施工技术资料组卷与验收资料

课题一   施工技术资料组卷

1.1.1质量要求

1.工程资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存，价值的材料必须完整、准确和系统。

2.工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。

3.工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。

4.施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。

5.工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。

6.工程档案的缩微制品，必须按国际缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。

7.工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

1.1.2载体形式

1.工程资料可采用以下两种载体形式：

纸质载体；

光盘载体。

2.工程档案可采用以下三种载体形式：

纸质载体；

缩微品载体；

光盘载体。

3.纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整理，包括工程音像资料。

4.缩微品载体的工程档案

（1）在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，应持城建档案馆发给的准许缩微证明书进行缩微，证明书包括卷案目录、验收签章、城建档案馆的档号、胶片代数、质量要求等，并将证书缩拍在胶片“片头”上。

（2）保送“缩微制品载体”工程竣工档案的种类和数量，一般要求保送三代片，即：

第一代（母片）卷片一套，作长期保存使用；

第二代（拷贝片）卷片一套，作复制工作使用；

第三代（拷贝片）卷片或者开窗卡片、封套片、平片，作提供日常利用（阅读或复原）使用。

（3）向城建档案馆移交的缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必须按城建档案馆的要求进行标注。

5.光盘载体的电子工程档案

（1）纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后，进行电子工程档案的核查，核查无误后，进行电子工程档案的光盘刻制。

（2）电子工程档案的封套、格式必须按城建档按馆的要求进行标注。

1.1.3组卷要求

1.组卷的质量要求

（1）组卷前应保证基建文件、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328－2001）。

（2）编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足所谓和计算机扫描的要求。

（3）文字材料和图纸不满足质量要求的一律返工。

2.组卷的基本原则

（1）建设项目应按单位工程组卷。

（2）工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。

（3）卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。组成的卷按应美观、整齐。

（4）卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序不同省市规定不同，可按照当地建设主管部门要求进行。

（5）案卷不宜过厚，一般不超过50㎜。案卷内不应有重复资料。

3.组卷的具体要求

（1）基建文件组卷

基建文件可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷，如工程决策立项文件卷、征地拆迁文件卷、堪察、测绘与设计文件卷、工程开工文件卷、商务文件卷、工程竣工验收与备案文件卷等。同一类基建文件还可根据数量多少组成一卷或多卷。

（2）监理资料组卷

  监理资料可根据类别和数量多少组成一卷或多卷。按监理有关规定执行。

（3）施工资料组卷

    通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷，如有支护土方、地基（复合）、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架（索膜）、幕墙、供热锅炉、支配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷的子分部（分项）工程按照施工顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。

（4）竣工图组卷

         竣工图应按专业进行组卷。可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。

文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸材料比促混合装订，其中文字材料排前，图样材料排后。

 单位工程档案应编制总目录卷。

4.案卷页号的编写

（1）编写页号应以卷为单位。在案卷内资料材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编号。

（2）每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号，采用黑色、兰色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号。

（3）页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。

（4）图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。

1.1.4封面与目录

1.工程资料封面和目录

（1）工程资料案卷封面：案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期（以上由移交单位填写）、保管期限、密级、共   册第   册等。

①名称：填写工程建设项目竣工后使用名称（或曾用名）。若本工程分为几个（子）单位工程应在第二行填写（子）单位工程名称。

②案卷题名：填写本卷卷名。第一行按单位、专业及类别填写案卷名称；第二行填写案卷内主要资料内容提示。

③编制单位：本卷档案的编制单位，并加盖公章。

④技术主管：编制单位技术负责人签名或盖章。

⑤编制日期：填写卷内资料材料形成的起（最早）、止（最晚）日期。

⑥保管期限：由档案保管单位按照本规程保管期限规定或有关规定填写。

⑦密级：由档案保管单位按照本单位的保密规定或有关规定填写。

（2）工程资料卷内目录

工程资料的卷内目录，内容包括序号、工程资料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页次和备注。卷内目录内容与案卷内容相符，排列在封面之后，原资料目录及设计图纸目录不能代替。

1序号：案卷内资料排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注。

2工程资料题名：填写文字材料和图纸名称，无标题的资料应根据内容拟写标题。

3原编字号：资料编发机关的发文号或图纸原编图号。

4编制单位：资料的形成单位或主要责任单位名称。

5编制日期：资料的形成时间（文字材料为原材料形成日期，竣工图为编制日期）。

6页次：填写每份资料在本案卷的页次或起止的页次。

7备注：填写需要说明的问题。

（3）分项目录

   各省市自治区对施工技术资料要求不同分项目录也不同，一般按本节1.1.3中3的要求进行组卷。而分项内部检验批试验检验再另单独装订组卷。

工 程 资 料

名称：                                     ××工程                                                          

案卷提名：      建筑与结构工程施工资料                                         

编制单位：××建筑工程公司                                                     

技术主管：×××                                                               

编制日期：自    2005－03－05               起至2005－10－03                止                           

保管期限：                                密级：                              

保存档号：                        

          共          册    第                册

1.2.1移交书

1.工程资料移交书

工程资料移交书是工程资料进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接受单位的签章。

2.工程档案移交书

使用城市建设档案移交书为竣工档案进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接受单位的签章。

3.工程档案缩微品移交书

使用城市建设档案缩微品移交书为竣工档案进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接受单位的签章。

4.工程资料移交目录

   工程资料移交，办理的工程资料移交书应附工程资料移交目录。

5.工程档案移交目录

    工程档案移交，办理的工程档案移交书应附城市建设档案移交目录。

1.2.2案卷规格

卷内资料、封面、目录、备考表统一采用幅A4（297×210㎜）尺寸，图纸分别采用A0（841×11㎜）、A1（594×841㎜）、A2（420×594㎜）、A3（297×420㎜）、A4（297×210㎜）幅面。小于幅面的资料要用A4白纸（297×210㎜）衬托。

1.2.3 案卷装具

案卷采用统一规格尺寸的装具。属于工程档案的文字、图纸材料一律采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒，外表尺寸为310㎜（高）×220㎜ （宽），卷盒厚度尺寸分别为二种，卷夹厚度尺寸为50、30㎜二种；少量特殊的档案也可采用外表尺寸为310㎜（高）×430㎜ （宽），厚度尺寸为50㎜。案卷软（内）卷尺寸为297㎜（高）×210㎜ （宽）。

1.2.4案卷装订

1.文字材料必须装订成册，图纸材料可装订成册。

2.装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。

3.案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧20㎜，上下两孔分别距中孔80㎜。

4.装订时，须将封面、目录、备考线、封底与案卷一起装订。图纸散装在卷盒内时，需将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。

工 程  资 料 移 交 书

施工单位（全称）    按有关规定向   建设单位（全称）  办理    ××工程    工程资

料移交手续。共计   ×× 册。其中图样材料 ×× 册，文字材料 × ×  册，其它材

料   /  张（      ）。

附:工程资料移交目录

移交单位（公章）：                                接受单位（公章）：

单位负责人：    ×××                   单位负责人：     ×××

技术负责人:      ×××                   技术负责人:      ×××

移  交  人：    ×××                   接  受  人：     ×××

移交日期：2004-01-01

工程资料移交目录

工程项目名称：