
目 录
一、咨询需求理解 2
(一)客户需求产生背景 2
(二)通过管理咨询要达到的目标 2
二、咨询内容和思路 3
(一)内部管理诊断和企业组织设计 3
(二)人力资源开发与管理体系 4
(三)财务管理咨询 5
(四)供销管理咨询 5
(五)企业文化建设咨询 6
(六)制度规范设计 6
(七)生产管理咨询 7
(八)企业信息化建设 8
(九)ISO9000认证 9
三、咨询计划与咨询结果 10
(一)工作计划 10
(二)工作成果 11
四、售后服务 11
五、咨询人员及费用 11
(一)咨询人员 11
(二)咨询费用 12
(三)付款方式 13
六、总结 13
项目建议书
一、咨询需求理解
(一)客户需求产生背景
贵州鑫新工农贸易有限公司(以下简称鑫新公司)是一家集磷矿石开采与销售为一体的生产型企业。目前,鑫新公司正处于“二次创业”的发展阶段,迫切需要进一步规范和完善公司的管理体系,提高公司经营管理的水平,以适应市场经济发展和公司腾飞的需要。为此,鑫新公司做出相应的战略调整,整合和借助“外力”对公司进行管理重组。
(二)通过管理咨询要达到的目标
通过本次管理咨询,我们期望鑫新公司可以实现以下目标:
1、帮助鑫新公司发现和明确目前公司生产经营管理上存在的问题,确诊产生问题的原 因,制定合理有效的整体解决方案。
2、提升鑫新公司员工的整体素质,实现鑫新公司员工思想观念的根本性转变,为鑫新
公期可持续发展奠定坚实的基础。
3、健全鑫新公司的经营管理体系,引进适合鑫新公司发展的现代管理方法和技术,建立系统、科学、实用的生产管理模式。
⏹设计科学的生产管理流程,形成“分工合理、岗位明确、责权清晰、运作高效”的组织结构。
⏹制定科学的供销管理制度,设计相应的供销管理工具,形成有效的监督管理机制,实现供销工作的规范化。
⏹建立有效的人力资源管理与开发体系,设计和完善招聘、培训、考核、薪酬等相关,并具体落实,为鑫新公司发展战略的实现提供人才支持。
⏹积极推动公司制度化管理进程,制定并出台公司的各项管理制度,形成相对健全的制度体系,有效的规范和约束公司和员工行为,使公司达到“有法可依、有法必依、执法必严、违法必究”的目标。
⏹加强公司的企业文化建设,通过合作双方的共同努力,增强鑫新公司全体员工对企业决策层的信任和对企业的信心;同时,致力于改善和增进用户、合作伙伴及相关公众对鑫新公司的信赖与支持。
⏹建立科学的财务管理体系,规范企业的财务管理流程。控制企业的成本费用,增强企业的盈利能力,降低企业的财务风险。
⏹协助鑫新公司构建企业信息化管理系统。
⏹管理咨询公司将根据鑫新公司发展的实际需要,在整体解决方案的规划指导下,整合相关力量为鑫新公司建立财务管理、内部资源管理、人力资源管理等信息化管理系统。
⏹在整体解决方案有效实施的前提下,根据鑫新公司实际需要,整合相关资源,为其通过ISO9000质量认证奠定基础。
二、咨询内容和思路
(一)内部管理诊断和企业组织设计
我们x将对鑫新公司进行内部管理诊断,通过企业外部环境分析和内部环境分析明晰企业战略目标,确认企业发展战略,优化公司组织结构,重新界定公司各部门职能,重组企业业务流程,并在此基础上引入员工工作分析、岗位评价,进行岗位优化,使企业员工更新管理理念,健全企业的基础工作平台。具体内容包括:
| 明晰企业战略规划 | 重组企业业务流程 | 制定组织结构设计方案 |
| 1.企业外部环境调研分析 2.企业内部资源和能力调研分析 3.确认企业发展战略规划 | 1.业务和管理工作的详细调查 2.业务和管理工作的内容和基本工作量的确定 3.分析企业现有业务流程 4.提出业务流程再造建议 5.评估企业实施流程再造的可行性和有效性 6.围绕业务流程再造提出解决方案 | 1.部门设置 2.岗位设置和岗位功能描述 3.确定组织结构设计的方法和模式 4.根据业务流程分析和再造方案设计组织结构 |
| 工作方式 | 内部访谈、问卷调查、座谈会、资料分析 |
| 工作时间 | 28个工作日 |
| 工作成果 | 《鑫新公司内部诊断及战略明晰咨询报告》 《鑫新公司业务流程和组织结构咨询报告》 |
| 员工满意度调查与分析 | 人力资源规划与职务分析 | 绩效考评 | 人力资源培训与开发 | 薪酬与福利体系 |
| ⏹公司现行人事的调查分析与改善 ⏹公司员工满意度调查与分析 ⏹影响公司人事的因素的调查分析与改善 | ⏹公司人力资源预测 ⏹员工招聘制度的设计 ⏹组织员工测评,完成鑫新公司年度招聘计划 ⏹员工的“招、育、用、留”机制建设 | ⏹绩效考评现状分析与建议 ⏹企业绩效考评体系设计与执行 | ⏹人力资源培训与开发体系建设 ⏹制定人员培训计划 ⏹组织实施人员培训(应贯穿项目始终) | ⏹通过对薪酬与福利管理体系的公平性、稳定性及操作性分析,帮助企业完善利润分配管理体系。 ⏹薪酬与福利制度诊断 ⏹薪酬与福利体系规划与执行 ⏹薪酬与福利体系改善与提升 |
| 工作方式 | 内部访谈、问卷调查、座谈会、资料分析 |
| 工作时间 | 28个工作日 |
| 工作成果 | 《鑫新公司人力资源管理与开发体系咨询报告》 |
| 工作内容 | 流动资产管理咨询、固定资产管理咨询、筹融资管理咨询、投资管理咨询、财务核算咨询、财务综合分析 |
| 工作方式 | 内部访谈、问卷调查、资料分析、座谈会、与鑫新公司高层及财务管理人员共同研讨 |
| 工做时间 | 28个工作日。 |
| 工作成果 | 《鑫新公司财务管理咨询报告》 |
(四)供销管理咨询
为了健全鑫新公司的经营管理体系,x将为鑫新公司制定科学的供销管理制度,设计相应的供销管理工具,形成有效的监督管理机制,实现供销工作的规范化。具体内容包括:
| 工作内容 | 物资采购与库存管理、销售管理体系 客户关系管理 |
| 工作方式 | 内部访谈、问卷调查、资料分析、座谈会、与鑫新公司高层及财务管理人员共同研讨 |
| 工做时间 | 28个工作日。 |
| 工作成果 | 《鑫新公司供销管理体系咨询报告》 |
通过企业文化建设咨询,x将增强鑫新公司全体员工对企业决策层的信任和对企业的信心;同时达到改善和增进用户、合作伙伴及相关公众对鑫新公司信赖。
| 工作内容 | 企业文化建设设计、企业文化建设执行、企业形象策划(辅助外包) |
| 工作方式 | 内部访谈、问卷调查、资料分析、座谈会、与鑫新公司个各层员工 共同研讨 |
| 工做时间 | 28个工作日 |
| 工作成果 | 《鑫新公司企业文化建设与企业形象策划管理咨询报告》 |
| 明确需要、提出制度草案 | 草案讨论和审查 | 组织培训学习 | 正式执行 |
| 根据管理工作需要、提出制度制定要求。经相关人员同意批准后,项目小组展开全面调查研究、提交制度草案。1、企业基本制度 2、管理制度 3、技术规范 4、业务规范 5、个人行为规范 | 制度草案提出后,鑫新公司和x管理咨询公司成立讨论小组,广泛征求员工的看法和意见,集思广益,充分讨论;在讨论和研究的基础上,纠正其中不符实际之处,调整并进一步完善。修改后,提交审批。 | 制度草案审批后,鑫新公司将协助x管理咨询公司组组织全员培训学习。 | 在鑫新公司的支持和配合下,x管理咨询公司负责组织实施。 |
| 工作方式 | 内部访谈、问卷调查、座谈会、资料分析 |
| 工作时间 | 28个工作日 |
| 工作成果 | 《鑫新公司生产管理咨询报告》 |
x将对鑫新公司进行生产管理诊断,通过生产管理分析、生产能力分析、生产运作管理分析,并在与鑫新企业高层沟通的基础上,提出生产管理咨询的方案,从而为鑫新公司建立一个精益求精的生产管理模式打下基础平台。具体内容包括:
| 工作内容 | 生产过程组织分析、生产能力分析、生产运作管理分析、生产运作制度体系 |
| 工作方式 | 内部访谈、问卷调查、资料分析、座谈会 |
| 工做时间 | 28个工作日 |
| 工作成果 | 《鑫新公司生产管理咨询报告》 |
在以上七项咨询内容的基础上,x将协助鑫新公司规划企业信息化系统,不涉及到企业信息化建设的实施方面,但x可以为鑫新公司提供关于信息化建设的原 则。规划企业信息化系统具体内容包括:
| 工作内容 | 信息化管理系统内容、服务方式、信息化管理系统的引入 信息化管理系统建设的具体安排 |
| 工作方式 | 内部访谈、问卷调查、资料分析、座谈会、与鑫新公司个各层员工 共同研讨 |
| 工做时间 | 28个工作日 |
| 工作成果 | 《鑫新公司企业信息规划咨询报告》 |
ISO9000认证对鑫新公司发展具有重要的战略意义,x在设计管理咨询方案时不仅要结合鑫新公司实际需求,同时也要不断向ISO9000认证要求靠拢,依照相关标准制定经营管理模式,为认证工作奠定基础。
此外,x在整合相关资源的基础上,可以为鑫新公司提供通过ISO9000认证的建议和与外包公司合作的原则和方法。
⏹x在整合外部资源的基础上,在鑫新公司的认可下,导入ISO9000质量认证体系,ISO9000认证由x对外包公司全程监控,对鑫新公司负责。
⏹ISO9000认证体系的导入
⏹ISO9000认证体系的准备工作
⏹推行ISO9000认证体系的步骤
说明:第三部分到第九部分表述形式标准类似于第一、二部分(内部管理诊断和企业组织设计、人力资源开发与管理体系),请参照第一、二部分。
三、咨询计划与咨询结果
(一)工作计划
| 工作内容 | 第1周 | 第2周 | 第3周 | 第4周 | 第5周 | 第6周 | 第7周 | 第 8 周 | 第9周 | 第10周 | 第11周 | 第12周 | 第13周 | 第14周 | 第15周 | 第16周 | 工作日 人/周 |
| 企业组织设计 | 4人 4周 | ||||||||||||||||
| 人力资源管理与开发体系 | 3人 4周 | ||||||||||||||||
| 财务管理咨询 | 2人 4周 | ||||||||||||||||
| 供销管理咨询 | 2人 4周 | ||||||||||||||||
| 企业文化建设形象与策划咨询 | 2人 4周 | ||||||||||||||||
| 制度规范设计 | 3人 4周 | ||||||||||||||||
| 生产管理咨询 | 3人 5周 | ||||||||||||||||
| 企业信息化建设 | 4人 6周 | ||||||||||||||||
| SO9000认证 | 4人 5周 | ||||||||||||||||
| 项目阶段 | PPT/WORD文件 |
| 企业组织设计 | 《鑫新公司内部诊断及战略明晰咨询报告》 《鑫新公司业务流程和组织结构咨询报告》 |
| 人力资源管理与开发体系 | 《人力资源管理与开发体系咨询报告》、《职位说明书》 |
| 财务管理咨询 | 《鑫新公司财务管理咨询报告》 |
| 供销管理咨询 | 《鑫新公司供销管理咨询报告》 |
| 企业文化建设形象与策划咨询 | 《鑫新公司企业文化建设形象与策划咨询报告》 |
| 制度规范设计 | 《鑫新公司制度规范报告》 |
| 生产管理咨询 | 《鑫新公司生产管理咨询报告》 |
| 企业信息化建设 | 《鑫新公司企业信息化建设咨询报告》 |
| ISO9000认证 | 《ISO9000认证计划书》 |
x在咨询项目阶段结束后为鑫新公司提供一年之内分阶段的2人6周的分阶段免费售后服务,内容包括咨询方案实施辅导,以及根据实施情况,对设计方案进行改进 和完善。服务通过电子邮件和电话的形式提供。
如需要其他形式的服务,x将根据鑫新公司提出的需求,提出服务项目和差旅费报价。
五、咨询人员及费用
(一)咨询人员
| 项目组成员 | 人数 | 主要责任 |
| 项目董事 | 1 | ✧总体把握项目 ✧指导设计各阶段咨询方案,对咨询成果质量最终负责 ✧清除项目进程中所遇到的障碍 ✧与鑫新公司高层沟通,每月至少一次) |
| 项目经理 | 2 | ✧制订项目计划并组织推进 ✧提出项目思路,组织编制咨询方案和咨询报告 ✧与鑫新公司项目负责人进行沟通(沟通频率根据需要,每周至少一次) ✧组织内部讨论和沟通 |
| 项目成员 | 6 | ✧收集和分析项目数据和信息 ✧提出咨询方案建议,参与编制咨询方案 ✧参与内部沟通和讨论 ✧编制咨询报告 |
| 专业咨询费用 | 项目成员 | 人数 | 咨询人周数 | 人周单价 | 小计(人民币) |
| 项目董事 | 1 | ||||
| 项目经理 | 1 | 16 | 40,000 | 0,000 | |
| 项目副经理 | 1 | 16 | 40,000 | 0,000 | |
| 咨询顾问 | 6 | 96 | 20,000 | 1,920,000 | |
| 合计 | |||||
| 总价 | 专业咨询费加上差旅费总计3200000万人民币 | ||||
1、项目董事、总监及项目助理不另计费用。
2、x公司项目人员为本项目工作赴委托方办公机构所在地(包括总部及分支机构)进行深入访谈和实地调查的差旅费(飞机票、火车票、汽车票、出租车费、餐费和住宿)由委托方负责安排,有关费用实报实销。
(三)付款方式
| 序号 | 付款时间 | 付款比例(占总价比例) |
| 1 | 项目启动三天内 | 40% |
| 2 | 项目第一阶段(第五周之内) | 20% |
| 3 | 项目第二阶段(第八周之内) | 20% |
| 4 | 项目第三阶段(第十三周之内) | 10% |
| 5 | 项目终期汇报结束五日之内 | 10% |
在多年的咨询实践中,x在中国市场各行各业积累了几百个管理咨询成功案例,形成了内容丰富、体系完备的x知识管理体系和信息资料库。丰富的经验积累使得x能故深入了解不同行业客户的成功经验和失败教训;使得我们分析问题更系统、更全面、更敏锐、更具洞察力,解决问题更高效、更具体、更深入、更具前瞻性;也使得我们能够为客户提供最佳性价比的服务,保证客户以合理的价格获得最有效的方案。
以上条款为我们的书面标准文本,若有其他明确需求,我们可以进一步沟通。
北京x信息技术有限公司
2004年7月16日
