2011年历史与社会学院“三下乡”暑期社会实践评比汇报会策划方案

评比汇报会策划方案

为充分展示学生暑期社会实践风采及成果，我院将在暑期社会实践中评选出班级优秀组织奖及优秀实践团队，并择优上报校团委进行校级评选表彰。

一、活动主题

    永远跟党走、青春献祖国

二、时间地点

时间：2011年9月9日晚

地点：院行政楼二楼会议室

三、参会人员

我院相关领导、老师；参加评比的团队汇报人；暑期社会实践学生代表。

四、评比嘉宾

待定（学院辅导员）

五、活动内容

（一）前期准备

活动前期部门内部召开会议安排前期具体事项：

1、确定评比内容和对象，制定下发《关于做好历史与社会学院2011年暑期“三下乡”社会实践活动总结评比工作的通知》。

2、邀请评委老师，一天前再次进行电话短信确认，制作老师席卡。

3、提前借学院投影仪并在汇报会当天提前布置好投影仪。

4、邀请活动主持人一名、礼仪人员两名。联系学生会负责ppt封面、横幅及现场拍照。

5、制作评分表（已制作），购买奖状、证书等。

6、参加汇报团队以抽签的形式确定参赛团队出场顺序，将收取的PPT按顺序拷入电脑，通知联系各班级和团队负责人提前半个小时到达会场签到。（团委）

注：9月6日收取PPT及汇报材料。

（二）会场布置 

1、团委、学生会相关工作人员携带专门播放PPT的电脑两台，提前一小时到达并布置会场：

2、妥当安排台桌椅、席卡，检查电路，确保电脑、投影仪可用。

3、添置座位，安排专人提前半小时引导主持人、嘉宾及与会学生入场，评比期间维护现场秩序。

4、女生部确保现场茶水供应，收发评分表。宣传部负责现场拍照。生活部同学维持秩序和安全。学习部负责现场统计分数。

（三）会议流程

1、评委老师入座后，向各老师分发评分表（评分表上有具体评分细则和各个参赛者的汇报材料）。

2、由主持人宣布大会正式开始，介绍出场嘉宾，宣读评分细则。xxx做开场发言。

3、优秀团队奖参赛选手按顺序做汇报，时间控制在6分钟内。

4、各位评委老师根据各队汇报情况打分。 xxx点评并做总结发言。

5、颁发奖状。优秀实践团队一等奖2个，二等奖3个。

8、报告会结束，所有领导老师、班级及团队代表上台合影留念。与会人员有序退场。

（四）会后收场

六、注意事项

（一）工作人员注意佩戴工作证；

（二）会后由工作人员回收评比材料，做好会场清理工作；

（三）注意现场突发状况的预防和应急；

（四）做好后期总结、宣传工作。

共青团历史与社会学院委员会

 2011年9月3日