工程招标代理资料存档质量控制流程制度全

第一条、 归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。

第二条、项目经办人应在代理过程中及时收集、整理、保存依照有关法定程序备案招标投标过程中产生的各种文件资料，并应当在接受施工合同备案之日起五日内，将有关收集齐全的归档招投标文件材料交档案管理人员。

第三条、档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。归档整理应符合建设部颁布的《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的要求。

第四条、 招标投标监管机构收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册：

（一）工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：

1、工程建设项目审批及规划许可证的复印件；

2、邀请招标或直接发包的证明材料；

3、满足招标条件的其他材料的复印件。

（二）招标人自行办理招标事宜备案表及附件资料；

（三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表、备案表；

（四）招标公告或者投标邀请书；

（五）投标申请人投标报名一览表；

（六）资格预审文件，中标人资格预（后）审申请材料的复印件,资格审查情况报告；

（七）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；

（八）招标控制价、控制价备案表、通知书；

（九）中标单位投标文件；

（十）评标报告；

（十一）中标结果公示表；

（十二）中标通知书；

（十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）；

（十四）合同备案表；

（十五）施工合同副本

（十六）工程招标代理评价意见表；

（十七）工程建设项目招标投标备案流程表

（十八）投标文件的电子光盘

（十九）需要存档的其他材料。

中标人的投标文件副本，应当自施工合同接受备案之日起，保存六个月后方可处理。 

第五条、 工程招标代理机构收集、整理、归档的招投标文件材料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册：

（一）工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：

1、工程建设项目审批及规划许可证的复印件；

2、邀请招标或直接发包的证明材料。

3、满足招标条件的其他材料的复印件。

（二）工程招标代理委托合同、授权委托书和工程招标代理项目组组成人员情况表、备案表；

（三）招标公告或投标邀请书;

（四）投标申请人投标报名一览表；

（五）资格预（后）审文件，中标人资格预审申请材料；

（六）资格预审合格通知书与资格预审结果通知书及其发放、确认的记录;

（七）资格预审情况报告;

（八）招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件;

（九）招标控制价、控制价备案表、通知书

（十）中标单位投标文件;

（十一）评标报告;

（十二）中标结果公示表;

（十三）中标通知书;

（十四）招标投标情况的书面报告;

（十五）工程招标代理评价意见表;

（十六）工程建设项目招标投标备案流程表

（十七）需要存档的其他材料;

未中标单位的资格预审申请材料、投标文件应当自施工合同签订之日起，保存六个月后方可处理。 

第六条、 归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。

所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸（图纸除外）。

第七条、 招标投标文件材料的立卷与归档，应遵循文件材料的形成规律。同一项目分阶段招标的，每一阶段应分别组卷，内容相同的材料，可不必重复存档，但应在档案备考表中注明相关材料的存档信息；卷与卷之间应保持系统联系，便于档案的利用、查询和保管。

第、 归档装订的文件材料应有案卷封面和卷内目录；并在归档文件材料尾页之后附卷内备考表。案卷封面、卷内目录及卷内备考表（格式）见附件。

附：案卷封面（式样）、卷内目录（式样）、卷内备考表（式样）

附件:

案卷封面式样

案卷编号：（项目编号）

案卷标题：招标项目名称（要求写明项目全称并具体到招标内容）

建设单位名称：

招标代理机构名称：

招标时间： 年 月至 年 月

 归档时间：

卷内备考表式样

卷内备考表

本案卷共有文件材料 页，其中：

文字材料 页，图样材料 页，光盘 张，照片 张。

说明：

立卷人：

年 月 日

审核人：