档案管理知识-题库

一、选择题

1.离职人员资料保存（A），期满时填写<人事资料销毁申请表>，经人力资源部核准后方可销毁。

A.2年   B.3年    C. 1年   D. 4年

2. 部门级档案管理范围，由各部门资料员管理，每（B）将<档案清单>交至公司行政部档案管理员备案留底。

A.1年   B. 0.5年    C. 3个月   D. 5个月

3. 档案销毁时要有(B)人以上监销，并在清册上签字。

A.1人   B. 2人   C. 3人   D. 4人

4. 档案的本质特性是（ A ）

A．原始记录性　B．集中保存性  C．社会实践性　D．确定性

5．接收与征集档案及有关文献的活动是（ C ）

A．档案的编目　 B．档案的整理   C．档案的收集　 D．档案的统计

6. 档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（C）

A ．可读性   B ．可保存   C ．原始性   D ．记录性

7. 下列文件中必须归档的有（A）

Ａ．重要文件   Ｂ．一般事务性文件 Ｃ．未成文的草稿     Ｄ．文件定稿

8．档案注重（  C   ）

 A．草稿   B．修订稿   C．原本   D．复本

9．维护档案的完整与安全，是档案工作的（ B ）

Ａ．管理      Ｂ．基本要求  Ｃ．组织原则      Ｄ．根本目标

10．从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（D）

Ａ．文书档案     Ｂ．科技档案   Ｃ．综合档案      Ｄ．专门档案

11．“文件办理”完毕主要指文件（ D ）

Ａ．已经领导批阅 Ｂ．已完成登记手续Ｃ．内容办理完毕  Ｄ．完成了文书处理程序

12. 凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记，并限期(  C  )。 

A、收回销毁；B、回收保管；C、存档。

13. 档案专业人员的素质，就是档案专业人员的(  B  )的总称。 

A、能力与知识；B、品质与能力；C、技术与品德。

14. 在书写档案材料时，应选用(  A  )墨水。 

A、碳素墨水和蓝黑墨水；B、纯蓝墨水和蓝黑墨水；C、碳素墨水和纯蓝墨水。

15. 档案的原始凭证有(  A  )的两种。 

   A、自制和外来；B、填写和变动；C、正页和副页。

16.统计，是掌握情况，分析和研究档案工作问题的一种(  C  )工具。 

   A、检索；B、管理；C、有力。

17．目录和案卷目录，它们即是整理工作中的一种编目，也是统计(  C  )的基础材料。  

  A、管理；B、工作；C、档案。

18.文件要按一定的规律进行排列，一般是(  A  )，印本在前，定稿在后，批复在前，请示在后。 

  A、正文在前，附件在后；B、附件在前，正文在后；

19．录音必须定期约(   B   )年进行复制，以延长保管期限。 

  A、5；B、4；C、6。

20.工作的六项任务：即______、_____、______、______、______和提供利用。(  A  ) 

  A、收集、整理、鉴定、保管、统计

  B、管理、鉴定、统计、收集、供阅

  C、统计、收集、整理、鉴定、裱糊

21．信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案( B     )控制。

  A、信息            B、实体            C、智能            D、馆藏

22．档案的历史联系，首先应保持档案在(  C    )。

  A、时间上的联系                      B、内容上的联系

 C、来源上的联系                       D、形式上的联系

23. 要求科技档案内容记录准确，与科技对象的现实保持一致，同一项目的不同类型材料保持一致，是指科技档案的要求（B）。 

A、完整性    B、准确性    C、系统性    D、安全性

24.（A）是指对档案收集工作的要求，做到档案种类齐全、项目完整、文件成套。

    A完整           B准确          C系统         D安全

25.  归档文件（C）的鉴定，包括审查科技文件内容的记录是否准确，图物是否一致，同一对象不同类别文件间的图形、数据是否准确一致。 

A、及时性    B、完整性    C、准确性    D、成套性

26.归档文件整理规则适用于下面哪类档案的整理（A ） 

A、文书        B、科技     C、声像 

27.档案的利用指（B ） 

A、对档案的改动   B、对档案的阅览,复制和摘录   C、对档案的整理 

28.档案管理工作的基础是（C ） 

A、整理     B、利用     C、收集    D、保管 

29.归档文件编目，来文与复文为一件时，应对（B ）进行编目． 

A、来文    B、复文    C、两者都编 

30.文件交接清单需要签字的是（C ） 

A、移交部门经办人   B、档案室接收人   C、两者都要签字．

31. 下面不属于档案的是（ B   ）

 A．文物　　 B．口语    C．公章　　  D．钱币  　   E．奖杯  

32.人事档案属于（C ） 

A．文书档案    B．科技档案    C．专门档案 

33. 档案检索工具的基本职能是 (  D  )

  A、管理作用 B、桥梁作用 C、交流作用 D、存储和查检 

34. 办理完毕的文件才可能作为档案，这里的“办理完毕”是指 (  D  )  

A、领导签完字   B、文件失去了现实效用 C、收发文登记完D、完成了文书处理程序

35. 档案工作的中心任务是(  D  )

 A、收集     B、整理     C、保管   D、利用 

二、判断题

1. 公司实行集中与分散管理相结合的。（√）

2. 正确的档案原则上不可用铅笔填写，若有划线更改处需注明划改日期和签字，例如：数量，金

额，日期，判别等，更改后应由责任者签名或盖章。（√）

3.各部门应在每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，将去年应归档而未归档的全部档案移交公司档案室归档（一般为保存期限十年以上的档案，或由各业务分管领导鉴定需要移交公司档案室统一保管的重要档案）。（√）

4.销毁清册无需永久时间保存。（×）

5.军车的合同评审、合格供方评价记录、品质管理记录、纠正措施及预防措施等相关记录保存期限为十年。（√）

6. 档案的原始记录性表明了它的凭证性。（√）

7. 档案都是真实的。（×）

8. 收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说，收集工作是档案工作中的第一个环节。（√） 

9. 文字档案在复制时，可采用手抄复制方法，如发现原件的段落，标点有误，予以更正。（×）

10. 档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对调阅者的保密要求。（×） 

11.档案的载体形式只能是纸质的。（×）

12.对库房存放的档案无需清点核对。（×）

13.文书档案以件为单位整理。（√）

14.档案工作室一项专门业务，又是一项技术工作。（×）

15.档案和文件有着密切的联系，一切文件都可转化为档案。（×）