管理方法
文件名称: 人员激励管理办法
文件编号: xxxxxxxxxx-019
文件版本: B/0
制订日期: 2017.01.23
实施日期: 2017.02.08
修订日期: 2017.05.30
编 制 | 审 核 | 批 准 |
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xxxxxxxxxx有限公司 | 文件编号 | xxxxxxxxxx-019 | |||
人员激励管理办法 | 版本/状态 | B/0 | |||
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1、目的 激励全体员工充分发挥主观能动作用、踊跃地给公司的管理、技术进步、产品开发、生产提出改进方案以 达到降低成本提高产品品质、改善公司经营效果、提升企业形象,增加凝聚力之效果。 2、范围 包括经营管理、技术开发、品质管理、工艺过程的改进,革新项目的确定、审查、实施、效果的评价。 3、权责 3.1 合理化建议方案及技术改进、技术革新的归口管理由管理部负责,内容有汇总、落实、分发初审、提 交会审、追踪检查、奖罚造册。 3.2 管理部负责审查建议方案和技改、技革的可行性、计划的合理性、效果的评价、奖罚的额度及项目的 确定。 3.3 各部门最高主管负责初审,审查建议方案或技术改革项目的可行性的效果评估。 3.4 总经理最终签核 4、定议:无 5、作业内容: 5.1 本公司采用以下激励方式,激励员工达成公司质量/环境和经营目标。 5.1.1 合理化建议。 5.1.2 优秀员工评比。 5.1.3 员工满意度调查。 5.1.4 员工投稿优秀作品奖励。 5.1.5 优秀宿舍评比奖励。 5.1.6 绩效管理---所有员工的绩效考核(绩效考核管理方法)/意见箱制度、奖罚管理制度。 5.2合理化建议之实施方式: 5.2.1合理化建议方案和技改、技革项目依照牵涉的范围及效果经济大小分为N等(附件一:奖励等级分表)。 建议方案和技改技革项目由单位或个人提出书面意见,并填写《持续改进方案表》,说明其主要内容、实 施步骤、预计实施时间、估算经济价值效果,经单位领导批准,并对改进革新项目由本单位职责范围内完 成,或需由哪个部门完成、或由多个部门完成签署具体意见报管理部汇总。对于小改进小革新项目可集中 | |||||
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报管理部。 5.2.2 管理部对提案和项目登记、汇总、核查,并按职责分工,将提案和项目分发经各单位主管。各单位 主管对提案或项目内容的详略程度、执行步骤、实施条件提出意见、签署返回管理部。 5.2.3 管理部需对改进方案或技改技革项目提案要做确认;负责单位要对改进项目做效果评价;由总经理 签署意见是否立项,交管理部存档。 5.2.4 按照管理部的决定妥善处理建议方案或项目提案,对批复执行的提案书发放相关单位实施,实施单 位应确定责任人和完成期限。 5.2.5 管理部按批准之提案的实施计划进行检查,是否达到规定的进度要求,并将执行中的问题及时报各 单位主管解决、协调。 5.2.6 责任单位执行完成后,应测算出改进、改革后的实际效果,将实施结量报管理部。管理部审查属实, 并由总经理批准,该提案可予于结案。 5.2.7 管理部汇总对已完工的提案的技改、技革项目资料进行整理汇总。 5.2.8 管理部根据规定的奖励级别对项目建议人和实施人员进行提报奖励,同时对未完成项目的责任人进 行考核,报总经理批准后交财务发放实施。 5.2.9 管理部对以上记录按要求收集归档保存。 5.3 优秀员工评定方式: 5.3.1 由管理部制订优秀员工评选标准,内容包括技能、协调沟通、工作态度、文明礼貌、仪表等。 5.3.2 优秀员工的产生由各单位初审后报管理部复核,总经理核准奖励,并予以公告。 5.4 员工满意度调查. 5.4.1 员工满意度调查内容和项目的确定:为了解员工对公司各项规章制度、品质方针、品质目标等规定 的满意程度,管理部应根据公司产品品质和公司实际的生产经营状况来确定员工满意度调查的内容和项目; 管理部负责员工满意度调查的项目和内容以《员工满意度调查表》的形式列出,由管理部最高主管审查批 准后,进行员工满意度的调查工作。员工满意度的内容包括: A. 对工作回报的满意度; B.对工作背景的满意度; C.对工作群体的满意度; D.企业管理的满意度。 5.4.2 员工满意度调查计划:由管理部每月实施,并于管理评审会议前由管理部汇总总结。 | |||||
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5.4.3 员工满意度的调查与实施: 5.4.3.1 员工满意度每月调查1次,每次的员工满意度调查工作由管理部以《员工满意度调查表》的形式, 采用记名或不记名问卷调查方式,向与本公司从业人员进行抽样调查发放。 5.4.3.2《员工满意度调查表》发出后,由管理部负责追踪、反馈,在两周内应回收所有员工满意度调查 的资料且收回率应至少达75%以上。 5.4.3.3《员工满意度调查表》由员工根据本公司实际所提供的产品品质、对公司的品质方针、品质目标 的理解及对公司规章制度和福利待遇等实际状况进行填写。 5.4.4 员工满意度调查的分析 5.4.4.1《员工满意度调查表》回收后,由管理部根据员工反馈的调查结果做满意度和不满意度的统计、 汇总和分析,对员工满意的趋势和不满意的主要方面必须形成书面文件,并需以员工的客观书面资料予以 支持。 5.4.4.2 员工满意度调查经管理部统计、汇总和分析后,对员工满意度调查的结果进行总结,并将总结的 状况记录于《员工满意度调查报告》。 5.4.5 员工满意度改善措施及确认 5.4.5.1 经统计后对员工不满意的项目和内容,以《员工满意度调查报告》对其进行原因分析,并针对分 类后之主要因素拟定纠正与预防措施,然后将其呈报总经理核准。 5.4.5.2 管理部根据拟定的纠正与预防措施进行改善效果追踪和确认,对确认无效的由相关责任部门重新 进行原因分析和重新拟定纠正与预防措施,直到问题得到有效解决和处理。 5.5 其他员工的奖励制度见《员工手册》相关内容。 5.6 人员激励晋升参见《员工晋升管理方法》。 6.相关文件 6.1 《员工手册》 7.使用记录 7.1 《提案改善报告》 7.2 《员工满意度调查表》 7.3 《员工满意度调查报告》 | |||||
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8.附表一:提案改善奖励等级分类表 等级 | 提案的性质分类 | 年实际效果 | 奖金额 | ||
1 | 产品结构改进或生产设备的改革有创新设计 | 10万元以上 | 2000-5000元 | ||
2 | 运用新技术、改造生产工艺或解决生产的关键问题 | 5万元―10万元以上 | 1000―2000元 | ||
3 | 解决生产中的技术难题、对产品质量有显著提高 | 2万元―5万元以上 | 500―1000元 | ||
4 | 运用先进的科学管理方法和技术解决经营和生产中涉及面较广的问题 | 2000元―5000元以上 | 300―500元 | ||
5 | 提高零件加工质量,改进模具夹紧定位、提高生产效率 | 500元―2000元以上 | 100―300元 | ||
6 | 生产经营管理,改善劳动条件,治理三废等提案 | 500元以下 | 100元 |
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8.2修订履历 修 订 履 历 | |||||||
章节号 | 更改内容 | 页码 | 变更前版本NO. | 变更后版本NO. | 生效日期 | ||
5.4 | 增加员工满意度调查 | 3-4 | A/0 | B/0 | 2017.05.31 | ||