为进一步明确工作职责,理顺工作关系,提高委办公室工作效率,现将委办公室工作人员分工及其职责明确如下:
一、 工作制度
进一步规范办公室工作内容,避免发生缺位、错位和越位的现象,结合办公室工作实际,实行AB角工作制,明确A角和B角。
二、工作分工
A角 | 岗位职责 | B角 |
甲 | 主持办公室全面工作。 | 乙 |
乙 | 1、人事管理、人员培训、法制宣传、制度制定、招商引资等工作,领导临时交办工作。 | 丙 |
2、对外接待联络、车辆管理、会务组织。 | 庚 | |
3、来文办理、计生妇女工作。 | 丁 | |
丙 | 1、工会工作。 | 丁 |
2、现金出纳、工资福利。 | 丁 | |
丁 | 1、机关老干部工作、信访工作、网络发言、公章管理、应急事件处理。 | 庚 |
2、党组支部工作、年度考核。 | 庚 | |
戊 | 1、招待安排、会场布置、打印安排。 | 己 |
2、办公用品及物品采购、耗材管理、固定资产登记管理、机关设施维护。 | 己 | |
己 | 1、理论学习、工作督办。 | 戊 |
2、建议、政协提案办理工作。 | 丙 | |
3、材料撰写、编发工作计划及通报、文件核稿、新闻宣传、会议记录。 | 甲 | |
庚 | 1、文信收发登记、机要保密、会议通知、档案管理。 | 己 |
2、报刊征订及发放。 | 丁 |
1、A角为岗位职责第一责任人,A角因特殊情况不在位时,确定相应B角承担职责。
2、B角应熟悉了解A角的工作内容,A角离岗期间代为行使A角的岗位职责,对已明确规定的事项,应及时处理,待A角返岗后主动说明代行职责的情况,并将有关材料、资料交给A角。
3、A角责任人离岗前,必须主动向B角责任人做好工作交代。因未交代B角责任人代行承办业务,造成工作缺位并引起不良后果,由A角责任人承担相应的责任。
4、B角责任人在代行A角责任期间,不履行或不正确履行相关职责,造成不良后果的,将按照有关规定追究B角责任。
二○一二年九月二十九日