公司会议管理考核实施细则

2.任何部门、任何人未经公司领导批准不得将会议室借给外单位使用，不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。

2.无故将会议室设施转作他用的扣当事人1分；未经批准擅自将会议室借给外单位使用的扣当事人或部门2分

动

人

事

部

2.会场布置一切事宜由办会部门负责，要力求简洁大方、讲求实用、节约开支，会标制作要简洁、规范，悬挂要端正。

3.会议通知由办会部门负责，通知应说明会议着装要求、时间、地点及注意事项。

4.在会场布置期间，要保持会议室清洁，禁止吸烟，不得在会议室内乱涂乱画，悬挂无关物件。

5.会场布置时，不得蹬踏会议室内的办公桌椅等公共设施。

6.如有公司领导参加会议，办会部门会前到综合部保洁人员处领取领导桌牌并做好桌牌摆放，有上级领导或外单位人员参加会议桌牌由办会部门负责制作。同时安排好参加会议人员的座位（参会人员座位图由办会部门制作）。

7.各主办部门不得改变会议桌椅等设施的摆放位置和方式。每次开会前，做好桌椅定置摆放、卷放窗帘等会场布置工作。（会议桌椅摆放要横竖成线；领导桌牌位置摆放要适中，纵横成线）

8.会议召开前，及时将空调调节到适宜温度；会议结束后，及时关掉空调电源，并将该次会议的会标、标语等与其它会议无关的物品撤掉，同时通知综合部保洁人员。

2.会场布置铺张浪费、会议标语不规范，扣责任人或责任部门1分。

3.会议通知不到位或时间错误的扣责任人1分。

4.吸烟者每发现一次扣当事人1分。

5.在会议室内大声喧哗，破坏环境卫生，蹬踏桌椅设施等，每项扣当事人1分。

6.由于沟通不及时，造成会场前排参会领导的座位牌放错、少放、多放的，每项扣责任人或责任部门1分；非后排座位出现空座现象的每次扣责任人1分。

7.随意改变会议室的布置方式扣责任人2分，不按规定位置摆放领导桌牌、卷放窗帘不统一，每次扣责任人1分。

8.会前没能及时调节空调造成温度过高或过低，扣责任人1分；会后没有及时关闭空调，扣责任人1分；没有及时通知保洁人员而造成后果的，扣保洁人员1分。

2.各部门组织召开的会议视情况如需矿泉水，请到综合部申领。

2.没有及时备好矿泉水、茶水，一次扣责任人1分。

综合部

2.做好会议室的麦克、可视系统、网络、音响等附属设施维护和管理工作。

2.每次召开会议前，做好会议室的环境卫生清洁工作。

2.会议室卫生清扫不彻底，存在死角，扣责任单位1分。

2.参会人员一律着公司统一正装参会，男士系领带且保持规范、美观，女士不系领带。

3.参会人员要提前10分钟进入会场对号入座，将手机关闭或放至静音、振动状态。办会部门做好会议参加人员签到工作，并管理会场秩序及纪律。

4.禁止在会议室内吸烟，保持会议室清洁、卫生。

5.会议期间保持正确坐姿；禁止无故随意走动（会议室门外的监控设施，作为考核的依据备查）。

6.严禁在会议期间接听手机、看报纸、交头接耳、打瞌睡或进行与会议无关的工作。

7.会议期间将饮用的矿泉水瓶按照原位放好，不得随意东倒西歪乱放。

8.参会人员不得损坏会议室内公共设施；不准移动会议室的桌椅，不要在会议桌上乱涂乱画。

2.不按规定着装，扣当事人1分。

3.没有对号入座影响会场秩序的，扣当事人1分。没有组织签到的扣责任人1分。

4.破坏环境卫生，吸烟者每发现一次扣当事人1分。

5.坐姿不端正、在会场上交头接耳、看报纸、打瞌睡或做与会议无关工作一次扣1分；对于频繁出入会议室的，视情节扣罚当事人1分，并在考核后对频繁出入人员及次数进行公布。

6.在会议期间手机响铃或接听手机，扣当事人1分；

7.乱放矿泉水瓶扣责任人1分。

8.无故损坏办公设施，蹬踏桌椅设施的，扣当事人或办会部门2分；移动桌椅扣责任人1分。

9.会后未将该次会议的会标、标语等与其它会议无关的物品撤掉，扣责任人或责任部门1分。

动

人

事

部

2.清洁后关好门窗，关闭电源等，注意防火，确保安全。

3.卫生清扫要高标准，认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。

2.不及时汇报物品损坏情况和原因的，扣责任部门2分。

3.不负责任，未关好门窗,未关闭电源，扣责任人1分。