招标项目文件审查制度

1、目的 

1.1确保招标代理项目按业主的要求保质保量完成, 

1.2保证项目代理过程中编制的相关文件符合国家法律法规要求, 

1.3杜绝或减少因招标项目编制的文件而引起的招投标争议。 

2、审查原则 

2.1严肃认真～实事求是的原则, 

2.2认真把关～尽职履责的原则, 

2.3责任追究～经济处罚的原则。 

3、审查文件范围 

3.1项目代理过程中编制的系列文件～包括招标代理实施方案、招标公告、资格预审公告、招标文件、工程量清单、最高限价,标底,等。 

4、审查内容 

4.1招标代理实施方案中招标范围、招标方式、招标组织机构、工作时限、标段划分、投标人资格要求、其他工作内容安排是否合理妥当, 

4.2招标公告、资格预审文件中的公告发布媒体、工程项目概况介绍、资格审查方法、联合体投标、多标段投标、

投标人资格等内容是否齐全符合要求, 

4.3招标文件中的商务技术内容有无偏差、投标文件递交方式、投标保证金递交、投标截止时间、开评标时间地点、评标方法标准、评审因数权重比例、投标文件格式以及其他要求是否合理, 

3.4工程量清单的编制有误缺项或遗漏～是否符合规范要求～标底或最高限价有误偏高或偏低现象等。 

5、审查人员 

5.1项目代理文件编制完成后～由招标代理项目部负责人、相关专家、风招标代理副总经理进行逐级审查。 

6、审查程序 

6.1招标项目代理有关文件编制完成后～文件编制人填写《招标项目文件审查意见书》,附文件,～报招标代理项目部负责人进行审查～然后经相关专家分管招标代理副总经理进行审查～直至公司总经理审查。每个人审查后都要将审查发现的问题与不足以及建议和要求填写到《招标项目文件审查意见书》。文件编制人按照上述人员的建议与要求～对招标项目代理有关文件进行修改～力求达到完善五遗漏缺陷。 

6.2具体审查程序为 

起草文件?填写《招标项目文件审查意见书》?招标代理项目部负责人审查?专家进行审查?分管招标代理副总经理审查?公司总经理审查?汇总审查意见?修改招标项目文件。 

7、审查方式 

7.1对招标项目文件的审查可采用集中审查与专人审查两种方式进行。即集中审查就是公司召集相关人员集中时间、地点对招标项目文件进行会审,专人审查就是除招标代理部门人员外指派专人对招标项目文件进行审查。 

8、本制度从下达之日起执行。 

山西新星项目管理有限公司 

二〇一一年九月二十七日