
(一)车辆管理工作流程图
| 部门名称 | 工程部 | 流程名称 | 车辆管理工作标准流程 | |||
| 层 次 | 3 | 任务概要 | 车辆申请使用 | |||
| 单位 | 车辆使用者 | 项目部管理员 | 项目经理 | |||
| 节点 | A | B | C | |||
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 | ||||||
| 任务名称 | 节点 | 任务程序、重点及标准 | 时 限 | 相关资料 |
| 申请车辆 | B2 | 程序 | 申请记录表上详细注明 | 《车辆使用申请表》 |
| ☆ 填写车辆使用申请表。 | ||||
| ☆ 管理员确认无误后送项目经理审批。 | ||||
| ☆ 项目经理同意后做好出发前准备。 | ||||
| ☆ 预估行车路程,耗油量。 | ||||
| 重点 | ||||
| ☆ 明确用车目的并通过审核批准。 | ||||
| 标准 | ||||
| ☆ 为公司办事,如现场施工需要,接送监理、建设方等。 | ||||
| ☆ 严禁公车私用。 | ||||
| 使用车辆 | A4 A5 | 程序 | 以实际 情况为准 | 保存好各种票据原件,如停车费,过路费,加油费等。 |
| ☆ 按既定路线安全驾驶。 | ||||
| ☆ 记录行车公里数,时间,严禁搭载与公司无关人员。 | ||||
| ☆ 驾驶人必须有驾照,不超车,不莽撞驾驶,严格遵守交通规则。 | ||||
| 重点 | ||||
| ☆ 原则上必须按既定路线行驶 (若遇堵车、修路等特殊情况可绕道)。 | ||||
| 标准 | ||||
| ☆ 对车辆单车核算,每月规定耗油量,若超额由项目部自行负责。 | ||||
| ☆ 不开带病车,出车前对刹车、方向、燃油、附属油要认真仔细检查,发现问题及时处理。因违规所罚款项由使用人自付。 | ||||
| ☆ 爱护车辆,每周及时维修、保养、擦洗,使车辆保持良好状态。若由于个人原因损坏,要负责修理。 | ||||
| ☆ 每月检查油、水、电系统,发现故障及时修理,以保证车况完好无故障。 | ||||
| 归还车辆 | B7 B10 | 程序 | 任务完成即日归还 | 《车辆出行登记表》 行驶过程中产生的一切票据 |
| ☆ 检查车辆各项机能,清理车子内外,做到和借出时一样。 | ||||
| ☆ 提交退车申请,并归还行驶证、车钥匙。 | ||||
| ☆ 经管理者核实无误后入库。 | ||||
| 重点 | ||||
| ☆ 确保车辆行车机能良好,车内无赃物,无异味,干净整洁。 | ||||
| 标准 | ||||
| ☆ 填写《车辆出行登记表》,应记载行车里程、时间、地点和用途等事项。 | ||||
| ☆ 车上设施如方向盘,座椅,门窗,轮胎,车灯,后视镜等无破损,车表面无划痕。 | ||||
| ☆ 对车辆的运转进行记录确认,按百公里核定油耗,对超出定额的燃油,由保管人支付油费。 |
1、费用、里程控制
根据各项目部的任务和辖区,按以下公式计算:
每月油费(元)Y=(A+B+C+10)×30天×0.7公升×6.3元/公升(93#)
:A---驻地到现场的距离(往返)
:B---现场到监理处距离(往返)
:C---现场到甲方处距离(往返)
:10为浮动公里数
:油价若上涨则按调整后价格执行
:0.7公升为长安之星每公里耗油量
各项目部在开工前将所需油料数以书面形式上报工程部,工程部根据其提供数据,核查后每月支付给各项目部相应的油费。每月节余油费备用,超支油费自负,工程部不予补给,不在控制里程数,由各项目部根据油费情况灵活掌控。因油料超支对工作造成的影响,工程部不予负责。
2、保养
除日常维护之外,按正常能耗计算,每5000公里保养一次,每次保养费200元。
每月行驶路程(公里)L=(A+B+C+10)×30,各项目部根据其具体工期计算所需保养费,经工程部审核后确定工期内应预付项目部的车辆保养费用。若车辆爱惜良好,保养费有节余,则备用,年底按50%给予项目部奖励;超支自负。
3、维修
按一般情况算,每月预付项目部维修费用200元。若车辆爱惜使用,维修费有结余,年底按50%奖励项目部。若由于人为原因(如故意绕道行驶,乱冲乱撞,酒后驾驶等产生事故)导致过度浪费而增加维修费用,则除自付超额部分以外,另视情节惩罚项目部,超额≤1000元罚款500元以内,超额>1000元罚款500元以上。
4、本制度由执行经理签署之日起实施。
公司工程部
2010年11月
