疏散路线。

    3）现场培训、讲解使用消防器材知识。

演练步骤：：

13:30档案室局部有被烧烤异味，档案管理员立即查找险源、报告档案室应急领导小组组长，同时就近使用灭火器材进行扑灭。档案室应急领导小组组长立即下达启动应急救援指令，同时通知公司应急指挥中心，必要时启动公司级应急预案。

如果险情不大，自己能处置的，除发出警报外，要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。

如发现档案室险情况较严重，搞不清虚实、或估计依靠自身力量不能处理的，应立即发出警报，呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。所有人员沿疏散通道撤离，撤离到指定地点集合，组长清点人员数量。组长拨打119报警电话（告诉消防部门起火的详细地址、火势情况）。

组长安排人员在119车辆必经路口等待，以最快的速度引导119火灾救援人员到达准确目的地。及时向消防队简介险情，一切听从消防人员的指挥。并采取一切措施排水，以保障档案资料的安全。

在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。档案资料抢救顺序：1、文书、会计档案2、声像电子档案3、科技档案4、实物档案。

   14：00演练结束后，整理现场，根据演练情况写出演练总结和评价，根据实际情况对预案进行优化、补充完善。