××工程档案验收汇报

档 案 验 收 汇 报

××监理有限公司

年  月  日

××工程

档案验收汇报

尊敬的各位领导，专家：

我监理公司是××监理有限公司，有幸参与了××工程的监理工作。这些工程经参建各方的共同努力，顺利完工并通过了验收。在此，我谨代表本工程监理单位，将本工程监理工作竣工资料归档情况，总结汇报如下：

一、工程项目概况

1、工程地点：

2、工程规模：

3、施工周期：

4、工程建设单位：

5、工程勘察单位、监测单位：；

6、工程设计单位：；

7、监理单位：

二、监理合同履行情况

监理合同范围内的工作，即××工程。现场监理工作主要是施工质量监理，施工进度控制，施工投资控制、安全文明施工等工作。在监理过程中，根据工程进度情况，监理人员全部到位。监理从进场熟悉环境开始，审核施工组织设计、编制监理规划细则、审核进场原材料、现场巡视、重要工程部位旁站监理、隐蔽工程验收、监理实测、施工质量评估等监理工作，采取事前提示、事中监督、事后核验、加施工协调会、巡视旁站等手段和措施进行施工质量控制。本工程的施工质量始终处于受控状态，也未出现影响工程质量和使用功能的质量事故，并顺利通过竣工验收。

主要形成资料情况：

三、监理竣工资料整理归档情况

（1）抓好各单体工程的单位、分部分项工程的划分，在施工期间即建立好资料管理班组，对形成的每一份资料文件，力求真实、及时、完整、规范。

   本工程的特点是新建××工程，投资大，进度紧。为此，工程开工前和施工单位充分交换意见，划分单位工程、分部工程和分项工程，上报建设单位和质量监督站核准备案。比如，在施工过程中，随着对施工图的理解的加深、追加项目的增多，施工单位对工程划分先后×次进行修改调整，监理组积极予以配合、审核，最终经建设单位审定，确定该工程项目按设计及有关规范要求，共划分为×个单位工程，为工程顺利进行奠定了基础。在施工过程中，我监理组严格按设计、规范进行监理，除了对现场的施工质量进行严格监控，确保施工质量满足设计及规范要求外，还督促施工单位及时上报施工过程所形成的各种报验资料，并根据相关规范要求对报验资料的型式、内容进行仔细的审核，对局部不符合要求的资料，及时督促施工单位进行修改、完善。比如，在钢筋安装工程检验批质量验收时，本来没有预埋件的，但在记录表的报验资料里，施工单位也把预埋件的内容也填写了，这就不符合实际情况。监理组立即要求整改。施工单位项目部也积极配合资料整改、完善工作，尽量做到资料与施工同步进行。在单位工程分阶段施工完成后，会同建设单位、总包单位对该阶段的施工资料进行检查复核，督促项目部对阶段资料的及时收集整理，这样既加快了整个工程完工后的资料收集的进度，也有力保证了资料系统性、准确性。总之，经过采取了多种措施和办法，在保证工程实体施工质量的同时，保证工程过程资料的真实、准确、完整、及时，保证了过程资料的质量。同时，对监理资料，我们严格按照合同、规范及公司贯标要求，及时形成并收集整理好。

（2）做好对施工档案资料的检查审核工作，加强对施工单位的督促、指导，对不符合归档要求的资料，坚决要求整改，保证符合归档要求。

同样，在施工收尾阶段及施工完工后，竣工资料整理归档工作也非常重要，非常关键。在资料整理归档期间，监理组会同总包单位、建设单位，多次到施工单位项目部资料室，根据建设单位《建设工程档案编制及整理规范汇编》和地方城市建设档案馆和建设工程质量安全监督站《地方建筑工程档案编制指南（试行）》的要求，对施工竣工资料进行检查、审核，我监理组重点对竣工图、质量保证资料进行审查，确保竣工图、质保资料如实完整地反映施工实际情况。建设单位也多次邀请建设工程质量监督站领导莅临指导施工单位质量整理归档工作。对发现的不足之处，我监理组提醒并督促施工单位资料归档工作人员及时进行完善，并及时给予签署确认，力争归档资料真实、准确、齐全。

（3）在督促施工单位做好档案归档工作的同时，抓好监理档案归档工作

同时，在施工收尾阶段及施工完成后，也是监理档案归档的重要时段。我监理组安排有类似经验的监理人员，以及对施工情况熟悉的监理人员，协同合作，共同及时进行监理资料的整理归档工作。监理组积极开展建设工程档案编制、整理规范的学习交流，提高监理组的档案业务水平。根据国家、地方的档案编制及整理要求，对监理全过程所形成、产生的监理资料进行整理、归档。本工程监理竣工资料组卷遵循工程文件材料的自然形成规律，使文件材料之间既有相对的性又相互联系。××工程监理竣工验收文件共组×卷，监理合同、规划、细则、评估报告、监理总结等共×卷，旁站记录×卷，监理日记×卷。在整理归档期间，建设单位档案管理人员多次到监理组检查指导，质监站也对监理文件进行了审核，我监理组对他们指出的问题及时进行补充完善。我们认为，本工程归档资料满足国家、地方要求。当然，由于我们的资料整理归档业务水平有限，不妥之处，衷心恳请档案馆的领导、专家对我监理资料进行检查、指导，使我们的归档工作更完善。

四、致谢

   建设单位××发展有限公司，以及有关主管部门在我监理组进行监理工作过程中，给予大力支持和指导，同时，施工单位对我监理工作也很支持、配合，在此，表示感谢。最后，对档案馆领导、专家的热情帮助和指导，表示衷心感谢！