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为了便于公司各部门作好各自的工作,提高办事的效率及效果,公司决定建立公司工作周例会制度,具体要求如下:
: E! O) L' J% o5 M ^3 W一、召开时间:每周一上午9:00。如因特殊原因需要延期召开时由办公室(综合部)提前通知。 , S! b2 s0 N" H7 Y
二、主持与记录:周例会由公司办公室(综合部)负责召集,总经理或总经理委托的公司负责人主持,办公室(综合部)进行会议记录。
. T& G; ]+ c/ v6 C& [! L. U* G6 A( d三、参加人员:为公司部门经理、主管及需要的其他员工。由于特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室(综合部)请假。 参会人员须带笔记本,并认真作好与本职工作相关的工作安排记录。
$ U- { E/ x. s( a四、会议内容主要围绕:
' b$ u5 t; B& C/ T2 Y- h 1.上周本部门工作总结及任务完成情况;
$ u5 O* C5 Y" r 2.工作中存在的问题和困难,提出具体的改进措施和解决办法;
B+ S" G, U0 C8 {" D6 o 3.下周本部门工作计划及具体安排;
* \\- A; P3 S6 J* i. D) j 4.其他需要沟通的事项等。
五、周例会每个人的连续发言时间为10分钟,中间因咨询和研究问题延误不算。
六、每个发言人事先都要拟定发言提纲,不超过一千字,会
议结束后交给公司办公室(综合部)保管存档。
+ z/ K% A @: ~七、会议结束后,根据需要办公室(综合部)负责根据会议记录形成会议记要,或其他文件。
本制度自发布之日起实行。
大连美瑞新天地房地产开发有限公司
2010年5月10日
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